Die Resturlaubsliste gibt Ihnen für das ausgewählte Jahr einen Überblick über die noch zu gewährenden Urlaubstage. Lernvideo
Abbildung: Urlaubsverwaltung, Resturlaubsliste
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen finden Sie auch diverse weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
Die Ermittlung der genommenen Urlaubstage kann auf verschiedene Arten erfolgen:
•Ganzes Jahr berücksichtigen
Es wird der tatsächlich bereits eingetragene Urlaub ermittelt. Als Resturlaub erhalten Sie die noch zu gewährenden und noch nicht verplanten Urlaubstage.
•Nur bis zu einem bestimmten Stichtag berücksichtigen
Es wird der bis zum ausgewählten Stichtag bereits genommene Urlaub ermittelt. Als Resturlaub erhalten Sie die noch zu gewährenden Urlaubstage für den Rest des Jahres. Dies ist dann die Anzahl der Arbeitstage, an denen Ihnen die Mitarbeiter noch "fehlen".
Diese Einstellungen können Sie in den Optionen vornehmen.
Des Weiteren können Sie noch Spalten für geplante und bereits beantragte Tage mit anzeigen lassen. Hierbei werden dann die Einträge für den Rest des Jahres (also ab HEUTE) jeweils in einer Summe angezeigt. Sinnvoll ist dies, wenn Sie den wahrscheinlichen Rest der Urlaubstage zum Jahresende ermitteln möchten. Es werden Ihnen dann sowohl die geplanten als auch die bereits beantragten Tage als einzelne Summen angezeigt.
Zusätzlich können Sie auch den aktuellen Stand des Stundenkontos aus der Zeiterfassung mit anzeigen lassen. Der Saldo zeigt immer den Stand bis einschließlich des Vortages. Buchungen vom aktuellen Tag sind noch nicht berücksichtigt. Auch Buchungen in der Zukunft (z.B. ein Gleittag) werden nicht berücksichtigt. Diese Stunden werden gesondert in der Spalte "Zukunft" angezeigt.
Auch eine Aufschlüsselung der Urlaubstage in den einzelnen Monaten können Sie anzeigen lassen.
Sofern Sie über Rechte "3" sowohl für die Resturlaubsliste als auch für Stammdaten Mitarbeiter verfügen, können Sie sich für die Bilanz die Urlaubsrückstellung errechnen lassen.
Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten können Sie noch weitere Spalten einblenden (Bundesland des Mitarbeiters, erhaltener Sonderurlaub, ausgezahlter Urlaub, verfallener Urlaub, Anzahl noch geplanter Tage in diesem Jahr, Anzahl noch beantragter Tage in diesem Jahr, Anzahl Kranktage, Anzahl Gleittage etc.).
H Die Spalte kennzeichnet einen Mitarbeiter, der HEUTE nicht mehr an der Urlaubsverwaltung teilnimmt. Mit.Nr. Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters. Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters. Kurzname Der Kurzname des Mitarbeiters. Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums. Abteilung (heute) Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum). Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Freies Feld 1 bis 9 Der Inhalt der selbst definierten Felder. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Arbeitsstätte Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters. Url-Modell Bezeichnung des Urlaubsmodells. AZ-Kürzel Kürzel des Arbeitszeitmodells. AZ-Modell Bezeichnung des Arbeitszeitmodells. Mit. seit Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Mit. bis Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Vortrag Vorjahr Die Anzahl der Urlaubstage die im Vorjahr nicht genommen (verbraucht) wurden (Restanspruch aus dem Vorjahr). Vortrag Vorjahr gestrichen Gestrichene Urlaubstage aus dem Vorjahr aufgrund der "Max Vortrag Regel" aus dem Restanspruch des Vorjahres. Genommene (verbrauchte) Tage vom Vortrag aus dem Vorjahr. Info ab welchem Monat der nicht verbrauchte Vorjahresurlaub verfällt (gestrichen wird). Vortrag Vorjahr verfallen Verfallene Urlaubstage aus dem Vorjahr aufgrund der Einstellung Vorjahresurlaub verfällt im Urlaubsmodell (Tage aus dem Vorjahr die nicht mehr "rechtzeitig" genommen wurden). Vortrag Vorjahr eff. Vortrag aus dem Vorjahr effektiv. Vortrag aus Vorjahr Rest Die restlichen verfügbaren Urlaubstage aus dem Vorjahr. Evtl. ausbezahlter Urlaub ist in dieser Spalte nicht berücksichtigt. Url. aktuelles Jahr Der Urlaubsanspruch (die Anzahl der Urlaubstage) laut Urlaubsmodell für das ausgewählte Jahr. So. Urlaub aktuelles Jahr Die Anzahl der Sonderurlaubstage im ausgewählten Jahr. Url. Summe aktuelles Jahr Der Gesamtanspruch für das ausgewählte Jahr (Vortrag + Anspruch aus dem ausgewählten Jahr). Genommen aktuelles Jahr Die Anzahl der bereits genommenen Urlaubstage Die Anzahl der ausgezahlten Urlaubstage im ausgewählten Jahr. Rest aktuelles Jahr Der noch zu gewährende Anspruch (Summe - bereits genommene Urlaubstage). Noch Rest aus Vorjahr Die restlichen verfügbaren Urlaubstage aus dem Vorjahr. Ausbezahlter Urlaub ist in dieser Spalte mitberücksichtigt. Somit ist in dieser Spalte ersichtlich, welche Mitarbeiter tatsächlich noch Urlaub aus dem Vorjahr abbauen müssen. Genommene Urlaubstage (Januar - Dezember) Die Aufschlüsselung der genommenen Urlaubstage in den einzelnen Monaten. Genommenen im Monat des Stichtags Die Aufschlüsselung der genommenen Urlaubstage im Monat des Stichtags. P Die Anzahl der noch geplanten Tage ab HEUTE bis zum Stichtag (Einträge in der Vergangenheit werden nicht mitgezählt). B Die Anzahl der noch beantragten Urlaubstage ab HEUTE bis zum Stichtag (Einträge in der Vergangenheit werden nicht mitgezählt). Rest P/B Der evtl. Restanspruch unter Anrechnung der geplanten (Spalte "P") und beantragten Urlaubstage (Spalte "B"). Krank Die Anzahl der Kranktage. Krank (VJ) Die Anzahl der Kranktage im Vorjahr. Krank (Diff) Die Differenz der Kranktage aus dem ausgewählten Jahr und dem Vorjahr. G-Tag Die Anzahl der Gleittage im ausgewählten Jahr. G-Tag (VJ) Die Anzahl der Gleittage im Vorjahr. G-Tag (Diff) Die Differenz der Gleittage aus dem ausgewählten Jahr und dem Vorjahr. Die Anzahl der Tage an denen der Mitarbeiter arbeiten kann. Solltage Die Anzahl der Tage an denen der Mitarbeiter arbeiten soll. ZE Stichtag Der Stand des Stundenkontos am ausgewählten Stichtag.
ZE Aktuell Der Stand des Stundenkontos (die Plus- oder Minusstunden) von GESTERN.
ZE Zukunft Die Anzahl der in der Zukunft bereits eingetragenen Stunden (z.B. Gleittage, im Voraus eingetragene Stunden in den Zeitkonten oder Korrekturen bei Zeiten Tageweise und Zeiten Monatsweise).
ZE aktuelles Jahr Der voraussichtliche Stand des Stundenkontos zum Jahresende.
Der voraussichtliche Stand des Zeittopf 2 zum Jahresende.
ZT2 Aktuell (Zeittopf 2) Aktueller Stand des Zeittopf 2 mit Stand von HEUTE.
ZT3 Stichtag (Zeittopf 3) Der voraussichtliche Stand des Zeittopf 3 zum Jahresende.
ZT3 Aktuell (Zeittopf 3) Aktueller Stand des Zeittopf 3 mit Stand von HEUTE.
Std.Lohn (int) Der interne Stundenlohn des Mitarbeiters (mit Stand HEUTE).
Monatslohn Der Monatslohn des Mitarbeiters.
Kostenstelle Die der Abteilung zugeordnete Kostenstelle. Der errechnete Betrag für die Urlaubsrückstellung.
Rückstellung ZE Der errechnete Betrag für die Rückstellung des Zeitkontos.
Vortrag Verfall deaktiviert Kennzeichnet ein Jahr, in dem der Verfall des nicht verbrauchten Vorjahresurlaubs deaktiviert wurde.
|
Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können. Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier. |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung. Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt. Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position. Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
|
Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
|
|
Stand: 12.02.2025 06:48 |
Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?resturlaubsliste.htm
Keywords: |