Zusatzprogramme

Hierin enthalten sind z.B. ein "echter" Excel Export, umfangreiche Filtermöglichkeiten in den Auswertungen, das Erstellen von eigenen Ansichten und benutzerdefinierte Rechenspalten.

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Hiermit können Sie z.B. alle Druckausgaben aus dem Time-Organizer auch als PDF-Dateien exportieren.

•Ausgabe als PDF-Datei um den "Ausdruck" per E-Mail versenden zu können

•Am Monatsende alle Daten zu Archivierungszwecken als PDF-Datei ausdrucken lassen

•In der Auswertung "Monatswerte" können Sie dann auch für den Monatsausdruck der Zeitkonten für jeden Mitarbeiter eine eigene PDF-Datei erstellen lassen.

•In der Auswertung "Monatsberichte per E-Mail" können die Monatsberichte (Zeitkonten monatsweise) per E-Mail versendet werden (installiertes Outlook wird benötigt).
Unter bestimmten Konstellationen von Betriebssystem und Outlook-Version ist ein E-Mail-Versand aus technischen Gründen leider nicht möglich!

•In der Auswertung "Urlaubskarten per E-Mail" können die Urlaubskarten per E-Mail versendet werden (installiertes Outlook wird benötigt).
Unter bestimmten Konstellationen von Betriebssystem und Outlook-Version ist ein E-Mail-Versand aus technischen Gründen leider nicht möglich!

•Einfaches und unkompliziertes erstellen von PDF-Dateien mit Kennwortschutz

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Time-Organizer verfügt über ein internes Nachrichtensystem.

Sie können (je nach Mitarbeiterrechten) an andere Mitarbeiter Nachrichten versenden (als eine Art "interne" E-Mail), die der Empfänger dann bei der nächsten Buchung (an der Stechuhr bzw. am Transponder-PC) angezeigt bekommt.

Das Nachrichtensystem kann in Time-Organizer auch dazu benutzt werden, um z.B. bei Einträgen in der Urlaubskarte Benachrichtigungen an verschiedene Empfänger zu versenden. Diese Nachrichten können auf Wunsch auch per E-Mail versendet werden.

Aus dem Schichtplaner heraus können die Arbeitspläne (Dienstpläne) per E-Mail versendet werden.

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Über die Weboberfläche können die Mitarbeiter sowohl Zeitbuchungen vornehmen als auch Informationen zum Zeitkonto und Resturlaubsstand anzeigen lassen können.

Auf die Weboberfläche kann mit jedem einigermaßen aktuellen Endgerät (PC, Smartphone, Tablet) über einen Browser (Internet) zugegriffen werden.

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Mit dem Schichtplaner Assistent haben Sie die Möglichkeit, mehrere Arbeitszeitmodelle zu einer "Schicht" zusammenzufassen.
Dies könnte z.B. eine Dreischicht (Früh, Spät, Nacht) sein. Diese Schicht kann dann im Schichtplaner in einem Arbeitsschritt hinterlegt werden.

Des Weiteren gibt es einen Assistenten, der (fast) vollautomatisch regelmäßig wiederkehrende Schichten im Schichtplaner eintragen kann.

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