Über diesen Programmpunkt können Sie interne Nachrichten versenden, die dann (je nach Einstellung in den Optionen) z.B. an der Stechuhr und am Transponder-PC angezeigt werden können.

Nachricht an einen bestimmten Empfänger

Um gezielt einem bestimmten Mitarbeiter eine Nachricht zu senden, wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus.

Abbildung: Nachrichten versenden, bestimmter Mitarbeiter

Nachricht an mehrere Empfänger

Um an mehrere Mitarbeiter eine Nachricht zu senden, wählen Sie die entsprechenden Mitarbeiter aus der Auswahlliste aus. Die zur Auswahl stehenden Mitarbeiter hängen von der Rechten für den Nachrichtenversand sowie den Administrator Einstellungen in den Optionen ab.
In der Ansichtskonfiguration können Sie weitere Spalten einblenden um dann per Filter bestimmte Mitarbeitergruppen auszuwählen.

Abbildung: Nachrichten versenden,

Betreff

Sie können hier einen Betreff für die Nachricht hinterlegen.

Nachricht

Sie können hier den Text für die Nachricht hinterlegen.

Für häufig wiederkehrende Texte können Sie sich in den Stammdaten Textbausteine anlegen.
Diese Textbausteine können Sie dann entweder aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) auswählen oder durch Eingabe von %Kürzel% einfügen.

Versand am

Sie können hier das Versanddatum eintragen. Erst ab diesem Datum wird die Nachricht dem Empfänger an der Stechuhr bzw. dem Transponder-PC angezeigt.

Gültig bis

Sie können hier ein Gültigkeitsdatum eintragen. Hat der Empfänger die Nachricht bis zu diesem Datum noch nicht abgerufen, wird sie ihm auch nicht mehr angezeigt. Dies könnte z.B. eine Mitteilung zur Betriebsversammlung sein. Diese Nachricht braucht nach der Versammlung nicht mehr angezeigt werden (falls jemand in dem Zeitraum z.B. Urlaub hatte, bekommt er dann keine "unnötige" Nachricht).

 

Bitte beachten Sie, dass das Nachrichtensystem nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss!

Lernvideos

Nachricht an einen Mitarbeiter senden

 

Nachricht an mehrere Mitarbeiter senden

 


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Stand: 23.11.2020 06:27

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/hilfe/nachrichten_versenden.htm

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Nachrichten versenden

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