Der PDF-Export ist ein kostenpflichtiges Zusatzprogramm für Time-Organizer.

Hiermit können Sie z.B. (fast) alle Druckausgaben aus dem Time-Organizer auch als PDF-Dateien exportieren. Die PDF-Dateien können auf Wunsch auch mit einem Kennwortschutz versehen werden.

Wählen Sie dazu einfach aus der Druckvorschau eines der beiden PDF-Symbole oder (in der Symbolleiste) und die PDF-Datei wird in dem zuletzt für den PDF-Export benutzten Verzeichnis erstellt.
Mit dem rechten PDF-Symbol (das mit dem kleinen Schloss) haben Sie die Möglichkeit die PDF-Datei mit einem Kennwortschutz zu versehen.

Sie benötigen keine weiteren externen Programme/Lizenzen anderer Fremdhersteller um die PDF-Dateien zu erstellen!

Einige Einsatzmöglichkeiten

•Ausgabe als PDF-Datei um den "Ausdruck" per E-Mail versenden zu können

•Am Monatsende alle Daten zu Archivierungszwecken als PDF-Datei ausdrucken lassen

 

In der Auswertung "Monatswerte" können Sie dann auch für den Monatsausdruck der Zeitkonten für jeden Mitarbeiter eine eigene PDF-Datei erstellen lassen.

 

In der Auswertung "Monatsberichte per E-Mail" können die Monatsberichte (Zeitkonten monatsweise) per E-Mail versendet werden (installiertes Outlook wird benötigt).

Unter bestimmten Konstellationen von Betriebssystem und Outlook-Version ist ein E-Mail-Versand aus technischen Gründen leider nicht möglich!

 

In der Auswertung "Urlaubskarten per E-Mail" können die Urlaubskarten per E-Mail versendet werden (installiertes Outlook wird benötigt).

Unter bestimmten Konstellationen von Betriebssystem und Outlook-Version ist ein E-Mail-Versand aus technischen Gründen leider nicht möglich!

 

 

Warum unser Zusatzmodul?

Auch unser Zusatzmodul erstellt "nur" eine PDF-Datei, so wie es auch andere PDF-Tools (Druckertreiber) können.

Vorteile:

- Schneller

- Kleinere PDF-Dateien (bei älteren Versionen von Adobe Acrobat und Microsoft Print to PDF)

- Meistens bessere Qualität

- Keine Extra Installation auf den einzelnen PCs erforderlich

- Lizenzkosten nur einmal (und nicht pro PC)

- Einfaches und unkompliziertes erstellen von PDF-Dateien mit Kennwortschutz

 

Nachteile:

- Extra Lizenzkosten, wenn ansonsten schon installierte PDF-Drucker vorhanden sind

 

Für den Vergleich wurde die Chefliste mit 550 Seiten aus dem Time-Organizer als PDF erstellt.

Stand 2017

 

Stand 2024

 

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Stand: 01.12.2024 07:43

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Aktuelle Seite  https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?pdf-export.htm

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