Aktuelle Änderungen

Hier erhalten Sie eine schnelle Übersicht über die letzten Änderungen, Neuerungen und Neuheiten in Time-Organizer:

26.02.2024

TomTom Arbeitszeiten (Webfleet)

Beim Import der Daten aus TomTom sind Anpassungen erfolgt, da die Daten für den aktuellen Tag von TomTom nun anders gemeldet werden.

23.02.2024

Log Buchungszeiten

In der Log Buchungszeiten gibt es folgende neue Spalte:

Snapshot Nr.

22.02.2024

Export Fehlzeiten aus Urlaubskarte für Agenda Kalender

In der Auswertung Urlaubskarteneinträge Tageweise gibt es die Möglichkeit, eine Übergabedatei für den Agenda Kalender zu erzeugen.
Somit können Sie dem Lohnabrechnungsbüro die genommenen Urlaubstage (und natürlich auch andere Abwesenheiten) für die Abrechnung zur Verfügung stellen.

Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.

 

19.02.2024

Stammdaten Tagespläne

Bei "Automatisch genehmigte Überstunden" gibt es nun auch die Möglichkeit, für Stunden vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn eine Sonderregel zu definieren.
So könnten alle Stunden vor dem eigentlich frühesten erlaubten Arbeitsbeginn (z.B. 7:00 Uhr) per Sonderregel erlaubt werden, wenn z.B. zwischen 5:00 Uhr und 6:00 Uhr gearbeitet wurde.
Dadurch kann "echte" Mehrarbeit automatisch angerechnet werden, aber alles was "nur" paar Minuten vor 7:00 Uhr gestempelt wird kann gestrichen werden.

Wichtiger Hinweis:

Wenn Sie diese neue Einstellung aktivieren möchten, legen Sie bitte NEUE Tagespläne an!
Sollten Sie diese neue Einstellung "einfach" in den bereits aktiven Tagesplänen aktivieren, werden auch rückwirkend alle bisherigen mit diesem Tagesplan berechneten Tage neu berechnet und bewertet.
Dies kann zu erheblich Änderungen des bisherigen (aktuellen) Stundenkontos führen!

 

14.02.2024

TomTom Arbeitszeiten (Webfleet)

Beim Import der Arbeitszeiten können Zeiten über Mitternacht zusammengefasst werden, wenn von Webfleet hier eine Unterbrechung gemeldet wurde (z.B. Standzeit von 23:58 bis 00:02).

13.02.2024

Zeiten Verbucher

Wenn eine Logdatei aktiviert ist, erfolgen nun detaillierte Einträge. Auch die "Wartezeit" wird nun minütlich in der Logdatei protokolliert.
So kann bei Problemen erkannt werden, ab welcher Uhrzeit der Verbucher nicht mehr korrekt lief.

12.02.2024

Stammdaten Feiertage

Bei selbstdefinierten Dauerfeiertagen kann nun ein Ende-Jahr hinterlegt werden.
Dies geht vorerst aus Sicherheitsgründen nur zusammen mit unserem Support.

09.02.2024

Stammdaten Aufträge

Es gibt zwei weitere freie Textfelder in den Stammdaten der Aufträge.

08.02.2024

Urlaubskartenkenner

Bei den Urlaubskartenkennern gibt es einen neuen Eintrag der aktiviert werden kann:

Entbindungstag

07.02.2024

Stammdaten Mitarbeiter

Beim Einsatz im Netzwerk erhalten Sie nun aussagekräftigere Hinweismeldungen, wenn Daten gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen bearbeitet und gespeichert werden.

06.02.2024

Stammdaten Mitarbeiter - Hinweismeldung beim Wechsel der Abteilung

Beim Speichern eines Mitarbeiters erfolgte evtl. ein Hinweis, wenn sich die Abteilung geändert hat. Hier wurde dann darauf hingewiesen, dass in dieser Abteilung standardmäßig ein anderes Arbeitszeitmodell oder Urlaubsmodell verwendet wird. Auf Wunsch konnten die Modelle dann angepasst werden.

Diese Nachfrage hat viele Anwender gestört und erfolgt nun nicht mehr. Sollten Sie diese Abfrage gerne weiterhin angezeigt bekommen, können Sie sie in den Optionen wieder einschalten.

05.02.2024

Stammdaten Mitarbeiter - Geburtsdatum

Das Geburtsdatum der Mitarbeiter darf nicht mehr 01.01.1900 sein.
Bisher erfolgte bei jedem Speichern immer eine Frage ob das Geburtsdatum "01.01.1900" korrekt ist. Um diese ständige Nachfrage zu unterbinden, hinterlegen Sie bitte ein Geburtsdatum (wenn Sie das "echte" Geburtsdatum nicht eintragen möchten, tragen Sie ein fiktives Datum ein, z.B. "02.01.1900").

03.02.2024

Schulferien 2028 - 2029

Die Schulferien 2024 bis 2029 für Deutschland und 2024- 2027 für Österreich stehen als Sondertermine bereit.

31.01.2024

Urlaubskartenkenner - Wegezeit nicht anrechnen

Für Urlaubskartenkenner kann nun hinterlegt werden, dass bei einem ganztägigem Eintrag dieses Kenners keine Wegezeit gutgeschrieben werden soll.
Dies ist z.B. für die Einträge "Homeoffice" und "Mobiles arbeiten" sinnvoll.

30.01.2024

TomTom Arbeitszeiten (Webfleet)

Beim Import kann auf Wunsch ein bestimmter Mitarbeiter oder eine bestimmte Abteilung ausgewählt werden.

26.01.2024

Erlaubte PCs und Wegezeiten

Beim Zuweisen des PCs kann nun bei Terminalserver Umgebungen mit "#Client" der "echte" Name des PCs ausgelesen werden.

11.01.2024

Schichtplaner - Sondertermine

Im Schichtplaner können nun auf Wunsch über das Symbol die Sondertermine (z.B. Schulferien) mit eingeblendet werden.

Übersicht der Arbeitsplanung - Sondertermine

In der Übersicht der Arbeitsplanung können nun auf Wunsch über das Symbol die Sondertermine (z.B. Schulferien) mit eingeblendet werden.

09.01.2024

Schulferien 2025 - 2027

Die Schulferien 2024 bis 2027 für Deutschland und Österreich stehen als Sondertermine bereit.

20.12.2023

Premium Funktionen - Ansicht laden

Beim Klick auf das kleine Dreieck neben dem Symbol werden die verfügbaren Ansichten nun alphabetisch sortiert angezeigt (vorher waren die Ansichten nach Anlagedatum sortiert). Somit haben Sie nun die Möglichkeit die Reihenfolge der angezeigten Ansichten zu verändern.

11.12.2023

Urlaubskarten - Folgejahre

Auf Wunsch können jetzt die Urlaubskarten bis zu fünf Jahre in der Zukunft angezeigt werden.
Somit kann auch Elternzeit in der "fernen Zukunft" (Kindergartenzeit) bereits hinterlegt werden.

Die Einstellung für die Folgejahre wurde in den Optionen von der Urlaubskarte zu den Administrator Einstellungen verschoben.

07.12.2023

Urlaubskarten - Sonderurlaub

Sonderurlaube können jetzt auch für einen bestimmten Zeitraum definiert werden (z.B. bei Schwerbehinderung erstmal befristet von 2024 bis 2028).
Sonderurlaube können jetzt auch nachträglich zu einem wiederkehrenden Eintrag abgeändert werden.
Wiederkehrende Sonderurlaube können jetzt in allen Jahre definiert werden (bis jetzt war es immer nur in der aktuellsten Urlaubskarte des Mitarbeiters möglich).

05.12.2023

Zeiten Tageweise - Hinweise zu Pausenfehlern

Bei Hinweisen auf nicht erforderliche Pausen (weil z.B. weniger als 6:00 Stunden gearbeitet wurde) wird nun kein Warnsymbol mehr mit ausgegeben.
Es erscheint jetzt nur noch der Text "Keine Berechnung von Pausen (erst ab 6:00 Stunden Arbeitszeit)".

08.11.2023

Allgemein

Bei der Eingabe eines Datums wird bei den Eingabe-Steuerelementen (DateTime Control) nun auch das Kopieren und Einfügen per Zwischenablage unterstützt.
Dies kann mit den üblichen Windows Tastenkombinationen erfolgen.
Kopieren: STRG + C bzw. STRG + Einfg
Einfügen: STRG + V bzw. SHIFT + Einfg

01.11.2023

Neue Auswertung: Log Zusätzliche Pausen

In dieser Logdatei können die manuell erfassten zusätzlichen Pausen protokolliert werden.

Bitte beachten Sie, dass für diese neue Auswertung aus Sicherheitsgründen keine Rechte vorbesetzt worden sind!
Weisen Sie bitte den Mitarbeitern, die mit dieser neuen Auswertung arbeiten sollen, die Rechte manuell zu.

28.09.2023

Manuelle Änderungen an Zeiten

Bei den Manuellen Änderungen an Zeiten gibt es folgende neuen Spalten:

Letzte Änderung durch

Letzte Änderung am

26.09.2023

Urlaubskarte

Das Verändern der Einstellung "Verfall des Vortrags deaktivieren" wird nun in der Log Allgemein protokolliert.

25.09.2023

Resturlaubsliste

In der Resturlaubsliste gibt es folgende neue Spalte:

Vortrag Verfall deaktiviert

15.08.2023

Allgemein - Programmstart

Sollte beim Programmstart keine Verbindung zum SQL Server aufgebaut werden können, probiert es Time-Organizer nun automatisch erneut um eine Verbindung herzustellen.
Beim SQL Server 2022 kann es bei einem Neustart des Rechners gerne mal zwei Minuten und länger dauern, bis der SQL Server erreichbar ist.
Somit können jetzt Verknüpfungen im Autostart trotzdem ohne Fehlermeldung problemlos starten.

02.08.2023

Urlaubskartenkenner

Bei den Urlaubskartenkennern gibt es fünf neue Einträge die aktiviert werden können:

Krank ohne Lohnfortzahlung

Unentschuldigtes Fehlen

Bildungsurlaub

Nicht beschäftigt

Kur

01.08.2023

Neue Auswertung: Übersicht der Krankzeiträume

In dieser Auswertung können Sie Mitarbeiter ermitteln, die länger als 42 Tage Krank sind und somit aus der Lohnfortzahlung herausfallen.

Bitte beachten Sie, dass für diese neue Auswertung aus Sicherheitsgründen keine Rechte vorbesetzt worden sind!
Weisen Sie bitte den Mitarbeitern, die mit dieser neuen Auswertung arbeiten sollen, die Rechte manuell zu.

31.07.2023

Urlaubskarte - Kommentare bei Urlaubskarteneinträge

Bei den Kommentaren zu einem Urlaubskarteneintrag können jetzt Textbausteine verwendet werden.

28.07.2023

Urlaubskarte - Gleittag genehmigen

Beim Genehmigen eines Gleittags wird der Stand des Stundenkonto von "gestern" mit angezeigt.
Somit kann vermieden werden, das Gleittage genehmigt werden obwohl das Stundenkonto im Minus ist.

27.07.2023

Allgemein - Ermittlung Anwesenheitstage

Sie können in den Optionen nun einstellen, ob Tage ohne Stempelzeiten evtl. trotzdem als Anwesenheitstag gezählt werden sollen (wenn manuelle Korrekturen vorhanden sind).

26.07.2023

Schichtplaner

Im "Schichtplaner" gibt es folgende neuen Spalten:

Kostenstelle (intern)

Freies Feld 1-6 (Text)

Freies Feld 7-9 (Zahl)

25.07.2023

Zeiten Tageweise - Wegezeiten

Sofern mit Wegezeiten gearbeitet wird und diese manuell bei Zeiten Tageweise nachgetragen werden müsste, kann dies nun durch einen extra Menüpunkt im Kontextmenü bei den Korrekturen sehr schnell nachgetragen werden.

Zeiten nachtragen - Wegezeiten

Sofern mit Wegezeiten gearbeitet wird und bei einem Mitarbeiter die erste Stempelzeit eines Tages nachgetragen wird, fragt Time-Organizer (sofern erforderlich) ob auch die Wegezeit automatisch eingetragen werden soll.

24.07.2023

Stammdaten Mitarbeiter

Als Anrede ist nun auch "Divers" verfügbar.
Diese Mitarbeiter werden dann bei der Anmeldung am Time-Organizer und beim Buchen anstatt mit der Anrede (Herr oder Frau) mit Vor- und Nachnamen angesprochen (also statt "Herr Meier" wird "Jörg Meier" ausgegeben).

21.07.2023

Jahresübersicht der Urlaubskarten

In der "Jahresübersicht der Urlaubskarten" gibt es folgende neuen Spalten:

Freies Feld 1-6 (Text)

Freies Feld 7-9 (Zahl)

03.07.2023

Listen Arbeitszeitmodelle

In der Liste der Arbeitszeitmodelle gibt es folgende neue Spalte:

Kürzel der Tagespläne für die Wochentage

22.06.2023

Monatswerte

In der Auswertung "Monatswerte" gibt es folgende neuen Spalten:

Geprüft Mitarbeiter am

Geprüft Vorgesetzter am

Geprüft Vorgesetzter (Kurzname)

21.06.2023

Zeiten Monatsweise

Bei Zeiten Monatsweise gibt es nun die optionale Möglichkeit, den Mitarbeiter und Vorgesetzten durch setzen einer Checkbox einen Monat als geprüft und bestätigt zu kennzeichnen.

20.06.2023

Zeiten Monatsweise

Bei Zeiten Monatsweise gibt es nun einen Reiter "Bemerkung". Dort kann zu jedem Mitarbeiter und Monat eine beliebige Bemerkung hinterlegt werden.

19.06.2023

Dienstgänge

Bei einem neuen Dienstgang werden Datum und Uhrzeit der Erfassung mit hinterlegt.
Somit ist bei manuell nachgetragenen Dienstgängen ersichtlich, wann diese nachgetragen wurden.

07.06.2023

Übersicht Mitarbeiterzeiten

In der Auswertung Mitarbeiterzeiten gibt es folgende neue Spalte:

bezahlte Fehlstunden (Korrektur)

31.05.2023

Übersicht der Probezeiten

In der Übersicht der Probezeiten kann auf Wunsch nun zusätzlich auf eine endende Arbeitserlaubnis der ausländischen Mitarbeiter mit überprüft werden.

In der Übersicht der Probezeiten kann auf Wunsch nun zusätzlich das Gültigkeitsdatum der Pässe mit überprüft werden.

30.05.2023

Stammdaten Mitarbeiter - Reiter "Sonstiges"

In den Mitarbeiter Stammdaten gibt es folgende neue Felder auf dem Reiter "Sonstiges".

Passnummer

Gültigkeitsdatum des Passes

31.03.2023

Stammdaten Mitarbeiter - Reiter "Rechte"

Bei der Zuweisung der Rechte kann mit STRG + F oder Auswahl der ein Suchfeld geöffnet werden, um schnell nach einem bestimmten Programmbereich zu suchen.

20.03.2023

Übersicht der Kranktage für BEM

Für die Übersicht der Kranktage für BEM können bestimmte "Krank"-Kenner ausgeschlossen und nicht mit berücksichtigt werden (z.B. Kind Krank).

13.03.2023

Urlaubskarte - Anzeige eines Dokuments bei Einträgen

In den Urlaubskartenkennern kann für jeden Kenner auf Wunsch ein Dokument hinterlegt werden, das beim Eintrag in der Urlaubskarte angezeigt wird.
Dies können z.B. interne Formulare beim Beantragen einer Fortbildung sein.

07.02.2023

Steuerberaterliste

In der Steuerberaterliste gibt es folgende neue Spalte:

Beschäftigungstage

03.02.2023

Allgemein - PC-Name auswählen

Die Möglichkeit das Netzwerk nach PCs zu durchsuchen wurde aus Sicherheitsgründen entfernt.
Die Einstellung ist heutzutage in den meisten Netzwerken eh geblockt.
Dies betrifft die folgenden Programmpunkte:

Eingabe Timeserver

Auswahl PC-Name für Wegezeit

Auswahl PC-Name für Erlaubte PCs

Selbstverständlich können Sie die PC-Namen weiterhin hinterlegen, sie müssen halt nur manuell eingegeben werden. Mit "#me" (ohne Anführungszeichen) kann der Name des aktuellen PCs automatisch eingetragen werden.

18.01.2023

Urlaubskarte - Eintrag von Anträgen und Abwesenheiten

Beim Eintrag von bestimmten Urlaubskartenkennern kann ein Check auf Überschneidungen (Abwesenheit) mit den Vertretern durchgeführt werden.
Hierbei werden alle Kenner die als "Abwesenheit" definiert sind überprüft.
Auf Wunsch können Sie nun weitere Kenner mit in die Überprüfung aufnehmen, z.B. "B" (beantragter Urlaub).

10.01.2023

Schulferien 2024

Die Schulferien 2024 für Deutschland und Österreich stehen als Sondertermine bereit.

05.01.2023

Stechuhr Apps

Bei der App "Auftragsbuchungen" können nun Artikelnummer und Kunde mit angezeigt werden.

 

Hinweis

Beachten Sie beim Einspielen eines Updates jeweils die Hinweise zur benötigten Datenbankversion auf unserer Updateseite im Internet!
Aktuelle Datenbankversion: 24.0209

 

Änderungen in 2022

 


Zur Time-Organizer Startseite

Testversion laden

Lernvideos ansehen

Seite zurück

Stand: 01.03.2024 07:12

Seite vor

Aktuelle Seite  https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?aktuelle_aenderungen.htm

Keywords:
Aktuelle Änderungen

Datenschutz   Impressum