Hier können Sie sonstige Dokumente (z.B. Word-, Excel- oder PDF-Dateien) zu diesem Mitarbeiter hinterlegen. Es können auch Verweise auf Verzeichnisse per Drag and Drop zugewiesen werden.

Dieser Reiter ist nur verfügbar, wenn Sie über das erforderliche Leserecht für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.
Das erforderliche Mindestrecht kann in den Datenschutzeinstellungen in den Optionen hinterlegt werden.

Abbildung: Stammdaten Mitarbeiter, Dokumente

 

Zum Hinterlegen von Dokumenten benötigen Sie mindestens das Leserecht "3" und Speicherrecht "3" für "Stammdaten Mitarbeiter".
Um auch Abteilungsleitern das Hinterlegen von Dokumenten zu erlauben, aktivieren Sie dies bitte in den Optionen.

Zum Aufrufen (Anzeigen) der hinterlegten Dokumente reicht das Leserecht "1" aus.

Mit der rechten Maustaste erhalten Sie folgendes Kontextmenü:

Symbol

Beschreibung

Datei hinzufügen

Verweis öffnen

Speicherort öffnen

Verweis entfernen

Ansichtskonfiguration

 

Wenn Sie "geheime" (sensible) Daten zu einem Auftrag hinterlegen möchten, verweisen Sie auf eine Datei auf Ihrer lokalen Festplatte oder in einem Ordner im Netzwerk auf den nur Sie zugreifen können.
Diese Datei kann dann nicht von "Unbefugten" Personen aufgerufen werden.

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Stand: 10.04.2024 06:38

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