Urlaubskarten per E-Mail

H

Das Symbol in der ersten Spalte zeigt Hinweise an:

Wert		Beschreibung
0		Keine Hinweise
1		Keine E-Mail-Adresse hinterlegt

Mit.Nr.

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.

Pers.Nr.

Die Personalnummer des Mitarbeiters.

Kurzname

Der Kurzname des Mitarbeiters.

Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums.

Abteilung (heute)

Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Freies Feld 1 bis 9

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.

Schlüsselwörter

Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).

Arbeitsstätte

Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.

Mit. seit

Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Mit. bis

Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Restanspruch

Urlaub Restanspruch am/zum Ende des jeweiligen Jahres.

Über das Symbol können Sie in der Ansichtskonfiguration die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Eine ausführliche Beschreibung der sehr umfangreichen Anpassungs- und Einstellmöglichkeiten (z.B. Formatierung, Summierung, bedingte Formatierung) finden Sie in der Hilfe bei der Beschreibung der Übungsliste.

Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol können Sie auch weitere bisher gespeicherte Ansichten auswählen.

Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.

Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.

Sie können die Liste nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift. Ein weiterer Klick sortiert in die andere Richtung.

Aufsteigende Sortierung von A - Z.

Dreieck zeigt mit der Spitze nach oben.

Absteigende Sortierung von Z - A.

Dreieck zeigt mit der Spitze nach unten.

Um nach mehreren Spalten zu sortieren, halten Sie beim Klick auf eine weitere Spaltenüberschrift die UMSCHALT-Taste gedrückt.

Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern.

Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.

Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.

Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt.

Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern.

Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.

Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern.

Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten.

Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion zu den "Premium Funktionen" gehört.
Dieses Modul gehört nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer und muss als Zusatzmodul erworben werden!

Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
	STRG + P	Drucken Die Daten der Auswertung werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
	STRG + F2	Druckvorschau Die Daten der Auswertung werden in einer Druckvorschau angezeigt. Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
	STRG + F	Suche Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Suchbegriff durchsucht werden.
		Umschalten/Filtern in sichtbaren/allen Spalten Sie können umschalten, ob der Suchbegriff aus dem Schnellfilter nur auf sichtbare oder auf alle (auch ausgeblendete) Spalten angewendet werden soll.
	STRG + Q	Schnellfilter eingeben Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Begriff gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die den gewünschten Begriff enthalten. Lernvideo Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + UMSCHALT + Q	Alle Filter löschen Es wird der Schnellfilter gelöscht und zusätzlich die Maske zum Entfernen der Spaltenfilter aufgerufen. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
		Export in CSV, Text Die Daten der Auswertung können im CSV oder Text-Format exportiert werden.
		Export in Excel, HTML oder XML Die Daten der Auswertung können im Excel, HTML oder XML Format exportiert werden. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + H	Tooltips ein-/ausschalten Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden. In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
	STRG + K	Ansichtskonfiguration aufrufen Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet. Hier können z.B. weitere Spalten ein- und ausgeblendet werden.
	STRG + O	Optionen aufrufen Die Optionen werden geöffnet.

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Speicherrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.	Löschrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
1	Es darf nur eigene Urlaubskarte per E-Mail versendet werden.
2	Es dürfen nur Urlaubskarten der eigenen Abteilungen per E-Mail versendet werden.
3	Es dürfen alle Urlaubskarten per E-Mail versendet werden.

Zusätzlich werden folgende Rechte benötigt:

•Leserecht Urlaubskarte

•Druckrecht Urlaubskarte

Weitere Infos: Tipps & Tricks