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Stammdaten Mitarbeiter

Themen

Hier werden alle für das Programm benötigten Stammdaten der Mitarbeiter erfasst. Lernvideo

Bevor Sie mit der Anlage der Mitarbeiter beginnen können, sollten folgende Stammdaten bereits angelegt sein:

•Stammdaten Abteilungen

•Stammdaten Urlaubsmodelle

•Stammdaten Tagespläne (nur bei Einsatz der Zeiterfassung)

•Stammdaten Arbeitszeitmodelle (nur bei Einsatz der Zeiterfassung)

Abbildung: Stammdaten Mitarbeiter, Grundangaben

Bevor Sie die Daten für einen Mitarbeiter bearbeiten können, müssen Sie den gewünschten Mitarbeiter auswählen. Dies geschieht in der Auswahlbox in der Symbolleiste. Um einen Mitarbeiter auszuwählen, können Sie wie folgt vorgehen:

•Auswahl des gewünschten Mitarbeiters in der Auswahlbox

•Eingabe des Mitarbeiter Kurznamen in der Auswahlbox

•Eingabe der Mitarbeiternummer in der Auswahlbox

Mit dem Symbol legen Sie einen neuen Mitarbeiter an.

Über das Auswahlfeld "Nur aktuelle Mitarbeiter anzeigen" können Sie auswählen, ob alle Mitarbeiter angezeigt werden sollen oder nur zurzeit aktive (die aktuellen) Mitarbeiter.

	Es werden nur die aktuellen Mitarbeiter angezeigt
	Es werden alle jemals angelegten Mitarbeiter angezeigt

Eine Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste erhalten Sie in der Tabelle "Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste". Während des Programmablaufs wird das jeweilige Symbol durch einen Tooltip erklärt!

Symbol

Kürzel

Beschreibung

STRG + N

Neuen Mitarbeiter anlegen

STRG + S

Mitarbeiter speichern

STRG + D

Mitarbeiter löschen

STRG + P

Stammdaten des Mitarbeiters ausdrucken

STRG + F2

Druckvorschau für die Stammdaten des Mitarbeiters anzeigen

STRG + UMSCHALT + J

Zum ersten Mitarbeiter wechseln

STRG + J

Zum vorherigen Mitarbeiter wechseln

STRG + L

Zum nächsten Mitarbeiter wechseln

STRG + UMSCHALT + L

Zum letzten Mitarbeiter wechseln

STRG + O

Optionen für Stammdaten Mitarbeiter aufrufen

Sofern es datumsabhängige Einträge für diesen Mitarbeiter gibt, ist diese Datums-Auswahlbox sichtbar.

Die farbigen Markierungen haben folgende Bedeutung:

	Datumsabhängiger Eintrag in der Zukunft
	Aktueller datumsabhängiger Eintrag (und es gibt noch weitere Einträge in der Zukunft)
	Aktueller datumsabhängiger Eintrag
	Datumsabhängiger Eintrag in der Vergangenheit

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Zusatzsymbole für Stammdaten Mitarbeiter

Symbol		Beschreibung
		Kennwort ändern Ändern des Kennworts für den angezeigten Mitarbeiter.
Dreieck		Kennwort Zwangsänderung Diesem Mitarbeiter auferlegen, bei der nächsten Anmeldung im Time-Organizer sein Kennwort zu ändern.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt kann nicht aufgerufen werden.	Es dürfen keine Mitarbeiter bearbeitet bzw. angelegt werden.	Es dürfen keine Mitarbeiter gelöscht werden.
1	Es dürfen nur die eigenen Daten angezeigt werden.
2	Es dürfen nur Mitarbeiter der eigenen Abteilungen angezeigt werden.	Es dürfen die Mitarbeiter Stammdaten der eigenen Abteilungen (teilweise) bearbeitet werden. Die eigenen Stammdaten dürfen nur verändert werden, wenn dies in den Optionen freigeschaltet wurde. Es können keine neuen Mitarbeiter angelegt werden.
3	Es dürfen alle Mitarbeiter angezeigt werden.	Die Mitarbeiter Stammdaten dürfen bearbeitet und angelegt werden. Die eigenen Stammdaten dürfen nur verändert werden, wenn dies in den Optionen freigeschaltet wurde.	Es dürfen alle Mitarbeiter gelöscht werden.

Einige Felder können grundsätzlich nur mit Leserecht "3" und Speicherrecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verändert werden:

•Abteilungszuordnungen

•Abteilungszugehörigkeiten

•Faktor für Auftragserfassung

In Stammdaten Mitarbeiter ist der Reiter "Lohn" nur verfügbar, wenn Sie über das entsprechende Leserecht für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.
In Stammdaten Mitarbeiter ist der Reiter "Bemerkung" nur verfügbar, wenn Sie über das entsprechende Leserecht für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.
In Stammdaten Mitarbeiter ist der Reiter "Bild" nur verfügbar, wenn Sie über das entsprechende Leserecht für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.
In Stammdaten Mitarbeiter ist der Reiter "Dokumente" nur verfügbar, wenn Sie über das entsprechende Leserecht für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.
In Stammdaten Mitarbeiter ist der Reiter "Termine" nur verfügbar, wenn Sie über das entsprechende Leserecht für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

Anzeige von Gehaltsdaten in den folgenden Auswertungen nur mit Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügbar.

Stammdaten Abteilungen: Anzeige von zugeordneten Mitarbeitern nur mit Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügbar.

Stammdaten Urlaubsmodelle: Anzeige von zugeordneten Mitarbeitern nur mit Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügbar.

Anhand dieses Rechts können auch unter "Optionen Datenschutz" die Einstellungen für Fernwartung und Mitteilungen erlaubt werden.

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Stand: 04.10.2024 08:06

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Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?stammdaten_mitarbeiter.htm

Keywords:
Stammdaten Mitarbeiter Kennwort,Kennwort ändern,Kennwort Zwangsänderung,Mitarbeiter,Mitarbeiter Neu,Mitarbeiter Stammdaten,Mitarbeiter wird nicht angezeigt (kein aktueller)

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