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Stammdaten Urlaubskartenkenner, Nachrichtensystem

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Sie können hier Einstellungen für die Urlaubskartenkenner für den internen Nachrichtenversand bzw. den E-Mail-Versand vornehmen.

Abbildung: Stammdaten Urlaubskartenkenner, Nachrichtensystem

Sie haben in Time-Organizer die Möglichkeit, beim Eintrag (oder Löschen) eines Kenners in der Urlaubskarte verschiedene Personen automatisch zu informieren. Diese kann über das interne Nachrichtensystem oder eine externe E-Mail-Benachrichtigung geschehen.

Zu diesen Personen gehören z.B. der Mitarbeiter selbst, sein Vorgesetzter, bis zu drei seiner Vertreter, der Eintragende (der Mitarbeiter, der den Eintrag oder die Löschung in der Urlaubskarte vorgenommen hat) und auf Wunsch beliebige weitere Personen (z.B. Personalabteilung).

Für jede der genannten Personen haben Sie die Möglichkeit über die Nachrichtenvorlagen einen individuellen Nachrichtentext zu definieren.

Hierbei gibt es für das Eintragen und das Löschen eines Kenners unterschiedliche Nachrichtenvorlagen.

Sie können für jeden Empfängertyp und Versandart (internes Nachrichtensystem oder E-Mail) entsprechende Vorlagen definieren.

Selbstverständlich können Sie auf diverse vordefinierte Mustertexte zurückgreifen. Diese Mustertexte können Sie dann natürlich auch noch nach Ihren Vorstellungen anpassen.

Abbildung: Stammdaten Urlaubskartenkenner, Nachrichtensystem, Nachrichtenvorlage

Empfängertyp

Über die Einstellung Empfängertyp bestimmen Sie die Zielperson, an die dieser Nachrichtentext gesendet werden soll.

Folgende Empfängertypen stehen dabei zur Auswahl:

Empfängertyp	Beschreibung
Mitarbeiter	richtet sich an den Mitarbeiter, in dessen Urlaubskarte der Eintrag erfolgte (die Nachricht wird allerdings nur gesendet, wenn für den Mitarbeiter der Nachrichtenversand aktiviert ist).
Vorgesetzter	richtet sich an den Vorgesetzten des Mitarbeiters, in dessen Urlaubskarte der Eintrag vorgenommen wurde (sofern ein Vorgesetzter hinterlegt wurde).
Vertreter 1	richtet sich an den ersten Vertreter des Mitarbeiters, in dessen Urlaubskarte der Eintrag vorgenommen wurde (sofern ein erster Vertreter hinterlegt wurde).
Vertreter 2	richtet sich an den zweiten Vertreter des Mitarbeiters, in dessen Urlaubskarte der Eintrag vorgenommen wurde (sofern ein zweiter Vertreter hinterlegt wurde).
Vertreter 3	richtet sich an den dritten Vertreter des Mitarbeiters, in dessen Urlaubskarte der Eintrag vorgenommen wurde (sofern ein dritter Vertreter hinterlegt wurde).
Eintragender	richtet sich an den Mitarbeiter, der den Eintrag in der Urlaubskarte vorgenommen hat.
Sonstiger Mitarbeiter	richtet sich an einen beliebigen weiteren Mitarbeiter, der zusätzlich über den Eintrag in der Urlaubskarte informiert werden soll. Dieser Empfängertyp kann auch mehrmals definiert werden, so dass Sie an beliebig viele sonstige Mitarbeiter eine Benachrichtigung versenden können.
Ansprechpartner der Abteilung	richtet sich an die bei Stammdaten Abteilung hinterlegten Ansprechpartner.

Versandart

Über die Einstellung Versandart bestimmen Sie, auf welchem Wege die Nachricht an die Zielperson gesendet werden soll.

Folgende Versandarten stehen dabei zur Auswahl:

Versandart

Beschreibung

Internes Nachrichtensystem

Die Nachricht wird über das Time-Organizer interne Nachrichtensystem versendet.

Der Empfänger erhält diese Nachricht dann je nach Einstellung entweder direkt im Hauptprogramm oder bei Anmeldung an der Stechuhr- und/oder am Transponder-PC.

E-Mail

Die Nachricht wird per E-Mail an den Empfänger versendet.

Voraussetzung ist, dass bei jedem Mitarbeiter im Time-Organizer eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist und die E-Mail Zugangsdaten in den Optionen hinterlegt sind!

Mitarbeiter

Sofern als Empfängertyp "Sonstiger Mitarbeiter" ausgewählt wurde, wird dieses Eingabefeld eingeblendet und Sie können hier einen weiteren Empfänger hinterlegen.

Diese Benachrichtigung bei vergangenen Ereignissen unterdrücken

Sie können einstellen, dass bei Einträgen in der Vergangenheit keine Nachrichten versendet werden.

Betreff (einzelner Tag)

Sie können hier den Text für die Betreffzeile definieren.

Nachricht (einzelner Tag)

Sie können hier den Nachrichtentext definieren, für Einträge die an genau einem Tag erfolgen. Sie können in die Nachricht auch diverse Platzhalter einfügen.

Betreff (Zeitraum)

Sie können hier den Text für die Betreffzeile definieren.

Nachricht (Zeitraum)

Sie können hier den Nachrichtentext definieren, für Einträge die an mehreren Tagen erfolgen. Sie können in die Nachricht auch diverse Platzhalter einfügen.

Sie können für jeden Kenner die Texte eines anderen Kenners als Vorlage nehmen oder die Vorlage komplett neu gestalten.

Abbildung: Stammdaten Urlaubskartenkenner, Nachrichtensystem, Neue Nachrichtenvorlage

Empfängertyp

Über die Einstellung Empfängertyp bestimmen Sie die Zielperson, an die dieser Nachrichtentext gesendet werden soll.

Folgende Empfängertypen stehen dabei zur Auswahl:

Empfängertyp	Beschreibung
Mitarbeiter	richtet sich an den Mitarbeiter, in dessen Urlaubskarte der Eintrag erfolgte (die Nachricht wird allerdings nur gesendet, wenn für den Mitarbeiter der Nachrichtenversand aktiviert ist).
Vorgesetzter	richtet sich an den Vorgesetzten des Mitarbeiters, in dessen Urlaubskarte der Eintrag vorgenommen wurde (sofern ein Vorgesetzter hinterlegt wurde).
Vertreter 1	richtet sich an den ersten Vertreter des Mitarbeiters, in dessen Urlaubskarte der Eintrag vorgenommen wurde (sofern ein erster Vertreter hinterlegt wurde).
Vertreter 2	richtet sich an den zweiten Vertreter des Mitarbeiters, in dessen Urlaubskarte der Eintrag vorgenommen wurde (sofern ein zweiter Vertreter hinterlegt wurde).
Vertreter 3	richtet sich an den dritten Vertreter des Mitarbeiters, in dessen Urlaubskarte der Eintrag vorgenommen wurde (sofern ein dritter Vertreter hinterlegt wurde).
Eintragender	richtet sich an den Mitarbeiter, der den Eintrag in der Urlaubskarte vorgenommen hat.
Sonstiger Mitarbeiter	richtet sich an einen beliebigen weiteren Mitarbeiter, der zusätzlich über den Eintrag in der Urlaubskarte informiert werden soll. Dieser Empfängertyp kann auch mehrmals definiert werden, so dass Sie an beliebig viele sonstige Mitarbeiter eine Benachrichtigung versenden können.
Ansprechpartner der Abteilung	richtet sich an die bei Stammdaten Abteilung hinterlegten Ansprechpartner.

Versandart

Über die Einstellung Versandart bestimmen Sie, auf welchem Wege die Nachricht an die Zielperson gesendet werden soll.

Folgende Versandarten stehen dabei zur Auswahl:

Versandart

Beschreibung

Internes Nachrichtensystem

Die Nachricht wird über das Time-Organizer interne Nachrichtensystem versendet.

Der Empfänger erhält diese Nachricht dann je nach Einstellung entweder direkt im Hauptprogramm oder bei Anmeldung an der Stechuhr- und/oder am Transponder-PC.

E-Mail

Die Nachricht wird per E-Mail an den Empfänger versendet.

Voraussetzung ist, dass bei jedem Mitarbeiter im Time-Organizer eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist und die E-Mail Zugangsdaten in den Optionen hinterlegt sind!

Mitarbeiter

Sofern als Empfängertyp "Sonstiger Mitarbeiter" ausgewählt wurde, wird dieses Eingabefeld eingeblendet und Sie können hier einen weiteren Empfänger hinterlegen.

Diese Benachrichtigung bei vergangenen Ereignissen unterdrücken

Sie können einstellen, dass bei Einträgen in der Vergangenheit keine Nachrichten versendet werden.

Betreff (einzelner Tag)

Sie können hier den Text für die Betreffzeile definieren.

Nachricht (einzelner Tag)

Sie können hier den Nachrichtentext definieren, für Einträge die an genau einem Tag erfolgen. Sie können in die Nachricht auch diverse Platzhalter einfügen.

Betreff (Zeitraum)

Sie können hier den Text für die Betreffzeile definieren.

Nachricht (Zeitraum)

Sie können hier den Nachrichtentext definieren, für Einträge die an mehreren Tagen erfolgen. Sie können in die Nachricht auch diverse Platzhalter einfügen.

Bitte beachten Sie, dass das Nachrichtensystem nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss!

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Stand: 08.10.2024 07:04

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