Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten, können Sie noch weitere Spalten einblenden.
Über das Symbol können Sie die Ansichtskonfiguration aufrufen, in der Sie weitere Spalten ein- bzw. ausblenden können.

Abbildung: Zeiterfassung, Mitarbeiterzeiten

F

Sollten für einen Tag Fehler vorliegen, erscheint hier ein Hinweissymbol.

Buchung fehlt

Abstempelzeit fehlt

Auftragszeiten vorhanden, aber keine Buchungszeiten

Tag

Der Wochentag.

Datum

Das Datum.

Kalenderwoche

Die Kalenderwoche (im Format Jahr-Woche).

Mit.Nr.

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.

Pers.Nr.

Die Personalnummer des Mitarbeiters.

Kurzname

Der Kurzname des Mitarbeiters.

Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums.

Abteilung (heute)

Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Freies Feld 1 bis 9

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.

Schlüsselwörter

Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).

Arbeitsstätte

Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.

Mit. seit

Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Mit. bis

Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Von

Die erste Anmeldezeit am Tag.

Bis

Die letzte Abmeldezeit am Tag.

Von 1 - 4 und Bis 1 - 4

Die ersten vier An-/Abstempelzeiten am angezeigten Tag.

Ist-Std.

Die Summe der reinen Arbeitszeit (tatsächliche Anwesenheitszeit) am Tag.

Soll-Std.

Die Sollarbeitszeit am Tag (bei Einträgen in der Urlaubskarte, z.B. für Urlaub steht hier "0:00").

TP Soll-Std.

Sollstunden des Tages laut Tagesplan (unabhängig vom evtl. Urlaubskarteneintrag, d.h. auch bei Krank, Urlaub, Feiertag etc.).

TP Soll-Std. (AZ)

Sollstunden des Tages laut Tagesplan aus dem Arbeitszeitmodell (unabhängig vom evtl. Urlaubskarteneintrag, d.h. auch bei Krank, Urlaub, Feiertag etc.).
Auch wenn ein Eintrag im Schichtplaner vorhanden ist, werden in dieser Spalte die Stunden aus dem Arbeitszeitmodell angezeigt (berechnet wird Tag natürlich mit den Vorgaben des Tagesplan aus dem Schichtplaner).

TP Soll-Std. (SP)

Sollstunden des Tages laut Tagesplan aus dem Schichtplaner (unabhängig vom evtl. Urlaubskarteneintrag, d.h. auch bei Krank, Urlaub, Feiertag etc.).
Es werden immer die Sollstunden des Tagesplans aus dem Schichtplaner ausgegeben, unabhängig von den Schlüsselungen Nur für Dienstplanung und Sollstunden vom Tagesplan aus dem Arbeitszeitmodell übernehmen.

Saldo

Die Plus- oder Minusstunden

Pausen

Die tatsächliche Pausenlänge am Tag (Gesamtzeit der Unterbrechungen, die vom System als Pausen akzeptiert wurden).
Sie können die Liste z.B. nach dieser Spalte sortieren um schnell alle Tage zu sehen, an denen die Pause nicht lang genug ist.

bez. Fehlstunden

Wenn eine bezahlte Abwesenheit (z.B. bei Krank, Urlaub) vorliegt, werden die zu bezahlenden Stunden in dieser Spalte aufgeführt.

bez. Fehlstunden (Korr.)

Evtl. Korrektur zu den bezahlten Fehlzeiten in Stunden (z.B. bei Krank oder Urlaub).

Differenz zwischen den im Schichtplaner eingeplanten Sollstunden und den regulären Sollstunden laut Arbeitszeitmodell.
Die Berechnung des Wertes erfolgt nur bei bezahlten Abwesenheiten im Zusammenhang mit Schichtplaner Tagesplänen, bei denen die Regelung "Sollstunden vom Tagesplan aus dem Arbeitszeitmodell übernehmen" aktiviert ist.

Beispiel:

Hinweis

Hier steht evtl. ein Hinweis bei vorhandenen "Fehlern" bei einem Tag (z.B. "Buchung fehlt", "Abmeldung fehlt", Auftragszeit ohne Anwesenheit").

TP Kürzel

Das Kürzel des Tagesplans, der für die Berechnung verwendet wurde.

Tagesplan

Die Bezeichnung des Tagesplans, der für die Berechnung verwendet wurde.

Url. Ken. Kürzel

Kürzel des Urlaubskartenkenners (z.B. Urlaub oder Krank).

Url. Ken.

Bezeichnung des Urlaubskartenkenners (z.B. Urlaub oder Krank).

Auftr.Zeit

Die in der Auftragsverwaltung bzw. dem Fremdsystem erfasste Zeit an diesem Tag.

Auftr.Diff

Die Differenz zwischen Anwesenheitszeit und tatsächlicher produktiver Zeit (erfasste Tätigkeiten).

Auftr.Diff %

Die Differenz zwischen Anwesenheitszeit und tatsächlicher produktiver Zeit in Prozent.

Anwesenheitstage

Die Anzahl der Anwesenheitstage in dem ausgewählten Monat bzw. Zeitraum.

In den Optionen legen Sie fest, ob Tage ohne Stempelzeiten evtl. trotzdem als Anwesenheitstag gezählt werden sollen (wenn manuelle Korrekturen vorhanden sind).

Wenn Sie z.B. tägliche Fahrkosten erstatten, haben Sie hier die benötigten Tage.

Auch die jährlichen Werbungskosten (Fahrten zur Arbeit, Fahrtkosten) für das Finanzamt können über diese Spalte ermittelt werden.


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Stand: 08.11.2024 06:43

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