Die Anlage der Tagespläne ist eine der wichtigsten Funktionen im Time-Organizer. Anhand dieser Vorgaben werden die Buchungszeiten der Mitarbeiter ausgewertet. Lernvideo

Pflegen Sie die Tagespläne und die Arbeitszeitmodelle bitte mit äußerster Sorgfalt, da diese die Berechnungsgrundlagen für ALLE Auswertungen sind!

Beachten Sie, dass rückwirkende Änderungen eine Neuberechnung der Zeitkonten nach sich ziehen. Dies wird wahrscheinlich einen anderen Stand des Stundenkontos bei den betroffenen Mitarbeitern zur Folge haben!

Sollten Sie mit Time-Organizer und den Arbeitszeitmodellen bzw. Tagesplänen noch nicht so vertraut sein, lesen Sie bitte zuerst die Hilfe für das Anlegen der Arbeitszeitmodelle.

Auf die "Schnelle" falsch angelegte Tagespläne können später einiges an Korrekturaufwand bedeuten!

Nehmen Sie sich die Zeit, um die umfangreichen Einstellmöglichkeiten zu verstehen. Die Zeit, die Sie Anfangs in korrekt angelegte Tagespläne investieren, sparen Sie später um ein Vielfaches!

Da die Anlage der Tagespläne ein so zentrales Thema ist, können diese mit einem Assistenten angelegt werden.

Der Tagesplan definiert die Arbeitsvorgaben für einen Tag. Dieser Plan kann (und wird meistens) an mehreren Tagen der Woche gültig sein. So wird ein "normaler" Tagesplan definiert, der dann von Montag bis Freitag gültig ist, und für Samstag und Sonntag wird etwas Abweichendes definiert.

Ein Tagesplan kann natürlich bei verschiedenen Mitarbeitern zugeordnet werden. Dies ist normalerweise üblich, da es meistens viele Mitarbeiter gibt, die gleiche Arbeitszeiten haben.

Die Berechnungen und Auswertungen beziehen ihre Sollwerte aus den Tagesplänen.

Die Tagespläne werden dann im Arbeitszeitmodell zusammengefasst.

Das Arbeitszeitmodell wiederum wird dem Mitarbeiter zugeordnet.

Dies alles hört sich anfangs "recht kompliziert" an, wenn Sie aber das Prinzip verstanden haben, können Sie so extrem flexible Arbeitszeitmodelle ohne großen Aufwand verwalten. Die folgende Grafik hilft Ihnen vielleicht, diese Zusammenhänge besser zu verstehen:

Hier klicken um Texte ein-/ausblendenRechte Tagespläne

Siehe auch:

Allgemeine Hinweise zu Arbeitszeitmodellen und Tagesplänen

Lernvideos

Stammdaten Tagespläne

 

Stammdaten Arbeitszeitmodelle

 


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Stand: 30.11.2020 06:15

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Stammdaten Tagespläne

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