Sie können einem Auftrag bestimmte Tätigkeiten zuordnen. Wählen Sie hier die entsprechenden Tätigkeiten, die für diesen Auftrag ausgeführt werden dürfen.

Abbildung: Stammdaten Aufträge, Tätigkeiten

Wählen Sie entweder alle Tätigkeiten (nicht empfohlen) oder hinterlegen Sie gewünschten Tätigkeiten für diesen Auftrag.

Alle Tätigkeiten werden bei diesem Auftrag erlaubt

Die gewünschten Tätigkeiten werden gezielt ausgewählt

Wofür sind die Spalten Std.-Satz (intern) und Std.-Satz (extern)?

Sie können auf Wunsch vom normalen Stundensatz des Mitarbeiters (in den Stammdaten Mitarbeiter hinterlegt) abweichende Stundensätze für diese Tätigkeit bei diesem Auftrag hinterlegen.
Ist die Spalte leer (bzw. "<automatisch>"), wird kein spezieller Stundensatz für diese Tätigkeit bei diesem Auftrag verwendet. Wird ein Wert hinterlegt, wird mit diesem Stundensatz gerechnet.

Die Stundensätze werden auch berücksichtigt, wenn die Einstellung "Alle Tätigkeiten auswählen" aktiviert ist.

Mit der rechten Maustaste erhalten Sie ein Kontextmenü das Ihnen bei der Zuweisung der Tätigkeiten, Stundensätze und evtl. Zuschläge helfen kann.

Diese Spalten sind nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

Warum soll ich mir die Mühe machen und die Tätigkeiten zuordnen?

Der entscheidende Vorteil liegt darin, dass die Mitarbeiter bei der Anmeldung zu einem Auftrag nur die Tätigkeiten vorgeschlagen bekommen, die für diesen Auftrag definiert wurden (laut dieser Definition in den Stammdaten).

Somit "erleichtern" Sie den Mitarbeiter das schnelle An- und Abmelden von den Aufträgen während der täglichen Arbeit und haben den Vorteil, Ihre Auftragsdaten später noch gezielter auswerten zu können.

Wenn Sie nachträglich das Häkchen für eine Tätigkeit entfernen, hat dies keinerlei Einfluss auf bereits für diese Tätigkeit gebuchte Zeiten. Diese bleiben selbstverständlich erhalten. Es sind dann nur keine neuen Buchungen für diese Tätigkeit mehr möglich. Das macht evtl. Sinn, wenn alle Tätigkeiten nacheinander ausgeführt werden müssen. Ist die Erste erledigt, kann das Häkchen rausgenommen werden, damit sich niemand mehr auf die bereits abgeschlossene Tätigkeit anmelden kann.

Die "Tätigkeiten" sind eine sehr vielseitige Zuordnungsmöglichkeit und keineswegs "nur" als Schlüsselung für "Tätigkeiten" gedacht. Sie können über diese Zuordnungen auch Aufträge mit Unterprojekten verwalten.

 


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Stand: 25.11.2020 17:24

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/hilfe/stammdaten_auftraege_taetigkeiten.htm

Keywords:
Stammdaten Aufträge, Tätigkeiten

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