Mit der Übersicht der Arbeitsplanung erhalten Sie eine Übersicht der im Schichtplaner eingetragenen täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
In der Übersicht der Arbeitsplanung erhalten Sie für alle Mitarbeiter (oder für eine bestimmte Abteilung) einen ausgewählten Zeitraum (z.B. das ganze Jahr) übersichtlich angezeigt.

Abbildung: Zeiterfassung, Übersicht der Arbeitsplanung
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen können Sie wie gewohnt diverse Einstellungen bezüglich der Daten, die angezeigt werden sollen und dem optischen Erscheinungsbild vornehmen.
Mit.Nr.
Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.
Mitarbeiter
Der Kurzname des Mitarbeiters.
Abteilung
Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).
Anrede
Die Anrede des Mitarbeiters.
Nachname
Der Nachname des Mitarbeiters.
Vorname
Der Vorname des Mitarbeiters.
Vorgesetzter
Der Vorgesetzte aus den Stammdaten Mitarbeiter.
Berufsbez. kurz
Die Berufsbezeichnung in Kurzform.
Berufsbez.
Die Berufsbezeichnung.
Vorwahl
Die Vorwahl.
Telefon
Die Telefonnummer.
Mobil (privat)
Die private Mobilnummer.
Telefon (intern)
Die interne Telefonnummer.
Mobil (geschäftlich)
Die geschäftliche Mobilnummer
Vorgesetzter
Der Vorgesetzte aus den Stammdaten Mitarbeiter.
Schlüsselwörter
Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).
Montag bis Sonntag
Die Wochentage.
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Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten, können Sie noch weitere Spalten einblenden.
Über das Symbol können Sie die Ansichtskonfiguration aufrufen, in der Sie weitere Spalten ein- bzw. ausblenden können.

Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.
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Standardsymbole
Symbol
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Kürzel
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Beschreibung
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F5
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Aktualisieren
Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
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STRG + P
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Drucken
Die Daten der Auswertung werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
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Sonderdruck
Der Ausdruck erfolgt als Sonderdruck.
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STRG + F2
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Druckvorschau
Die Daten der Auswertung werden in einer Druckvorschau angezeigt.
Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
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Legende anzeigen
Es wird eine Legende ausgedruckt, auf der die Kürzel der Tagespläne erklärt werden.
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Umschalten/Filtern in sichtbaren/allen Spalten
Sie können umschalten, ob der Suchbegriff aus dem Schnellfilter nur auf sichtbare oder auf alle (auch ausgeblendete) Spalten angewendet werden soll.
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Schnellfilter eingeben
Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Begriff gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die den gewünschten Begriff enthalten. Lernvideo
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Alle Filter löschen
Es werden sowohl der Schnellfilter als auch alle evtl. in den einzelnen Spalten gesetzten Filter gelöscht.
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STRG + H
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Tooltips ein-/ausschalten
Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden.
In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
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Vertreter anzeigen
Die in Stammdaten Mitarbeiter hinterlegten Vertreter des Mitarbeiters werden angezeigt.
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Urlaubskarte
Die Urlaubskarte des Mitarbeiters wird aufgerufen.
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Sondertermine ein-/ausblenden
Die Sondertermine werden mit ein- oder ausgeblendet.
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Tagespläne anzeigen
An Tagen, an denen keine Schicht eingetragen ist, die Tagespläne laut Arbeitszeitmodell einblenden.
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STRG + K
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Ansichtskonfiguration aufrufen
Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet.
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STRG + O
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Optionen aufrufen
Die Optionen werden geöffnet.
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Allgemeingültige Standardsymbole
Symbol
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Kürzel
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Beschreibung
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STRG + UMSCHALT +
F10
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Fenster entkoppeln
Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
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STRG + UMSCHALT +
M
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
H
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Höhe anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
B
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
G
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Standardgröße
Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
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F1
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Hilfe (lokal)
Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
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Hilfe (Internet)
Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
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Feedback
Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.
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Recht
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Lesen
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Speichern
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Löschen
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0
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Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.
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Speicherrecht nicht erforderlich.
Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
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Löschrecht nicht erforderlich.
Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
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1
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Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden.
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2
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Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.
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3
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Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.
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Aktuelle Seite
https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?uebersicht_der_arbeitsplanung.htm