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Stammdaten Aufträge

Inhalt

Sie können mit Time-Organizer auch eine Auftrags- bzw. Projekterfassung vornehmen. Lernvideo

Die Mitarbeiter melden sich zu Beginn der Arbeit an einem Auftrag/Projekt an und beim Beenden des Auftrags bzw. Projekt wieder ab. So können Sie die angefallenen Zeiten und Kosten für einen Auftrag ermitteln und mit den (in den Stammdaten) hinterlegten Sollwerten (Ihrer Kalkulation) abgleichen.

Abbildung: Stammdaten Aufträge, Grundangaben

Bevor Sie die Daten für einen Auftrag bearbeiten können, müssen Sie den gewünschten Auftrag auswählen. Dies geschieht in der Auswahlbox in der Symbolleiste. Um einen Auftrag auszuwählen, können Sie wie folgt vorgehen:

•Auswahl des gewünschten Auftrags in der Auswahlbox

•Eingabe der Bezeichnung des Auftrags in der Auswahlbox

•Eingabe der Auftragsnummer in der Auswahlbox

Mit dem Symbol legen Sie einen neuen Auftrag an.

Über das Kontrollkästchen "Nur aktuelle Aufträge anzeigen" können Sie auswählen, ob alle Aufträge oder nur "unerledigte" (die aktuellen) Aufträge angezeigt werden.
Unerledigte Aufträge sind alle Aufträge, die im Feld "Erledigt am" ein Datum in der Zukunft eingetragen haben.

	Es werden nur die aktuellen Aufträge angezeigt
	Es werden alle jemals angelegten Aufträge angezeigt

Eine Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste erhalten Sie in der Tabelle "Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste". Während des Programmablaufs wird das jeweilige Symbol durch einen Tooltip erklärt!

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + N	Neuen Auftrag anlegen
	STRG + S	Auftrag speichern
	STRG + D	Auftrag löschen
	STRG + P	Stammdaten des Auftrags ausdrucken
	STRG + F2	Druckvorschau für die Stammdaten des Auftrags anzeigen
	STRG + UMSCHALT + J	Zum ersten Auftrag wechseln
	STRG + J	Zum vorherigen Auftrag wechseln
	STRG + L	Zum nächsten Auftrag wechseln
	STRG + UMSCHALT + L	Zum letzten Auftrag wechseln
	STRG + O	Optionen für Stammdaten Aufträge aufrufen

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt kann nicht aufgerufen werden.	Es dürfen keine Aufträge bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen keine Aufträge gelöscht werden.
1	Es dürfen alle Aufträge angezeigt werden. Beim Zuordnen der Mitarbeiter zum Auftrag darf der Mitarbeiter nur sich selbst zuordnen.
2	Es dürfen alle Aufträge angezeigt werden. Beim Zuordnen der Mitarbeiter zum Auftrag darf der Mitarbeiter alle Mitarbeiter seiner Abteilungen zuordnen.
3	Es dürfen alle Aufträge angezeigt werden. Beim Zuordnen der Mitarbeiter zum Auftrag darf der Mitarbeiter alle Mitarbeiter zuordnen.	Es dürfen alle Aufträge bearbeitet und gespeichert werden. Aufträge können "abgerechnet" werden.	Es dürfen alle Aufträge gelöscht werden.

Einige Felder werden grundsätzlich nur mit einem Leserecht "3" für Stammdaten Aufträge angezeigt:

•Zeit (Chefzeit)

•Sollzeiten planen

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Stand: 18.01.2021 07:21

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Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/hilfe/stammdaten_auftraege.htm

Keywords:
Stammdaten Aufträge

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