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Stammdaten Abteilungen

Themen

Hier werden die Stammdaten der Abteilungen hinterlegt. Lernvideo

Abbildung: Stammdaten Abteilungen, Grundangaben

Das Wort Abteilung kann im Sinne dieses Programms auch als Team, Praxis oder Partner verstanden werden. Über die Erfassung von Abteilungen können Sie Mitarbeiter zu Gruppen zusammenfassen. Somit können Sie abteilungsbezogene Auswertungen abrufen.

Ein weiterer Vorteil der Abteilungen ist es, dass der Leiter einer Mitarbeitergruppe (Abteilungsleiter) zwar auf die Zeitkonten der seiner Abteilung zugeordneten Mitarbeiter zugreifen kann, nicht jedoch auf die der weiteren Mitarbeiter. Ein Abteilungsleiter kann auch für mehrere Abteilungen zuständig sein. Lernvideo

Bevor Sie die Daten für eine Abteilung bearbeiten können, müssen Sie die gewünschte Abteilung auswählen. Dies geschieht in der Auswahlbox in der Symbolleiste. Um eine Abteilung auszuwählen, können Sie wie folgt vorgehen:

•Auswahl der gewünschten Abteilung in der Auswahlbox

•Eingabe der Bezeichnung der Abteilung in der Auswahlbox

Mit dem Symbol legen Sie eine neue Abteilung an.

Über das Kontrollkästchen "Nur aktuelle Abteilungen anzeigen" können Sie auswählen, ob alle Abteilungen angezeigt werden sollen oder nur aktuelle/gültige Abteilungen.

	Es werden nur die aktuellen Abteilungen angezeigt
	Es werden alle jemals angelegten Abteilungen angezeigt

Eine Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste erhalten Sie in der Tabelle "Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste". Während des Programmablaufs wird das jeweilige Symbol durch einen Tooltip erklärt!

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + N	Neue Abteilung anlegen
	STRG + S	Abteilung speichern
	STRG + D	Abteilung löschen
	STRG + P	Stammdaten der Abteilung ausdrucken
	STRG + F2	Druckvorschau für die Stammdaten der Abteilung anzeigen
	STRG + UMSCHALT + J	Zur ersten Abteilung wechseln
	STRG + J	Zur vorherigen Abteilung wechseln
	STRG + L	Zur nächsten Abteilung wechseln
	STRG + UMSCHALT + L	Zur letzten Abteilung wechseln
	STRG + O	Optionen für Stammdaten Abteilungen aufrufen

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Es dürfen keine Abteilungen bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen keine Abteilungen gelöscht werden.
1	Die eigene Abteilung darf angezeigt werden.
2	Die eigenen Abteilungen dürfen angezeigt werden.	Die eigenen Abteilungen dürfen bearbeitet und gespeichert werden.
3	Es dürfen alle Abteilungen angezeigt werden.	Es dürfen alle Abteilungen bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen alle Abteilungen gelöscht werden.

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Stand: 04.10.2024 08:06

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