Stammdaten Urlaubskartenkenner, Druck Antrag

Sie können hier die Optik des Ausdrucks von Anträgen/Belegen Ihren Wünschen anpassen.

Abbildung: Stammdaten Urlaubskartenkenner, Druck Antrag

Diese Einstellungen sind nur aktiv, wenn die Einstellung "Antrag/Beleg drucken" für diesen Kenner aktiviert ist.

Antrag/Beleg ausdrucken

Sie können für beliebige Kenner beim Eintrag in der Urlaubskarte auch einen Antrag/Beleg ausdrucken lassen.

Bei als "Antrag" definierten Kennern wird das Feld als Antrag, ansonsten als Beleg geführt.

Antrag/Beleg ausdrucken

Antrag/Beleg nicht ausdrucken

 

Zeile mit Zusatzinfos ausdrucken

Sollen bei Anträgen/Belegen für diesen Kenner Zusatzinformationen mit ausgedruckt werden (Abteilung, Mitarbeiternummer, Personalnummer)?

Zeile mit Zusatzinfos ausdrucken

Sollen bei Anträgen/Belegen für diesen Kenner weitere Zusatzinformationen mit ausgedruckt werden (Namen der Vertreter, wöchentliche Arbeitstage)?

Kommentar des Urlaubskarteneintrags ausdrucken

Soll bei Anträgen/Belegen für diesen Kenner der evtl. vom Mitarbeiter hinterlegte Kommentar mit ausgedruckt werden?
Um bei "Anträgen" einen Kommentar für den Ausdruck zu erhalten, muss die Einstellung Kommentar abfragen aktiviert werden.

Freie Zeile für Uhrzeit ausdrucken

Sie können auf den Anträgen/Belegen eine Zeile mit ausdrucken lassen, wo der Mitarbeiter dann von Hand noch eine Uhrzeit von/bis eintragen kann. Dies ist z.B. bei Behörden interessant, wenn auch stundenweise Abwesenheiten (z.B. von 10:00 - 11:00 für eine private Erledigung) beantragt werden müssen.

Bei Urlaubsanträgen ist diese Auswahl nicht verfügbar.

Freie Zeile für Bemerkungszeile ausdrucken

Sie können auf den Anträgen/Belegen eine Zeile mit ausgeben lassen, wo der Mitarbeiter dann von Hand noch eine Bemerkung bzw. einen Grund für den Antrag/Beleg eintragen kann.

Anwesende Vertreter ausdrucken

Sie können auf den Anträgen/Belegen die anwesenden Mitarbeiter die als Vertreter geschlüsselt sind, namentlich mit ausdrucken lassen.

Abwesende Vertreter ausdrucken

Sie können auf den Anträgen/Belegen die evtl. abwesenden Mitarbeiter die als Vertreter geschlüsselt sind, namentlich mit ausdrucken lassen.

Bei Vertreter Abwesenheiten den Grund ausdrucken

Sie können bei Ausdruck der abwesenden Vertreter den Grund der Abwesenheit mit ausdrucken lassen (z.B. "Krank" oder "Urlaub").

Berechnungsblock ausdrucken

Soll beim Ausdruck des Antrags/Belegs auch der Block mit den Infos zur Berechnung des Resturlaubs mit ausgegeben werden?

Stand des Resturlaubs ausdrucken

Soll beim Ausdruck des Antrags/Belegs auch der Stand des Resturlaubs mit ausgedruckt werden?

Stand des Stundenkontos ausdrucken

Soll beim Ausdruck des Antrags/Belegs auch der aktuelle Stand des Stundenkontos mit ausgedruckt werden?
Bei Anträgen in bereits vergangenen Jahren wird der Stand des Stundenkontos nicht mit ausgegeben.

Unterschriftenzeile ausdrucken

Soll beim Ausdruck des Antrags/Belegs ein Block mit vier Kästen für Unterschriften mit ausgedruckt werden?

Die Beschriftung der Felder können Sie ebenfalls frei definieren.

Urlaubskarte ausdrucken

Soll beim Ausdruck des Antrags/Belegs die Urlaubskarte zusätzlich mit ausgedruckt werden?

 

Berechnungsblock (Resturlaub) ausdrucken

Möchten Sie beim Ausdruck des Antrags den Berechnungsblock für die Ermittlung des Resturlaubs mit ausdrucken lassen?

 

Sonderurlaubstage ausdrucken

Möchten Sie beim Ausdruck des Antrags alle Sonderurlaubstage mit ausdrucken lassen?

 

Sondertermine als Liste unter der Urlaubskarte ausdrucken

Möchten Sie beim Ausdruck des Antrags alle Sondertermine mit ausdrucken lassen?

 

Kommentare als Liste unter der Urlaubskarte ausdrucken

Möchten Sie beim Ausdruck des Antrags alle Kommentare mit ausdrucken lassen?

Folgende Bemerkung ausdrucken

Sie können beim Ausdruck für jeden Antrag/Beleg automatisch eine Bemerkung / einen Hinweistext mit ausdrucken lassen (z.B. "Anträge sind 6 Wochen vor Beginn der Abwesenheit einzureichen").

Für häufig wiederkehrende Texte können Sie sich in den Stammdaten Textbausteine anlegen.
Diese Textbausteine können Sie dann entweder aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) auswählen oder durch Eingabe von %Kürzel% einfügen.

 


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Stand: 18.01.2021 07:21

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