Auftragsliste, Ausgabefelder (nach Buchungen)

Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten, können Sie noch weitere Spalten einblenden.
Über das Symbol können Sie die Ansichtskonfiguration aufrufen, in der Sie weitere Spalten ein- bzw. ausblenden können.

Je nach ausgewählter Ausgabeart erhalten Sie die Liste in unterschiedlicher Form angezeigt. Die häufigsten Anzeigearten ("nach Buchungen" und "nach Aufträgen") können Sie auch direkt in der Symbolleiste auswählen.
Die angezeigten Spalten sind dann je nach Liste etwas unterschiedlich. Die Beschreibung für "Zusammenfassen" erhalten Sie hier.

Abbildung: Aufträge/Projekte, Auftragsliste nach Buchungen

 

F

Das Symbol in der ersten Spalte zeigt evtl. einen Hinweis auf nicht korrekte Buchungszeiten an.

Wert

 

Beschreibung

1

Mindestens eine der gebuchten Zeiten ist nicht korrekt. Dies kann zwei Ursachen haben:

Abmeldung vom Auftrag fehlt

Abmeldung vom Auftrag war vor Anmeldung

G

Diese Spalte zeigt einen weiteren Status für diese Buchung an (z.B. ob bereits geliefert).

Geliefert

Noch nicht geliefert

Als geliefert markieren können Sie Buchungen aus dem Kontextmenü heraus oder mit der Tastenkombination STRG + UMSCHALT + 2.

Zum Bearbeiten werden Speicherrechte "3" für die Auftragsliste benötigt.

A

Diese Spalte zeigt einen weiteren Status für diese Buchung an (z.B. ob bereits abgerechnet).

Abgerechnet

Noch nicht abgerechnet

Um Abrechnen zu können, muss diese Spalte eingeblendet werden.
Abrechnen (bzw. als abgerechnet markieren) können Sie Buchungen aus dem Kontextmenü heraus oder mit der Tastenkombination STRG + UMSCHALT + 3.

Zum Bearbeiten werden Speicherrechte "3" für die Auftragsliste benötigt.

 

Tag

Der Wochentag.

Datum

Das Datum.

Mit.Nr.

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.

Pers.Nr.

Die Personalnummer des Mitarbeiters.

Kurzname

Der Kurzname des Mitarbeiters.

Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums.

Abteilung (heute)

Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).

AuftragsNr.

Die Auftragsnummer aus den Auftragsstammdaten.

Auftrag

Die Auftragsbezeichnung aus den Auftragsstammdaten.

Tätigkeit

Die bei der Auftragserfassung ausgewählte/gebuchte Tätigkeit.

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Freies Feld 1 bis 9

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.

Schlüsselwörter

Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).

Arbeitsstätte

Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.

Mit. seit

Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Mit. bis

Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Berufsbez

Kürzel der Berufsbezeichnung aus Stammdaten Mitarbeiter.

Sollte dieses Feld nicht im Programm sichtbar sein, wurde es vom Datenschutzbeauftragten ausgeblendet.

ArtikelNr.

Die Artikelnummer aus den Auftragsstammdaten.

Auftrag Abteilung

Sofern der Auftrag einer bestimmten Abteilung zugeordnet ist, steht hier der Name der Abteilung.

KundenNr.

Sofern der Auftrag einem bestimmtem Kunden zugeordnet ist, steht hier der Kundennummer.

Kunde

Sofern der Auftrag einem bestimmtem Kunden zugeordnet ist, steht hier der Name des Kunden.

BestellNr.

Die in den Auftragsstammdaten hinterlegte Bestellnummer.

Werkstück

Das in den Auftragsstammdaten hinterlegte Werkstück für den Auftrag.

Zeichnungsnummer

Die in den Auftragsstammdaten hinterlegte Zeichnungsnummer für den Auftrag.

Kostenstelle

Die in den Auftragsstammdaten hinterlegte Kostenstelle für den Auftrag.

Freies Feld 1 bis 6

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder hinterlegen Sie in den Optionen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Aufträge auf dem Reiter "Sonstiges".

Kostenschlüssel

Kostenschlüssel.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn auch der Programmbereich "Kostenschlüssel" lizenziert ist.

Anmeldung

Beginn der Arbeit/Tätigkeit an dem jeweiligen Auftrag.

Abmeldung

Ende der Arbeit/Tätigkeit an dem jeweiligen Auftrag.

Istzeit

Dauer der Arbeit/Tätigkeit an dem jeweiligen Auftrag.

Istmenge

Die gefertigte Stückzahl/Menge für den jeweiligen Auftrag.

Std.Lohn (int)

Stundenlohn (intern) für den jeweiligen Mitarbeiter.
Der Stundenlohn wird aus einem der folgenden Feldern/Einstellungen ermittelt:

Stammdaten Mitarbeiter

Beim Auftrag wurde für den Mitarbeiter ein spezieller Stundenlohn hinterlegt

Stammdaten Tätigkeiten

Beim Auftrag wurde für die Tätigkeit ein spezieller Stundenlohn hinterlegt

Eine Einstellung in den Optionen regelt, welche Werte verwendet werden sollen.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

Std.Lohn (ext)

Stundenlohn (extern) für den jeweiligen Mitarbeiter.
Der Stundenlohn kommt entweder aus den Stammdaten Mitarbeiter oder wurde beim entsprechenden Auftrag für diesen Mitarbeiter hinterlegt.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

Lohnkosten (int) / Stück

Die Lohnkosten pro Stück im ausgewählten Zeitraum.
Diese errechnen sich aus den Lohnkosten intern gesamt geteilt durch Istmenge.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

Lohnkosten (int) ges.

Die internen Lohnkosten für die Buchungen im ausgewählten Zeitraum an diesem Auftrag/Projekt.
Stundenlohn intern * Istzeit

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

Lohnkosten (ext) ges.

Die externen Personalkosten für die Buchungen im ausgewählten Zeitraum an diesem Auftrag/Projekt.
Stundenlohn extern * Istzeit

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

gepl. Mat.Kost. / Stück

Die Materialkosten pro Stück aus den Auftragsstammdaten.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Mat.Kost. gesamt

Die Materialkosten gesamt aus Materialkosten pro Stück multipliziert mit Menge.

gepl. Dauer / Stück

Die geplante Dauer pro Stück aus den Auftragsstammdaten.

Dauer / Stück

Die durchschnittliche Dauer pro Stück aus Istzeit geteilt durch die Menge.

Ertrag / Stück

Der Ertrag pro Stück aus den Auftragsstammdaten.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Kosten / Stück

Die Kosten für ein Stück im ausgewählten Zeitraum (Materialkosten pro Stück + Lohnkosten pro Stück Zeitraum).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Gewinn / Stück

Der Gewinn pro Stück im ausgewählten Zeitraum (Ertrag pro Stück - Kosten pro Stück Zeitraum).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Ertrag gesamt

Der Ertrag für diesen Auftrag für den ausgewählten Zeitraum (Ertrag pro Stück * Istmenge Zeitraum).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge verfügen.

Kosten gesamt

Hier stehen die gesamten Kosten für diesen Auftrag (Kosten pro Stück * Istmenge gesamt).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Gewinn gesamt

Der Gewinn für diesen Auftrag für den ausgewählten Zeitraum (Gewinn pro Stück * Istmenge Zeitraum).

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Gewinn %

Der prozentuale Gewinn für diesen Auftrag (Gewinn pro Stück <-> Kosten pro Stück) für den ausgewählten Zeitraum.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter sowie das Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge verfügen.

Faktor für Auftragserfassung

Faktor für Auftragserfassung aus Stammdaten Mitarbeiter.

Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie über die folgenden Rechte verfügen:

Speicherrecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter

Leserecht "3" für Auftragsliste

Speicherrecht "3" für Allgemeine Verwaltung

Bemerkung

Die Bemerkung zu der Auftragsbuchung.

FF1 (Text)

Freies Textfeld 1.

Zum Bearbeiten werden Speicherrechte "3" für die Auftragsliste benötigt.

FF2 (Text)

Freies Textfeld 2.

Zum Bearbeiten werden Speicherrechte "3" für die Auftragsliste benötigt.

FF1 (Zahl)

Freies Zahlenfeld 1.

Zum Bearbeiten werden Speicherrechte "3" für die Auftragsliste benötigt.

FF2 (Zahl)

Freies Zahlenfeld 2.

Zum Bearbeiten werden Speicherrechte "3" für die Auftragsliste benötigt.

Daten bearbeiten

Sofern Sie über Speicherrechte "3" für die Auftragsliste verfügen, können folgende Felder direkt in der Auftragsliste bearbeitet werden:

Lieferstatus

Abgerechnet

Freie Felder

 


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Stand: 25.11.2020 17:28

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/hilfe/auftragsliste_ausgabefelder_buchungen.htm

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