Jahresübersicht der Urlaubskarten

H

Die Spalte kennzeichnet einen Mitarbeiter, der HEUTE nicht mehr an der Urlaubsverwaltung teilnimmt.
Mitarbeiter die erst noch im Laufe des Jahres anfangen werden, sind in der Liste schon aufgeführt und haben kein Hinweissymbol.

Mit.Nr.

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.

Pers.Nr.

Die Personalnummer des Mitarbeiters.

Kurzname

Der Kurzname des Mitarbeiters.

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Abteilung

Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).

Arbeitsstätte

Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.

Funktion

Die Funktion des Mitarbeiters (aus Stammdaten Mitarbeiter).

Freies Feld 1 bis 9

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.

Schlüsselwörter

Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).

Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten, können Sie noch weitere Spalten einblenden.
Über das Symbol können Sie die Ansichtskonfiguration aufrufen, in der Sie weitere Spalten ein- bzw. ausblenden können.

Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.

Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
	STRG + P	Drucken Die Daten der Auswertung werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
		Sonderdruck Der Ausdruck erfolgt als Sonderdruck.
	STRG + F2	Druckvorschau Die Daten der Auswertung werden in einer Druckvorschau angezeigt. Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
		Umschalten/Filtern in sichtbaren/allen Spalten Sie können umschalten, ob der Suchbegriff aus dem Schnellfilter nur auf sichtbare oder auf alle (auch ausgeblendete) Spalten angewendet werden soll.
		Schnellfilter eingeben Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Begriff gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die den gewünschten Begriff enthalten. Lernvideo
		Alle Filter löschen Es werden sowohl der Schnellfilter als auch alle evtl. in den einzelnen Spalten gesetzten Filter gelöscht.
		Export in CSV Die Daten der Auswertung können im CSV-Format exportiert werden.
		Export in Excel Die Daten der Auswertung können im Excel-Format exportiert werden. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + H	Tooltips ein-/ausschalten Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden. In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
		Sortierung Die zuletzt gespeicherte Sortierung wieder anwenden.
		Vertreter anzeigen Die in Stammdaten Mitarbeiter hinterlegten Vertreter des Mitarbeiters werden angezeigt.
		Sondertermine ein-/ausblenden Die Sondertermine werden mit ein- oder ausgeblendet.
	STRG + K	Ansichtskonfiguration aufrufen Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet.
	STRG + O	Optionen aufrufen Die Optionen werden geöffnet.

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Speicherrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.	Löschrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
1	Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden.
2	Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.
3	Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.