Änderungen 2021

16.12.2021

Timeserver

Als Timeserver kann der Name des gerade genutzten PCs durch Eingabe von "#me" automatisch hinterlegt werden.

08.12.2021

Stechuhr

Die Werte für "Tagessaldo / Noch arbeiten" und "Tagessumme" werden jetzt genauer berechnet.
Wenn noch eine Anmeldung besteht, wird für dieses noch offene Buchungspaar die aktuelle Zeit als Abmeldezeit für die temporäre Berechnung verwendet (vorher wurden nur komplette Zeitpaare für die Berechnung verwendet, wodurch immer Zeit "fehlte").

06.12.2021

Übersicht der Kranktage für BEM

Einträge in der BEM-Liste können nun auf Wunsch auch wieder gelöscht werden.

26.11.2021

Stechuhr

Auf Wunsch können nun direkt an der Stechuhr Zeiten zum Nachtragen gemeldet werden.

Anleitung zur Aktivierung

23.11.2021

Abgleich Leistungserfassung aus Fremdsystem

In der Auswertung "Mitarbeiterzeiten" können nun auch die Spalten "Auftrag" mit eingeblendet werden.
Somit können Sie den Abgleich der Stempelzeiten und Zeiten aus der Leistungserfassung auch für einen großen Zeitraum bei vielen Mitarbeitern ausgeben lassen.

15.11.2021

Stammdaten Urlaubsmodelle - Bei Austritt nach dem 30.06. immer den vollen Jahresanspruch gewähren

Üblicherweise wird der Urlaubsanspruch anteilig berechnet. Bei einem Arbeitsverhältnis bis zum 31.08. werden also 8/12 des Jahresanspruch gewährt.
Sollte bei Ihnen der Urlaubsanspruch trotzdem bis zum Jahresende gewährt werden, aktivieren Sie diese neue Einstellung. Es wird dann der komplette Jahresanspruch gewährt (sofern der Mitarbeiter am 01.01. beschäftigt war).

Hinweis:
Wenn Sie diese neue Einstellung aktivieren, speichern Sie die Änderung bitte mit einem neuen datumsabhängigen Eintrag oder legen Sie neue Urlaubsmodelle an.

12.10.2021

Feiertage für Norwegen

Für Norwegen sind nun Feiertage verfügbar.

08.10.2021

Stechuhr - Abmeldung vom Auftrag

Bei großen Datenbeständen dauerte das Anzeigen der Abmeldemaske unter Umständen mehrere Sekunden.
Ab jetzt wird das Abmeldefenster ohne Zeitverzögerung angezeigt.

05.10.2021

Windows 11

Time-Organizer wurde auf Lauffähigkeit unter Windows 11 getestet und es sind keine Probleme festgestellt worden.

10.09.2021

Zeiten Monatsweise

Bei der Anzeige des Resturlaubs wurde der Resturlaub immer mit Stand zum Jahresende ausgegeben.
Auf Wunsch kann der Resturlaub nun auch mit Stand vom letzten Tag des jeweiligen Monats ausgegeben werden (bei Anzeige und Ausdruck).

26.08.2021

Windows Server 2022

Time-Organizer wurde auf Lauffähigkeit unter Windows Server 2022 getestet und es sind keine Probleme festgestellt worden.

25.08.2021

Urlaubskarten Sammeleinträge

Bei den Urlaubskarten Sammeleinträgen wurde das Löschen von Einträgen überarbeitet und geht nun um ein Vielfaches schneller.

18.08.2021

Geburtstagsliste

Auf Wunsch können die Geburtstage als iCal-Kalenderdatei exportiert werden. iCal-Dateien können von verschiedenen Programmen (z.B. Outlook) importiert und die Daten dann im Kalender angezeigt werden.

10.06.2021

FTE

In der Auswertung FTE gibt es folgende neuen Spalten:

•Drei weitere, frei wählbare Urlaubskartenkenner

•Summe der Abwesenheiten

•Summe der bezahlten Abwesenheiten

03.06.2021

Stammdaten - Löschcheck

Wenn beim Löschen eines Stammdatensatzes Hinweise erscheinen, warum dieser Satz nicht gelöscht werden kann, kann die Hinweisliste nun auch ausgedruckt werden.

02.06.2021

Stammdaten

Wenn bei den Stammdaten ein neuer datumsabhängiger Eintrag gespeichert werden soll, erfolgt ein Hinweis, wenn das gewünschte Gültigkeitsdatum mehr als ein Jahr in der Zukunft liegt.

31.05.2021

Stammdaten

Wenn bei den Stammdaten datumsabhängige Einträge vorhanden sind, wird in der Auswahlbox zusätzlich zum Datum eine farbige Markierung mit angezeigt. Diese Markierung zeigt den Gültigkeitsbereich der datumsabhängigen Einträge an (Vergangenheit, Aktuell oder Zukunft).

10.05.2021

Mitarbeiterliste

In der Mitarbeiterliste gibt es nun eine extra Ansicht in der alle aktuellen Mitarbeiter angezeigt werden, bei denen kein Time-Organizer Kennwort hinterlegt ist.

Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.

08.05.2021

Export DATEV Ausfallschlüssel

In der Auswertung Urlaubskarteneinträge Tageweise gibt es die Möglichkeit, eine Übergabedatei für DATEV Lohn und Gehalt zu erzeugen.
Somit können z.B. alle Urlaubstage eines gewünschten Zeitraums an das Lohnprogramm übergeben werden um diese Werte auf der Lohnabrechnung mit ausgeben zu können.

Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.

07.05.2021

Neue App in der Infoleiste - Mehrarbeit

In der Infoleiste gibt es nun eine App "Mehrarbeit".
Diese prüft auf Tage bei denen Mehrarbeit angefallen ist.

06.05.2021

Mehrarbeit genehmigen

In den Optionen gibt es weitere Einstellung um noch effizienter Mehrarbeit genehmigen zu können:

•Nur Mehrarbeit mit einer Mitteilung darf genehmigt werden

•Alle "uninteressanten" Einträge ausblenden

Es gibt drei neue Spalten:

•Ist-Std. Aktuell

•Ist-Std. Normal

•Ist-Std. Mit Mehrarbeit

In diesen Spalten stehen die Werte aus den Spalten, die früher mit "Saldo" betitelt waren.
In den "Saldo"-Spalten steht nun, wie sonst auch im Time-Organizer üblich, tatsächlich der Saldo (die bisherigen Werte waren eigentlich die Ist-Std. und nicht der Saldo).

05.05.2021

Stammdaten Urlaubskartenkenner - Urlaubsanspruch um 1/12 streichen

Es gibt eine weitere Art um die Streichung zu definieren. Die Streichung kann nun nach Arbeitstagen oder Kalendertagen erfolgen.

30.04.2021

Urlaubskarte - Druck

Auf dem Ausdruck der Urlaubskarte kann auf Wunsch eine Liste mit den Urlaubszeiträumen ausgedruckt werden.

29.04.2021

Auftragsliste

In der Auftragsliste kann im Summenblock kann eine Spalte "Istzeit %" eingeblendet werden.

26.04.2021

Stammdaten Mitarbeiter

Ein evtl. auf dem Reiter "Bild" hinterlegtes Bild kann auf Wunsch in Passfotogröße zusätzlich auf dem Reiter "Grundangaben" mit angezeigt werden.

23.04.2021

Nachrichtensystem

Die maximale Länge einer Nachricht wurde von 1024 Zeichen auf 1500 Zeichen erweitert.

22.04.2021

Lohnliste

Neue Exportart für "Addision Lohn".

21.04.2021

Auftragsverlauf

Aus dem Auftragsverlauf können die Buchungen nun auch bearbeitet werden.

20.04.2021

E-Mail Versand per SMTP

Wenn der SMTP Versand deaktiviert war oder ungültige Zugangsdaten enthielt, wurden nach erneuter korrekter Aktivierung des SMTP Versand alle in der Zwischenzeit aufgelaufen E-Mails (Geburtstagsnachrichten, Urlaubsanträge etc.) versendet. Somit wurden unter Umständen auch sehr alte E-Mails (mehrere Monate alt) versendet. Ab jetzt werden alle E-Mails älter als 30 Tage nicht mehr automatisch versendet. Die E-Mails können aber von einem Administrator manuell freigegeben werden.

12.04.2021

Urlaubskarte

Im Berechnungsblock (unten rechts in der Urlaubskarte) kann durch einen Klick in der Zeile "Anspruch" auf den Reiter "Berechnung" gewechselt werden. Dort wird die Berechnung des Jahresanspruchs detailliert aufgelistet und erklärt.

31.03.2021

Stammdaten Urlaubskartenkenner - Nachrichtensystem

Neue Platzhalter beim Definieren der Nachrichten Templates:

%Resturlaub% = Resturlaub zum Jahresende

%Jahr% = Das Jahr für das der Eintrag in der Urlaubskarte erfolgte

Hierfür ist das Zusatzmodul Nachrichtensystem erforderlich.

11.03.2021

Neue Auswertung: Log Buchungsherkunft

In dieser Logdatei kann die Herkunft der ursprünglichen Buchungszeiten nachvollzogen werden (z.B. manuell am PC, Erfassungsterminal oder Weboberfläche).

26.02.2021

Stammdaten Urlaubskartenkenner

Bei Kennern, die bei "Werten als" als "Urlaub" geschlüsselt sind, erfolgt eine Nachfrage, wenn die Sollstunden "beim 'halben' Tag" auf "keine" gesetzt werden.

25.02.2021

Logdateien

Mit diesem Update werden bei der SQL Server Version für das Anzeigen der Logdateien aus Sicherheitsgründen zusätzlich die Rechte für "Allgemeine Verwaltung" benötigt.
Die Logdateien können in den Optionen aktiviert und deaktiviert werden.

Stammdaten Mitarbeiter

Stammdaten Urlaubsmodelle

Stammdaten Urlaubskartenkenner

Stammdaten Urlaubskarteneinträge

Stammdaten Arbeitszeitmodelle

Stammdaten Tagespläne

24.02.2021

Anwesenheitsliste

Mehr Möglichkeiten, welche Urlaubskartenkenner in der Anwesenheitsliste im Klartext bzw. "verschleiert" angezeigt werden dürfen.
Bestimmte Einträge (z.B. "Homeoffice") können für alle Mitarbeiter im Klartext angezeigt werden, "Krank" und andere Abwesenheiten können aus Datenschutzgründen "verschleiert" (als "UK") angezeigt werden.

03.02.2021

Ausdruck Zeitkonten

Beim Ausdruck der Zeitkonten kann die Ausgabe des Urlaubs Jahresanspruch und des Resturlaubs (im Kopfbereich) per Option ausgeschaltet werden.

02.02.2021

Stammdaten Mitarbeiter

Mitarbeiter können aus Sicherheitsgründen nur noch gelöscht werden, wenn es keine aktuellen Mitarbeiter mehr sind.
Im Feld "Beschäftigt bis" muss also ein Datum in der Vergangenheit hinterlegt sein.
Auf Wunsch kann dieser Sicherheitscheck in den Optionen deaktiviert werden.

30.01.2021

Gehaltsliste

In der Mitarbeiterliste gibt es eine extra Ansicht in der das aktuelle Gehalt sowie die letzte Gehaltsänderung angezeigt werden.

Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.

30.01.2021

Gehaltsentwicklung

In der Mitarbeiterliste gibt es eine extra Ansicht in der die Historie der Gehaltsänderungen angezeigt wird.

Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.

30.01.2021

Neuer Programmbereich: FTE

Diese Auswertung errechnet die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter.
Full Time Equivalent (kurz FTE) ist eine rechnerische Größe bzw. Kennzahl, die für Ihre Personalarbeit interessant ist.

18.01.2021

Weboberfläche

Technische Anpassungen an der Weboberfläche für PHP 8.

15.01.2021

Geburtstagsliste

In der Geburtstagsliste gibt es eine neue Spalte die das Alter des Mitarbeiters am Jahresende enthält.
Aus Sicherheitsgründen muss diese Spalte von einem Listen Admin erst aktiviert und freigegeben werden.

11.01.2021

Geburtstagsliste

In der Geburtstagsliste gibt es eine neue Spalte die einen Hinweis enthält, wenn der Mitarbeiter an seinem Geburtstag gar nicht mehr beschäftigt (also bereits ausgeschieden) ist.

06.01.2021

Übersicht der Dienstjubiläen

In der Übersicht der Dienstjubiläen gibt es folgende neue Spalte:

•Letztes Ereignis

05.01.2021

Allgemein

Anpassungen für Windows Anzeigeeigenschaften mit großer Skalierung (200%)

01.01.2021

Am 01.06.2020 wurde der Support für Windows XP und Windows Server 2003 eingestellt!

Sollte Time-Organizer bei Ihnen noch mit Windows XP oder Server 2003 eingesetzt werden, tauschen Sie diese PCs bitte vor dem nächsten Update aus.