Stammdaten

Bitte weisen Sie einem Mitarbeiter das Recht "3" bei Datenschutzbeauftragter zu.
Lassen Sie folgende Einstellungen in Time-Organizer vom Datenschutzbeauftragten vornehmen:

Allgemeine Einstellungen

Hinterlegen Sie in den Optionen, wer direkt aus Time-Organizer heraus die Fernwartung starten und Mitteilungen an den Time-Organizer Support versenden darf.

Daten löschen (Bewegungsdaten und Logdateien)

Aus Gründen des Datenschutzes kann es erforderlich sein, alte Bewegungsdaten aus Time-Organizer zu löschen.
Hinterlegen Sie, nach wie vielen Jahren Bewegungsdaten frühestens mit dem Assistenten aus Time-Organizer gelöscht werden dürfen.
Hinterlegen Sie ebenfalls, nach wie vielen Tagen Daten aus den einzelnen Logdateien frühestens mit dem Assistenten aus Time-Organizer gelöscht werden dürfen.
Das Löschen erfolgt mit dem neuen Assistenten zum Löschen der Daten. Weisen Sie den gewünschten Mitarbeitern für diesen neuen Programmpunkt dann bitte die Rechte zu.

Logdateien

In Time-Organizer gibt es nun die Möglichkeit, die Änderungen an personenbezogenen Daten zu protokollieren.
Bitte klären Sie vor Aktivierung der Logs die rechtlichen Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen!

Die Logdateien können bei entsprechender Berechtigung in den jeweiligen Auswertungen unter Hilfsprogramme | Logs angezeigt werden.

Stammdaten Mitarbeiter

Wählen Sie in den Optionen die gewünschten (erlaubten) Erfassungsfelder für die Mitarbeiter Stammdaten aus. Bitte beachten Sie das Prinzip der "Datenminimierung" und lassen nur die Stammdatenfelder zu, die bei Ihnen auch wirklich benötigt werden.

Bitte starten Sie Time-Organizer nach Einstellung dieser Werte einmal neu.

Die Tagespläne werden mit dem Tagesplan Assistenten angelegt. Sie werden Schritt für Schritt durch die Anlage der Tagespläne geführt und erhalten über die Online-Hilfe auf Wunsch zu jedem Feld eine ausführliche Hilfe.

Eine Übersicht über den Zusammenhang von Tagesplänen, Arbeitszeitmodell und Mitarbeiter erhalten Sie unter Stammdaten Arbeitszeitmodelle, Hilfe für die Ersteinrichtung.

Erstellen Sie aus den einzelnen Tagesplänen die Arbeitszeitmodelle.

In den Urlaubsmodellen hinterlegen Sie die für die Berechnung des Jahresurlaubs benötigten Informationen.

Das Wort Abteilung kann im Sinne dieses Programms auch als Team, Praxis oder Partner verstanden werden.

Über die Erfassung von Abteilungen können Sie Mitarbeiter zu Gruppen zusammenfassen. Somit können Sie abteilungsbezogene Auswertungen abrufen. Ein weiterer Vorteil der Abteilungen ist es, dass der Leiter einer Mitarbeitergruppe (Abteilungsleiter) zwar auf die Zeitkonten der zugeordneten Mitarbeiter zugreifen kann (auf seine Abteilung), nicht jedoch auf die der weiteren Mitarbeiter.

Time-Organizer kennt alle regulären Feiertage automatisch. Sollten Sie jedoch zusätzliche Feiertage benötigen (z.B. möchten Sie den 24.12. als Feiertag angerechnet haben), können Sie dies bundeslandspezifisch hinterlegen.

Wenn Sie alle vorher aufgeführten Punkte "abgearbeitet" haben, können Sie endlich die Mitarbeiter anlegen.

Hierzu finden Sie bei Stammdaten Mitarbeiter die gewünschten Informationen.