Aktuelle Änderungen

29.04.2025

Monatswerte - PDF-Export

Beim Export stehen für den Dateinamen zwei neue Platzhalter zur Verfügung:
%Vorname%
%Nachname%

15.04.2025

Feiertage - Spanien

Der Gründonnerstag wird für Spanien ab 2025 nicht mehr automatisch als Feiertag eingetragen.
Da der Gründonnerstag in der Region Valencia kein Feiertag ist, müssen Sie für Spanien den Gründonnerstag als manuellen Feiertag selbst hinzufügen.

14.04.2025

Urlaubskarte - Ausgezahlter Urlaub

Bei ausgezahlter Urlaub dürfen keine negativen Werte mehr eingetragen werden.

26.03.2025

Log Buchungsherkunft

In der Auswertung Log Buchungsherkunft gibt es folgende neuen Spalten:

•Terminalserver von dem die Änderung erfolgte

•Ablehnungsgrund

25.03.2025

Log Buchungszeiten

In der Auswertung Log Buchungszeiten gibt es folgende neuen Spalten:

•PC von dem die Änderung erfolgte

•Terminalserver von dem die Änderung erfolgte

Log zusätzliche Pausen

In der Auswertung Log zusätzliche Pausen gibt es folgende neuen Spalten:

•PC von dem die Änderung erfolgte

•Terminalserver von dem die Änderung erfolgte

Automatische Buchungskorrekturen

In der Auswertung Automatische Buchungskorrekturen gibt es folgende neuen Spalten:

•PC von dem die Änderung erfolgte

•Terminalserver von dem die Änderung erfolgte

24.03.2025

Urlaubskarteneinträge

In der Auswertung Urlaubskarteneinträge gibt es folgende neue Gruppierungen:

•Abteilungen nach Wochen

•Abteilungen nach Monaten

•Abteilungen nach Quartalen

•Abteilungen nach Jahren

Es können nun auch Diagramme aus den Daten erzeugt werden (z.B. Kranktage nach Abteilungen und Jahren).

Beispiel Diagramme anzeigen

06.03.2025

Mitarbeiterzeiten

In der Auswertung Mitarbeiterzeiten gibt es folgende neuen Spalten:

•Dienstgang Anzahl

•Dienstgang Zeit

27.01.2025

Lohnliste - Datev Lodas Export

Bei Export für die Datev für die Lodas Version von 10.2 auf 14.5 angepasst.

22.01.2025

Allgemein - Lizenzerweiterung

In der E-Mail mit den neuen Lizenzcodes ist alternativ nun auch ein "langer" Lizenzschlüssel aufgeführt.
Wenn Sie diesen in die Windows Zwischenablage kopieren wird er in dem ersten Eingabefeld automatisch erkannt und die Lizenzen eingetragen.
Sie brauchen die Lizenznummer nun nicht mehr händisch eintragen (können es aber selbstverständlich weiterhin, wenn Sie es wünschen).

21.01.2025

Urlaubsmodelle löschen

Beim Löschen eines Urlaubsmodell erscheint nun bei der Sicherheitsabfrage ein Hinweis, wann und von wem das Urlaubsmodell angelegt wurde.

13.01.2025

Urlaubskarte - Tage eintragen

Die Logik für das Auswählen und Markieren von Tagen in der Urlaubskarte wurden überarbeitet.
Die Ausgabe des Zeitraums der ausgewählten Tage enthält nun noch verständlichere Hinweise zum Zeitraum.

10.01.2025

Urlaubskarte - Mehrere Kenner für "Antrag für Urlaub"

Sofern Sie mehrere Urlaubskartenkenner als "Antrag für Urlaub" geschlüsselt haben, wird bei diesen nun bei der Auswahl bei Aktion das Kürzel des Kenners mit angezeigt.
Somit können die Auswahlen besser unterschieden werden.

Einige Anwender haben für "Sonderurlaub" und "Sonderurlaubstag beantragen" jeweils eigenen Urlaubskartenkenner geschlüsselt der bei "Werten als" dann ebenfalls als "Urlaub" gekennzeichnet ist.

09.01.2025

Stammdaten Aufträge - Bemerkung

Bei der Bemerkung können nun bis zu 4.000 Zeichen eingegeben werden (vorher 2.000 Zeichen).

08.01.2025

Zeiten Tageweise - Buchungsherkunft

Bei der Buchungsherkunft wird nun bei nicht akzeptierten Buchungen Doppelbuchung, falsches Kennwort, Eintrag in Urlaubskarte der eine Zeitbuchung nicht zulässt, nicht erlaubter PC, offener Dienstgang oder offener Auftrag auf Wunsch der jeweilige Grund mit angezeigt.

07.01.2025

Auftragszeiten Tageweise

Bei der Erfassung von Auftragszeiten direkt aus Auftragszeiten Tageweise kann nun auf Wunsch vorab eine Auswahl auf Aufträge eines bestimmten Kunden erfolgen.

06.01.2025

Optionen - Auswahl Zeitraum

Bei der Auswahl eines Zeitraums über "Bestimmter Zeitraum --> Tage" können nun 366 Tage für Vergangenheit und Zukunft ausgewählt werden (vorher waren nur 99 Tage möglich).

03.01.2025

Windows Server 2025

Time-Organizer wurde auf Lauffähigkeit unter Windows Server 2025 getestet und es sind keine Probleme festgestellt worden.

02.01.2025

Neuer Feiertag in Berlin

Für das Jahr 2025 ist der 8. Mai (Tag der Befreiung) als Feiertag für das Bundesland Berlin hinterlegt.
In älteren Versionen können Sie diesen Feiertag manuell hinterlegen.

17.12.2024

Urlaubskartenkenner

Bei den Urlaubskartenkennern gibt es einen neuen Eintrag der aktiviert werden kann:

•Arbeitsfreier Tag

16.12.2024

Lohnliste

Für die Lohnliste können alternative Lohnarten definiert werden.

13.12.2024

Log Buchungsherkunft

In der Log Buchungsherkunft gibt es nun eine extra Ansicht aus der heraus ein Ausdruck der Stempelzeiten für einen bestimmten Tag bei einem bestimmten Mitarbeiter erfolgen kann.
Beispielausdruck

Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.

13.12.2024

Log Buchungszeiten

In der Log Buchungszeiten gibt es nun eine extra Ansicht aus der heraus ein Ausdruck der Snapshots für einen bestimmten Tag bei einem bestimmten Mitarbeiter erfolgen kann.
Beispielausdruck

Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.

09.12.2024

Druck - Gruppierungen

Bei den Druckeinstellungen für die Gruppierungen gibt es einen weiteren Platzhalter: %GroupLNr%.
Dies ist ein Zähler der bei jedem Ausdruck eines Gruppenheaders bzw. Gruppenfooters um den Wert eins erhöht wird. Somit kann eine laufende Nummer mit ausgegeben werden.

06.12.2024

Log Buchungszeiten

Für die Log Buchungszeiten wird nun auch ein Snapshot erstellt, wenn der erste Eintrag am Tag eine manuelle Eingabe ist.

02.12.2024

Auftragszeiten Tageweise

In der Auswertung Auftragszeiten Tageweise gibt es folgende neuen Spalten:

•Kundennummer

•Kundenname

21.11.2024

Urlaubskarteneinträge

In der Auswertung "Urlaubskarteneinträge" wurde bei den folgenden Ansichten die Ermittlung der Arbeitstage verändert:

•Nach Mitarbeitern und Wochen

•Nach Mitarbeitern und Monaten

•Nach Mitarbeitern und Quartalen

•Nach Mitarbeitern und Jahren

Es werden jetzt nur Arbeitstage in dem laut Optionen eingestelltem Zeitraum ermittelt. Vorher wurden die Arbeitstage unabhängig vom gewählten Zeitraum ermittelt (bei "Nach Mitarbeitern und Jahren" immer, auch wenn der Zeitraum nur 10 Tage betrug, die Anzahl der Arbeitstage des kompletten Jahres).

11.11.2024

Zeiten Tageweise

An Tagen, an denen laut Urlaubskartenkenner keine Minusstunden ausgewiesen werden sollen, werden die "eigentlichen" Minusstunden nun im Fehlerprotokoll als Hinweis angezeigt.

08.11.2024

Halbe Arbeitstage

Bei den Halben Arbeitstagen erfolgt bei "Heiligabend" und "Silvester" ein extra Check, ob auch das korrekte Datum hinterlegt ist (24.12. bzw. 31.12.).

01.11.2024

Zeiten Monatsweise - Druck

Bei "Heute" wird nun auch ein evtl. in der Urlaubskarte vorhandener Eintrag (z.B. "Urlaub") mit ausgedruckt.

31.10.2024

TO-Trans und Verbucher - Mehrfachstart verhindern

Sofern Sie unsere Erfassungsterminals einsetzen, können Sie im TO-Trans nun ein Start Kennwort hinterlegen.
Dieses Start Kennwort muss dann mit dem Parameter "/StartPW:<Kennwort>" in den Verknüpfungen vom TO-Trans und Verbucher mit angegeben werden. Ohne das korrekte Start Kennwort starten die beiden Programme dann nicht.
Somit können Sie sicherstellen, dass kein manueller Aufruf der beiden Programme mehr erfolgen kann.

14.10.2024

Übersicht der Mitarbeiterrechte

In der Übersicht der Mitarbeiterrechte gibt es folgende neue Spalte:

•Keine Rechte

Die Spalte kennzeichnet einen Mitarbeiter, der überhaupt keine Berechtigungen im Time-Organizer besitzt.

19.09.2024

PDF-Export

Die aus Time-Organizer erzeugten PDF-Dateien können nun auch mit einem Kennwort geschützt werden.
Für "Monatsberichte per E-Mail" und "Urlaubskarten per E-Mail" kann ein variables Kennwort in den Optionen hinterlegt werden.
Auch beim Erzeugen der PDF-Dateien direkt aus der Auswertung "Monatswerte" kann ein variables Kennwort zugewiesen werden.

Hierfür ist das Zusatzmodul PDF-Export erforderlich.

30.08.2024

Urlaubskarte

Bei den Bemerkungen können nun Bemerkungen für einen bestimmten Monat hinterlegt werden.
Der entsprechende Monat wird dann rot markiert angezeigt.

29.08.2024

Jahresübersicht der Urlaubskarten

In der Jahresübersicht der Urlaubskarten gibt es folgende neue Spalte:

•Hinweis

Die Spalte kennzeichnet einen Mitarbeiter, der HEUTE nicht mehr an der Urlaubsverwaltung teilnimmt.

08.08.2024

Arbeitszeitmodelle - Feste monatliche Arbeitszeit

Time-Organizer zeigt Ihnen nun einen Vorschlag für die tägliche Arbeitszeit bei Arbeitszeitmodellen mit fester monatlicher Arbeitszeit an.
Bewegen Sie dazu den Mauszeiger auf das blaue Info-Symbol.

29.06.2024

Sonderurlaubstage

Fallen Sonderurlaubstage in den Nichtbeschäftigungsbereich des Mitarbeiters, erscheint nun ein Warnsymbol in der Hinweisspalte und die Zeile wird durchgestrichen angezeigt.
Z.B. im Vorfeld für den 01.10.2025 einen Tag Sonderurlaub für Hochzeit eingetragen, dann aber zum 30.09.2025 gekündigt.

28.06.2024

Jahresübersicht der Urlaubskarten und Schichtplaner

Beim manuellen Aktualisieren bleibt ein evtl. hinterlegter Schnellfilter erhalten und wird weiterhin berücksichtigt.

21.06.2024

Stechuhr

Auf Wunsch kann nun direkt an der Stechuhr ein vorher fest definierter Urlaubskartenkenner (z.B. Homeoffice) eingetragen werden.

Anleitung zur Aktivierung

28.05.2024

Urlaubskartenkenner

Bei den Urlaubskartenkennern gibt es zwei neue Einträge die aktiviert werden können:

•Fortbildung

•Beschäftigungsverbot

27.05.2024

Zeiten nachtragen

Bei "Zeiten nachtragen" kann nun aus dem Kontextmenü heraus ein Bearbeitungshinweis hinterlegt werden (z.B. "Rücksprache mit Vorgesetzten erforderlich").
Somit sehen die Kollegen, dass sich schon jemand um diesen Fall kümmert.

24.05.2024

Zeitkonten - Zeittopf 2 und Zeittopf 3

Es können nun zwei weitere "Zeittöpfe" geführt werden. Somit können Stunden vom "normalen" Zeitkonto in diese Töpfe umgebucht werden, damit diese Stunden nicht mehr von der automatischen Streichung am Monatsende gestrichen werden (angeordnete Überstunden etc.). Natürlich gibt es noch viele weitere Möglichkeiten diese Zeittöpfe zu nutzen.

03.04.2024

Nachrichtensystem - Nachrichtentexte für Urlaubskartenkenner

Nachrichtentexte können nun kopiert werden. So können Sie schnell einen weiteren Nachrichtentext auf Basis eines bereits bestehenden erstellen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Nachrichtentext und wählen dann im Kontextmenü "Vorlage kopieren".

22.03.2024

Tagespläne

Beim Löschen von Tagesplänen erscheint ein Hinweis auf das Anlagedatum und welcher Mitarbeiter den Tagesplan damals angelegt hat.
So kann anhand dieser Informationen evtl. erkannt werden, dass dieser Tagesplan evtl. noch benötigt wird und nicht gelöscht werden sollte.

Arbeitszeitmodelle

Beim Löschen von Arbeitszeitmodellen erscheint ein Hinweis auf das Anlagedatum und welcher Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell damals angelegt hat.
So kann anhand dieser Informationen evtl. erkannt werden, dass dieses Arbeitszeitmodell evtl. noch benötigt wird und nicht gelöscht werden sollte.

23.02.2024

Log Buchungszeiten

In der Log Buchungszeiten gibt es folgende neue Spalte:

•Snapshot Nr.

22.02.2024

Export Fehlzeiten aus Urlaubskarte für Agenda Kalender

In der Auswertung Urlaubskarteneinträge Tageweise gibt es die Möglichkeit, eine Übergabedatei für den Agenda Kalender zu erzeugen.
Somit können Sie dem Lohnabrechnungsbüro die genommenen Urlaubstage (und natürlich auch andere Abwesenheiten) für die Abrechnung zur Verfügung stellen.

Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.

19.02.2024

Stammdaten Tagespläne

Bei "Automatisch genehmigte Überstunden" gibt es nun auch die Möglichkeit, für Stunden vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn eine Sonderregel zu definieren.
So könnten alle Stunden vor dem eigentlich frühesten erlaubten Arbeitsbeginn (z.B. 7:00 Uhr) per Sonderregel erlaubt werden, wenn z.B. zwischen 5:00 Uhr und 6:00 Uhr gearbeitet wurde.
Dadurch kann "echte" Mehrarbeit automatisch angerechnet werden, aber alles was "nur" paar Minuten vor 7:00 Uhr gestempelt wird kann gestrichen werden.

13.02.2024

Zeiten Verbucher

Wenn eine Logdatei aktiviert ist, erfolgen nun detaillierte Einträge. Auch die "Wartezeit" wird nun minütlich in der Logdatei protokolliert.
So kann bei Problemen erkannt werden, ab welcher Uhrzeit der Verbucher nicht mehr korrekt lief.

12.02.2024

Stammdaten Feiertage

Bei selbstdefinierten Dauerfeiertagen kann nun ein Ende-Jahr hinterlegt werden.
Dies geht vorerst aus Sicherheitsgründen nur zusammen mit unserem Support.

09.02.2024

Stammdaten Aufträge

Es gibt zwei weitere freie Textfelder in den Stammdaten der Aufträge.

08.02.2024

Urlaubskartenkenner

Bei den Urlaubskartenkennern gibt es einen neuen Eintrag der aktiviert werden kann:

•Entbindungstag

07.02.2024

Stammdaten Mitarbeiter

Beim Einsatz im Netzwerk erhalten Sie nun aussagekräftigere Hinweismeldungen, wenn Daten gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen bearbeitet und gespeichert werden.

06.02.2024

Stammdaten Mitarbeiter - Hinweismeldung beim Wechsel der Abteilung

Beim Speichern eines Mitarbeiters erfolgte evtl. ein Hinweis, wenn sich die Abteilung geändert hat. Hier wurde dann darauf hingewiesen, dass in dieser Abteilung standardmäßig ein anderes Arbeitszeitmodell oder Urlaubsmodell verwendet wird. Auf Wunsch konnten die Modelle dann angepasst werden.

Diese Nachfrage hat viele Anwender gestört und erfolgt nun nicht mehr. Sollten Sie diese Abfrage gerne weiterhin angezeigt bekommen, können Sie sie in den Optionen wieder einschalten.

05.02.2024

Stammdaten Mitarbeiter - Geburtsdatum

Das Geburtsdatum der Mitarbeiter darf nicht mehr 01.01.1900 sein.
Bisher erfolgte bei jedem Speichern immer eine Frage ob das Geburtsdatum "01.01.1900" korrekt ist. Um diese ständige Nachfrage zu unterbinden, hinterlegen Sie bitte ein Geburtsdatum (wenn Sie das "echte" Geburtsdatum nicht eintragen möchten, tragen Sie ein fiktives Datum ein, z.B. "02.01.1900").

03.02.2024

Schulferien 2028 - 2029

Die Schulferien 2024 bis 2029 für Deutschland und 2024- 2027 für Österreich stehen als Sondertermine bereit.

31.01.2024

Urlaubskartenkenner - Wegezeit nicht anrechnen

Für Urlaubskartenkenner kann nun hinterlegt werden, dass bei einem ganztägigen Eintrag dieses Kenners keine Wegezeit gutgeschrieben werden soll.
Dies ist z.B. für die Einträge "Homeoffice" und "Mobiles arbeiten" sinnvoll.

26.01.2024

Erlaubte PCs und Wegezeiten

Beim Zuweisen des PCs kann nun bei Terminalserver Umgebungen mit "#Client" der "echte" Name des PCs ausgelesen werden.

11.01.2024

Schichtplaner - Sondertermine

Im Schichtplaner können nun auf Wunsch über das Symbol die Sondertermine (z.B. Schulferien) mit eingeblendet werden.

Übersicht der Arbeitsplanung - Sondertermine

In der Übersicht der Arbeitsplanung können nun auf Wunsch über das Symbol die Sondertermine (z.B. Schulferien) mit eingeblendet werden.

09.01.2024

Schulferien 2025 - 2027

Die Schulferien 2024 bis 2027 für Deutschland und Österreich stehen als Sondertermine bereit.