Änderungen 2022

13.12.2022

Anwesenheitsliste

Arbeitsfreie Tage können in der Anwesenheitsliste in der zusammenfassten Ansicht extra ausgewiesen werden.

07.12.2022

Auftragsliste

In der Auftragsliste gibt es eine weitere Art der Zusammenfassung (gruppiert nach Kostenstellen).
Hierüber können z.B. auch Projekte die aus Hauptauftrag und Unteraufträgen bestehen ausgewertet werden. Dazu bei allen zusammengehörenden Aufträgen die gleiche Kostenstelle hinterlegen.

02.12.2022

Resturlaubsliste

In der Resturlaubsliste gibt es folgende neuen Spalten:

•Urlaubsmodell (Bezeichnung)

•Arbeitszeitmodell (Kürzel)

•Arbeitszeitmodell (Bezeichnung)

01.12.2022

Allgemein - Anmeldung im Hauptprogramm

Auf Wunsch können bei der Anmeldung zum Hauptprogramm alle Mitarbeiter ohne irgendwelche Berechtigungen (Rechte) für Time-Organizer nicht in der Auswahlliste mit aufgeführt werden.
Somit können nur Mitarbeiter den Time-Organizer starten, die auch für mindestens einen Programmpunkt Berechtigungen haben.

30.11.2022

Allgemein - Auswertungen

In allen Standardauswertungen (z.B. Resturlaubsliste) kann der Wert einer Zelle mit STRG + C in die Windows Zwischenablage kopiert werden.

29.11.2022

Stammdaten Urlaubskartenkenner - Nachrichtensystem

Neue Platzhalter beim Definieren der Nachrichten Templates:

%Vertreterinfo1% = Generiert einen Textblock mit Infos zum Anwesenheitsstatus der jeweiligen Vertreter (aus Datenschutzgründen ohne Ausgabe der Abwesenheit)

%Vertreterinfo2% = Generiert einen Textblock mit Infos zum Anwesenheitsstatus der jeweiligen Vertreter (mit Ausgabe der Abwesenheit, z.B. "Urlaub" oder "Krank")

Hierfür ist das Zusatzmodul Nachrichtensystem erforderlich.

18.11.2022

An-/Abwesenheitsliste - HTML-Export

Auf Wunsch kann der in den Stammdaten der Mitarbeiter hinterlegt Name des Bildes mit exportiert werden.
Dies macht nur Sinn, wenn Sie auf Basis "unseres" HTML-Exports eigene Auswertungen generieren möchten oder die erzeugten HTML-Dateien für eigene Zwecke per Script "überarbeiten" möchten. Hierfür sind allerdings sehr gute HTML Kenntnisse erforderlich (Javascript, JQuery).

15.11.2022

Übersicht der Schichtmodelle

In der Übersicht der Schichtmodelle gibt es folgende neuen Spalten:

•Berufsbezeichnung

•Berufsbezeichnung (kurz)

03.11.2022

Monatswerte - PDF-Export

Wenn Sie die PDF-Dateien in personalisierten Unterverzeichnissen ablegen möchten, können Sie beim Dateinamen das Unterverzeichnis als Variable mit angeben (z.B. %MitNr%\Monatsbericht_%Kurzname%_%Jahr%_%Monat2%.pdf).

02.11.2022

Ausdruck Mitarbeiter Stammblätter

Es können nun auch Stammblätter von ausgeschiedenen Mitarbeitern gedruckt werden.

21.10.2022

Neue Auswertung: Übersicht der verfallenden Resturlaube

In dieser Auswertung erhalten Sie eine Übersicht, bei welchen Mitarbeitern zu welchem Stichtag nicht verbrauchter Vorjahresurlaub verfallen wird.
Aus dieser Auswertung heraus können Sie dann Info E-Mails an die Mitarbeiter versenden (Outlook erforderlich) oder die Daten exportieren und als Grundlage für einen Serienbrief für den Postversand verwenden.

Für diese Auswertung gibt es auch eine App die Sie sich auf Wunsch in der rechten Infoleiste einblenden können.

20.10.2022

Stammdaten Mitarbeiter

Als Anrede ist nun auch "Herr Dr." und "Frau Dr." auswählbar.

19.10.2022

Feiertage für Italien

Für Italien sind nun Feiertage verfügbar.

21.09.2022

Zeiten automatisch eintragen

Für das automatische Eintragen der Arbeitszeiten können in den Optionen Kenner (Urlaubskarteneinträge) definiert werden, bei denen an halbtägigen Einträgen in der Urlaubskarte die halben Sollstunden als Arbeitszeit eingetragen werden (z.B. bei einem halben Tag Urlaub dann 8:00 Uhr - 12:00 Uhr).

16.09.2022

Schichtplaner - Arbeitspläne drucken und versenden

Im Auswahldialog für die Mitarbeiter ist nun eine Filterzeile vorhanden. Somit kann nun auch über die optional einblendbaren "Freien Felder" gefiltert werden.

Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.

01.09.2022

Neues Zusatzprogramm: Schichtplaner Assistent

Verschiedene Arbeitszeitmodelle können zu einer "Schicht" zusammengefasst werden. Dies könnte z.B. eine Dreischicht (Früh,Spät, Nacht) sein. Diese Schicht kann dann im Schichtplaner in einem Arbeitsgang eingetragen werden.

Mit dem Schichtplaner Assistent gibt es auch einen Assistenten, der (fast) vollautomatisch regelmäßig wiederkehrende Schichten im Schichtplaner eintragen kann.

Stammdaten Schichtmodelle

In den Stammdaten Schichtmodelle können Sie die Schichten definieren.

Übersicht der Schichtmodelle

Eine Übersicht aller angelegten Schichten. Auch von hier können die Zuordnungen der Schichten zu den Mitarbeitern hinterlegt werden.

Mitarbeiter Schichtmodelle

In den Mitarbeiter Schichtmodellen weisen Sie den Mitarbeitern die entsprechenden Schichten zu.

Schichtmodelle im Schichtplaner eintragen

Im Schichtplaner können mehrere Wochen (Schichten) in einem Arbeitsschritt eingetragen werden.

Schichtplaner Assistent

Im Schichtplaner können regelmäßig wiederkehrende Schichten (fast) vollautomatisch eingetragen werden.

31.08.2022

Steuerberaterliste

In der Steuerberaterliste gibt es folgende neue Spalte:

•Arbeitszeitmodell Wochenstunden

30.08.2022

Stammdaten Mitarbeiter

In den Mitarbeiter Stammdaten gibt es folgende neue Felder auf dem Reiter "Lohn" und "Sonstiges 2".

Neue Felder anzeigen

29.08.2022

Urlaubskarte

Der Verfall (das Streichen) des Vorjahresurlaubs zum definierten Zeitpunkt (oftmals zum April) kann gezielt für einzelne Mitarbeiter in der jeweiligen Urlaubskarte deaktiviert werden.

26.08.2022

An-/Abwesenheitsliste

Bei Mitarbeitern die ausscheiden und bis dahin nicht mehr anwesend sind, kann der Hinweis "Kommt nicht mehr wieder, scheidet zum 31.12.2024 aus", ausgeschaltet werden. Diese Info ist evtl. aus Datenschutzgründen oder internen Gründen ("Flurfunk") nicht gewünscht.

25.08.2022

Zeiten Tageweise

Bei Zeiten Tageweise können die Originalzeiten für einen Tag mit dem Symbol angezeigt werden.
Durch evtl. Vorgaben im Tagesplan werden manche Stempelzeiten direkt bei der Buchung "angepasst" (z.B. durch eine eingestellte Rundung, Korrektur der Pause, Direkte Anpassung der Zeiten bei der Buchung). Die originalen Stempelzeiten (vor der Anpassung) können Sie dann direkt in Zeiten Tageweise anzeigen lassen.

30.06.2022

Neuer Feiertag in Mecklenburg-Vorpommern

Ab dem Jahr 2023 ist der Internationale Frauentag (8.März) als Feiertag für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern hinterlegt.
In älteren Versionen können Sie diesen Feiertag manuell hinterlegen.

28.06.2022

Stechuhr - Abmeldung

Weiterer Text für die Verabschiedung möglich: "Goodbye"

27.06.2022

Stammdaten Mitarbeiter - Neuanlage von Mitarbeitern

Wird bei der Neuanlage eines Mitarbeiters im Eingabefeld für die Mitarbeiternummer auf das kleine Symbol geklickt, erscheint ein Hinweis auf die noch freien Mitarbeiterlizenzen.

22.06.2022

Steuerberaterliste

In der Steuerberaterliste gibt es folgende neuen Spalten:

•Arbeitszeitmodell (Kürzel)

•Arbeitszeitmodell (Bezeichnung)

08.06.2022

Feiertage für Schweden

Für Schweden sind nun Feiertage verfügbar.

01.06.2022

Neue Auswertung: Log Programmsitzungen

In dieser Logdatei können die Programmstarts und -beendigungen vom Time-Organizer Hauptprogramm protokolliert werden.
So kann nachvollzogen werden, wer wann von welchem PC den Time-Organizer benutzt hat.

18.05.2022

Stammdaten Mitarbeiter - Rechte kopieren

Bisher konnten die Rechte nur von aktiven (noch beschäftigten) Mitarbeitern kopiert werden.
Jetzt werden auch noch die in den letzten 30 Tagen ausgeschiedenen Mitarbeiter mit angeboten.
Sollen die Rechte von einem noch länger ausgeschiedenen Mitarbeiter kopiert werden, können Sie durch Klick auf das Auge auch alle jemals ausgeschiedenen Mitarbeiter in der Auswahlbox erhalten.

09.05.2022

An-/Abwesenheitsliste

Der Text und das Kürzel für zu verschleiernde Kenner können nun in den Optionen frei definiert werden.

06.05.2022

An-/Abwesenheitsliste - HTML Export

Beim Export als HTML wird bei einer gezielten Auswahl als "Anwesenheitsliste" oder "Abwesenheitsliste" die jeweils nicht relevante Spalte nicht mehr generiert.
Also bei einer Abwesenheitsliste keine Spalte "Anwesend" mehr, da diese Spalte keine Werte enthält (es werden ja eh nur abwesende Mitarbeiter berücksichtigt).

04.05.2022

Nachrichtensystem - E-Mail Versand

Normalerweise versendet jeder Client-PC seine E-Mails selbst.
Es kann jetzt über die Windows Aufgabenplanung eine Aufgabe definiert werden, die alle xx Minuten alle anliegenden E-Mails zentral versenden soll.
Hierzu den Time-Organizer per Windows Aufgabenplanung mit dem Aufrufparameter "/TOMailer" aufrufen.
Dies kann sinnvoll sein, wenn die einzelnen Clients keine SMTP-Verbindungen aufbauen dürfen.

03.05.2022

Stechuhr Layouts - Neue App "Anzeige der letzten Auftragsbuchungen"

Für die Stechuhr Layouts gibt es eine neue App "Anzeige der letzten Auftragsbuchungen".
Somit kann an der Stechuhr beim Buchen von Aufträgen eine Liste der letzten Auftragsbuchungen mit angezeigt werden.

02.05.2022

Urlaubsverwaltung - Streichung nicht verbrauchter Vorjahresurlaub

In der Urlaubskarte erfolgt nun ein Hinweis, falls innerhalb der nächsten 30 Tage nicht verbrauchter Resturlaub aus dem Vorjahr verfallen (gestrichen) wird.
Der Hinweis kann in den Optionen auf Wunsch ausgeschaltet werden.
Einige allgemeine Hinweise zum Verfall von Resturlaub können Sie sich hier anschauen.

30.04.2022

Weboberfläche

Für die Weboberfläche kann jetzt ein automatischer Logout nach einer bestimmten Zeit in Minuten eingestellt werden.

31.03.2022

Stammdaten Urlaubskartenkenner - Nachrichtensystem

Neue Platzhalter beim Definieren der Nachrichten Templates:

%Endsaldo% = Stand des Stundenkonto mit Stand vom Vortag (gestern)

%EndsaldoDatum% = Datum vom Vortag (gestern)

Hierfür ist das Zusatzmodul Nachrichtensystem erforderlich.

16.02.2022

Export Fehlzeiten aus Urlaubskarte für Sage

In der Auswertung Urlaubskarteneinträge Tageweise gibt es die Möglichkeit, eine Übergabedatei für Sage zu erzeugen.
Somit können z.B. alle Urlaubstage eines gewünschten Zeitraums an das Lohnprogramm übergeben werden um diese Werte im Lohnprogramm weiter zu verarbeiten.

Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.

15.02.2022

Urlaubskarte - monatliches Limit für bestimmte Eintragsarten

Auf Wunsch können Sie für bestimmte Kenner einen Hinweis auf ein monatliches Limit hinterlegen.

Wenn es z.B. eine Regelung gibt, dass nicht mehr als ein Gleittag im Monat genommen werden darf, können Sie dies entsprechend hinterlegen.

Für folgenden Eintragsarten könnte diese Einstellung hilfreich sein:

•Gleittage

•Weiterbildungen

•Homeoffice

•Berufsschule

Urlaubskarte - jährliches Limit für bestimmte Eintragsarten

Auf Wunsch können Sie für bestimmte Kenner einen Hinweis auf ein jährliches Limit hinterlegen.

Wenn es z.B. eine Regelung gibt, dass nicht mehr als vier Gleittage im Jahr genommen werden dürfen, können Sie dies entsprechend hinterlegen.

Für folgenden Eintragsarten könnte diese Einstellung hilfreich sein:

•Gleittage

•Bildungsurlaub

•Kind Krank

•Weiterbildungen

•Homeoffice

•Berufsschule

11.02.2022

Zeiten Monatsweise - Druck

Für den Ausdruck wurden sehr viele weitere Anpassungsmöglichkeiten über die Optionen geschaffen.
Es können nun alle Informationen in der Kopfzeile (Kopfbereich) des Ausdrucks auf Wunsch ausgeblendet werden.

In den Fußzeilen können weitere Urlaubskartenkenner mit der entsprechenden Summe der Eintragstage ausgegeben werden.

Die Urlaubskarteneinträge können auf Wunsch noch einmal als Auflistung in der Anlage mit ausgegeben werden.

 
Ausdruck der Zeitkonten für einen beliebigen Zeitraum

Die oben beschriebenen Einstellmöglichkeiten sind auch für diesen Ausdruck verfügbar.

 
Auftragszeiten Monatsweise - Druck

Die oben beschriebenen Einstellmöglichkeiten sind größtenteils auch für diesen Ausdruck verfügbar.

01.02.2022

Zeiten Tageweise

Bei Zeiten Tageweise können die Buchungsherkunften für einen Tag mit dem Symbol angezeigt werden.

31.01.2022

An-/Abwesenheitsliste

In der An-/Abwesenheitsliste gibt es folgende neue Spalte:

•Buchungsherkunft

Hier steht evtl. ein Hinweis, von wo die letzte Buchung erfolgt ist (Geräteart, Bezeichnung/PC-Name und evtl. Buchungszeit).
Somit können Sie, je nachdem wie die Logik der Namensvergabe der PCs ist, evtl. erkennen, ob sich jemand in der Firma oder im Homeoffice befindet.

Anleitung zur Aktivierung

20.01.2022

An-/Abwesenheitsliste - HTML Export

Beim Export als HTML wird bei einer gezielten Auswahl als "Anwesenheitsliste" oder "Abwesenheitsliste" auch die jeweilige Art als Überschrift exportiert (und nicht mehr pauschal als "An-/Abwesenheitsliste).

19.01.2022

Stammdaten Mitarbeiter - Mitarbeiter löschen

Beim Löschen eines Mitarbeiters wird die Symbolleiste sowie die komplette Eingabemaske gesperrt bis der Löschvorgang beendet ist.
Somit ist besser ersichtlich, gerade bei langsamen Systemen, dass der Löschvorgang noch aktiv ist.

05.01.2022

Abgleich Fremdsystem

Für den Abgleich mit Fremdsystemen gibt es eine weitere Art, wie die Stunden bei Urlaubskarteneinträgen abgeglichen werden sollen (z.B. bei "Homeoffice").