Time-Organizer verfügt über ein internes Nachrichtensystem. Sie können (je nach Mitarbeiterrechten) an andere Mitarbeiter Nachrichten versenden (als eine Art "interne" E-Mail), die der Empfänger dann bei der nächsten Buchung (an der Stechuhr bzw. am Transponder-PC) angezeigt bekommt. Lernvideo

Das Nachrichtensystem wird in Time-Organizer auch dazu benutzt, um z.B. bei Einträgen in der Urlaubskarte Benachrichtigungen an verschiedene Empfänger zu versenden. Diese Nachrichten können auf Wunsch auch per E-Mail versendet werden.
So kann z.B. das Personalbüro bestimmten Mitarbeitern mitteilen, sich dort zu melden (es muss nicht mehr hinter den Mitarbeitern hinterher telefoniert werden). Der Abteilungsleiter kann so ohne großen Aufwand an alle Mitarbeiter seiner Abteilung wichtige Mitteilungen senden. Mit dem Nachrichtensystem in Time-Organizer können Sie interne Nachrichten innerhalb des Time-Organizer Programms versenden.

Aus dem Schichtplaner heraus können die Arbeitspläne (Dienstpläne) per E-Mail versendet werden.

Das Nachrichtensystem soll nicht Ihr bisheriges internes E-Mail-System ersetzen! Es ist dafür gedacht, Mitarbeitern die sonst keinen Zugang zum E-Mail-System haben, eine Nachricht zukommen zu lassen (z.B. "Bitte im Personalbüro melden"). Auch bei der Genehmigung eines Antrag Kenner "B" (Urlaub beantragen), Kenner "X" (Gleittag beantragen) und Kenner "Y" (Ausbildung beantragen) oder anderer Einträge in der Urlaubskarte kann auf Wunsch automatisch eine Nachricht versendet werden.

Abbildung: Nachrichten versenden

 

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Nachrichtenausgang
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Recht

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0

Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.

Speichern nicht erforderlich.

Löschen nicht erforderlich.

1

Es dürfen nur Nachrichten an sich selbst gesendet werden.

2

Es dürfen Nachrichten an Mitarbeiter der eigenen Abteilungen gesendet werden.

3

Es dürfen Nachrichten an alle Mitarbeiter gesendet werden.

 

In den Optionen kann zusätzlich definiert werden, ob ein Mitarbeiter sich selbst Nachrichten senden darf (z.B. als Notizen für sich selbst).
Auch können drei Mitarbeiter hinterlegt sein, an die immer Nachrichten gesendet werden dürfen.

Bitte beachten Sie, dass das Nachrichtensystem nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss!

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Stand: 10.04.2024 06:40

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Aktuelle Seite  https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?nachrichtensystem.htm

Keywords:
Nachrichtensystem Zusatzprogramme,Zusatzprogramme Nachrichtensystem

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