Auftragsliste

S

Das Symbol in der ersten Spalte zeigt den Status des Auftrags an:

Wert		Beschreibung
0		Auftrag bereits erledigt
1		Auftrag noch nicht erledigt
2		Für diesen Auftrag sind noch keine Zeiten erfasst
3		Mindestens eine der gebuchten Zeiten ist nicht korrekt. Dies kann zwei Ursachen haben: •Abmeldung vom Auftrag fehlt •Abmeldung vom Auftrag war vor Anmeldung

Sollten Sie aufgrund einer Sehschwäche die roten und grünen Symbole nicht unterscheiden können, ändern Sie bitte in den Optionen das optische Erscheinungsbild dieser Ausgabe.

AuftragsNr.

Die Auftragsnummer aus den Auftragsstammdaten.

Auftrag

Die Auftragsbezeichnung aus den Auftragsstammdaten.

ArtikelNr.

Die Artikelnummer aus den Auftragsstammdaten.

Auftrag Abteilung

Sofern der Auftrag einer bestimmten Abteilung zugeordnet ist, steht hier der Name der Abteilung.

KundenNr.

Sofern der Auftrag einem bestimmten Kunden zugeordnet ist, steht hier der Kundennummer.

Kunde

Sofern der Auftrag einem bestimmten Kunden zugeordnet ist, steht hier der Name des Kunden.

Angelegt am, um, von

In diesen drei Feldern können die Daten zur Anlage des Auftrags ausgegeben werden.

Beginn am, um, von

In diesen drei Feldern können die Daten zum Beginn des Auftrags ausgegeben werden.

Termin am, um, von

In diesen drei Feldern können die Daten zum Termin des Auftrags ausgegeben werden.

Erledigt am, um, von

In diesen drei Feldern können die Daten zur Erledigung des Auftrags ausgegeben werden.

BestellNr.

Die in den Auftragsstammdaten hinterlegte Bestellnummer.

Werkstück

Das in den Auftragsstammdaten hinterlegte Werkstück für den Auftrag.

Zeichnungsnummer

Die in den Auftragsstammdaten hinterlegte Zeichnungsnummer für den Auftrag.

Kostenstelle

Die in den Auftragsstammdaten hinterlegte Kostenstelle für den Auftrag.

Angebotspreis

Der in den Auftragsstammdaten hinterlegte Angebotspreis für den Auftrag.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Kosten 1

Die in den Auftragsstammdaten hinterlegten Kosten 1 für den Auftrag.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Kosten 2

Die in den Auftragsstammdaten hinterlegten Kosten 2 für den Auftrag.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Freies Feld 1 bis 8

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder hinterlegen Sie in den Optionen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Aufträge auf dem Reiter "Sonstiges".

Buchungen

Die Anzahl der Buchungen im ausgewählten Zeitraum für diesen Auftrag/Projekt.

Sollzeit / Stück

Die geplante Sollzeit pro Stück aus den Auftragsstammdaten.

Sollzeit gesamt

Die geplante Sollzeit gesamt aus den Auftragsstammdaten.

Chefzeit

Die Chefzeit aus den Auftragsstammdaten.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Istzeit

Die Istzeit wurde aus den einzelnen Buchungen ermittelt (die Gesamtsumme aller Arbeitsstunden im ausgewählten Zeitraum an dem jeweiligen Auftrag).
Ist die Istzeit größer als die Sollzeit (es wurde also länger als eigentlich geplant an diesem Auftrag gearbeitet), wird der Wert in standardmäßig rot ausgegeben.

Diff. Zeit

Die Differenz zwischen Soll- und Istzeit.
Ist die Istzeit größer als die Sollzeit (es wurde also länger als eigentlich geplant an diesem Auftrag gearbeitet), wird der Wert in standardmäßig rot ausgegeben.

Diff. Zeit %

Die Differenz zwischen Soll- und Istzeit (in Prozent)

Sollmenge

Die geplante Sollmenge aus den Auftragsstammdaten.

Istmenge

Die Istmenge wurde aus den einzelnen Buchungen im ausgewählten Zeitraum ermittelt.

Diff. Menge

Die Differenz zwischen Soll- und Istmenge.

Diff. Menge %

Die Differenz zwischen Soll- und Istmenge (in Prozent).

gepl. Pers.Kost. / Stück

Die geplanten Personalkosten pro Stück aus den Auftragsstammdaten.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

gepl. Pers.Kost. gesamt

Die geplanten Personalkosten gesamt aus den Auftragsstammdaten.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Lohnkosten (int) / Stück

Die Lohnkosten pro Stück im ausgewählten Zeitraum.
Diese errechnen sich aus den Lohnkosten intern gesamt geteilt durch Istmenge.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

Lohnkosten (int) ges.

Die internen Lohnkosten für die Buchungen im ausgewählten Zeitraum an diesem Auftrag/Projekt.
Stundenlohn intern * Istzeit

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

Lohnkosten (ext) ges.

Die externen Personalkosten für die Buchungen im ausgewählten Zeitraum an diesem Auftrag/Projekt.
Stundenlohn extern * Istzeit

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

Diff. Pers.Kost.

Die Differenz zwischen den geplanten Personalkosten (aus Stammdaten Mitarbeiter) und den tatsächlichen Lohnkosten (intern gesamt).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Diff. Pers.Kost. %

Die Differenz zwischen den geplanten Personalkosten und den tatsächlichen Lohnkosten (in Prozent).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

gepl. Mat.Kost. / Stück

Die Materialkosten pro Stück aus den Auftragsstammdaten.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

gepl. Mat.Kost. gesamt

Die geplanten gesamten Materialkosten aus den Auftragsstammdaten.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

gepl. Kosten / Stück

Die geplanten Kosten pro Stück aus den Auftragsstammdaten.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

gepl. Kosten gesamt

Die geschätzten Gesamtkosten (Personal und Material) für diesen Auftrag aus den Auftragsstammdaten.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Mat.Kost. gesamt

Die gesamten Materialkosten im ausgewählten Zeitraum (Istmenge * Materialkosten pro Stück).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Dauer / Stück

Die tatsächliche Bearbeitungsdauer für ein Stück im ausgewählten Zeitraum (Istzeit Zeitraum geteilt durch Istmenge Zeitraum).

Kosten / Stück

Hier stehen die Kosten für ein Stück im ausgewählten Zeitraum (Materialkosten pro Stück + Lohnkosten pro Stück Zeitraum).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Kosten gesamt

Hier stehen die gesamten Kosten für diesen Auftrag (Lohnkosten gesamt + Materialkosten gesamt).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Gewinn / Stück

Der Gewinn pro Stück im ausgewählten Zeitraum (Ertrag pro Stück - Kosten pro Stück Zeitraum).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Gewinn gesamt

Der Gewinn für diesen Auftrag für den ausgewählten Zeitraum (Gewinn pro Stück * Istmenge Zeitraum).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Gewinn %

Der prozentuale Gewinn für diesen Auftrag (Gewinn pro Stück <-> Kosten pro Stück) für den ausgewählten Zeitraum.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Ertrag / Stück

Der Ertrag pro Stück aus den Auftragsstammdaten.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Ertrag gesamt

Der Ertrag für diesen Auftrag für den ausgewählten Zeitraum (Ertrag pro Stück * Istmenge Zeitraum).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Lief.Rechn.

Die Summe der erfassten Eingangsrechnungen für diesen Auftrag im ausgewählten Zeitraum.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Lieferantenrechnungen verfügen

Geplanter Ertrag

Der Ertrag für den ausgewählten Zeitraum für den Auftrag (Angebotspreis - Lohnkosten (gesamt) - Lieferantenrechnungen).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Bemerkung

Die in den Auftragsstammdaten hinterlegte Bemerkung für den Auftrag.

Über das Symbol können Sie in der Ansichtskonfiguration die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Eine ausführliche Beschreibung der sehr umfangreichen Anpassungs- und Einstellmöglichkeiten (z.B. Formatierung, Summierung, bedingte Formatierung) finden Sie in der Hilfe bei der Beschreibung der Übungsliste.

Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol können Sie auch weitere bisher gespeicherte Ansichten auswählen.

Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.

Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.

Sie können die Liste nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift. Ein weiterer Klick sortiert in die andere Richtung.

Aufsteigende Sortierung von A - Z.

Dreieck zeigt mit der Spitze nach oben.

Absteigende Sortierung von Z - A.

Dreieck zeigt mit der Spitze nach unten.

Um nach mehreren Spalten zu sortieren, halten Sie beim Klick auf eine weitere Spaltenüberschrift die UMSCHALT-Taste gedrückt.

Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern.

Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.

Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.

Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt.

Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern.

Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.

Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern.

Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten.

Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion zu den "Premium Funktionen" gehört.
Dieses Modul gehört nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer und muss als Zusatzmodul erworben werden!

Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
	STRG + P	Drucken Die Daten der Auswertung werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
	STRG + F2	Druckvorschau Die Daten der Auswertung werden in einer Druckvorschau angezeigt. Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
	STRG + F	Suche Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Suchbegriff durchsucht werden.
		Umschalten/Filtern in sichtbaren/allen Spalten Sie können umschalten, ob der Suchbegriff aus dem Schnellfilter nur auf sichtbare oder auf alle (auch ausgeblendete) Spalten angewendet werden soll.
	STRG + Q	Schnellfilter eingeben Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Begriff gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die den gewünschten Begriff enthalten. Lernvideo Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + UMSCHALT + Q	Alle Filter löschen Es wird der Schnellfilter gelöscht und zusätzlich die Maske zum Entfernen der Spaltenfilter aufgerufen. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
		Export in CSV, Text Die Daten der Auswertung können im CSV oder Text-Format exportiert werden.
		Export in Excel, HTML oder XML Die Daten der Auswertung können im Excel, HTML oder XML Format exportiert werden. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + H	Tooltips ein-/ausschalten Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden. In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
	STRG + K	Ansichtskonfiguration aufrufen Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet. Hier können z.B. weitere Spalten ein- und ausgeblendet werden.
	STRG + O	Optionen aufrufen Die Optionen werden geöffnet.

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Zusätzliche Symbole

Symbol		Beschreibung
		Zusatzinformationen Summen ein-/ausblenden

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Es dürfen keine Daten in der Auftragsliste bearbeitet und gespeichert werden.	Löschrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
1	Es dürfen nur eigene Auftragsbuchungen angezeigt werden.
2	Es dürfen nur Auftragsbuchungen der eigenen Abteilungen angezeigt werden.
3	Es dürfen die Auftragsbuchungen aller Mitarbeiter angezeigt werden.	Die folgenden Felder in der Ansicht "Auftragsliste nach Buchungen" dürfen bearbeitet werden: - Lieferstatus - Abgerechnet - Freie Felder

Zum Bearbeiten und Umbuchen von Auftragszeiten wird zusätzlich das Speicherrecht für "Auftragszeiten Tageweise" benötigt. Um direkt aus der Auftragsliste Zeiten umbuchen zu dürfen, wird Speicherrecht "2" für Auftragszeiten Tageweise benötigt.

Zum Löschen von Auftragszeiten wird zusätzlich das Löschrecht für "Auftragszeiten Tageweise" benötigt.

Zum Abschließen von Aufträgen wird zusätzlich das Speicherrecht für "Stammdaten Aufträge" benötigt (nur bei Zusammenfassen nach Aufträgen).

Die Spalten "Kosten 1" und "Kosten 2" sowie der "Angebotspreis" sind nur sichtbar, wenn das Leserecht "3" für "Stammdaten Aufträge" vorhanden sind.