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Schichtplaner

Themen

Mit dem Schichtplaner (oder Dienstplaner) können Sie die täglichen Arbeitszeiten für die Mitarbeiter planen. Dies eignet sich vor allem für Mitarbeiter, die keine regelmäßigen Wochenarbeitszeiten haben. Für "einfache" Zeitmodelle (z.B. bei Büroangestellten) reicht es vollkommen aus, "nur" mit Arbeitszeitmodellen zu arbeiten und Sie benötigen den Schichtplaner eigentlich nicht.

Im Schichtplaner erhalten Sie für alle Mitarbeiter (oder für eine bestimmte Abteilung) einen ausgewählten Zeitraum übersichtlich angezeigt. Sie haben so alle für die Schichtplanung wichtigen Daten der Mitarbeiter sofort übersichtlich auf dem Bildschirm. Bestimmte Abteilungen (z.B. Büro) können Sie auf Wunsch komplett von der Anzeige im Schichtplaner ausnehmen.
So können Sie die Ausgabe der Daten auf die maximal benötigten Einträge (Mitarbeiter) beschränken und so die Übersichtlichkeit enorm erhöhen.

Sie können so die Tagespläne bzw. Arbeitszeitmodelle einfach und übersichtlich ablesen und zuordnen.

Abbildung: Zeiterfassung, Schichtplaner

In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.

In den Optionen können Sie wie gewohnt diverse Einstellungen bezüglich der Daten, die angezeigt werden sollen und dem optischen Erscheinungsbild des Schichtplaners vornehmen.

Mit.Nr.

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.

Mitarbeiter

Der Kurzname des Mitarbeiters.

Abteilung

Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Vorgesetzter

Der Vorgesetzte aus den Stammdaten Mitarbeiter.

Berufsbez. kurz

Die Berufsbezeichnung in Kurzform.

Sollte dieses Feld nicht im Programm sichtbar sein, wurde es vom Datenschutzbeauftragten ausgeblendet.

Berufsbez.

Die Berufsbezeichnung.

Sollte dieses Feld nicht im Programm sichtbar sein, wurde es vom Datenschutzbeauftragten ausgeblendet.

Vorwahl

Die Vorwahl.

Sollte dieses Feld nicht im Programm sichtbar sein, wurde es vom Datenschutzbeauftragten ausgeblendet.

Telefon

Die Telefonnummer.

Sollte dieses Feld nicht im Programm sichtbar sein, wurde es vom Datenschutzbeauftragten ausgeblendet.

Mobil (privat)

Die private Mobilnummer.

Sollte dieses Feld nicht im Programm sichtbar sein, wurde es vom Datenschutzbeauftragten ausgeblendet.

Telefon (intern)

Die interne Telefonnummer.

Mobil (geschäftlich)

Die geschäftliche Mobilnummer.

Mobil (geschäftlich)

Die geschäftliche Mobilnummer.

Freies Feld 1 bis 9

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.

Schlüsselwörter

Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).

Kostenstelle (intern)

Die Kostenstelle aus den Mitarbeiter Stammdaten.

Zeitkonto

Der Stand des Stundenkontos vom Vortag.

Feste AZ

Sofern dem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell mit fester monatlicher Arbeitszeit zugeordnet ist, wird in dieser Spalte die Anzahl der festen monatlichen Sollarbeitsstunden ausgegeben.

Sollstunden (AZ-Modell) - KW

Die Sollstunden laut Arbeitszeitmodell für die ausgewählte Kalenderwoche.

Symbol	Beschreibung der Berechnung
	Berechnet die Vorgabe der Sollstunden laut Arbeitszeitmodell.
	Berechnet die Vorgabe der Sollstunden laut Arbeitszeitmodell.
	Es werden die Einträge aus den Urlaubskarten mit eingeblendet. An diesen Tagen werden die Sollstunden laut Einstellung "Sollstunden" des Kenners berechnet. Ausnahme sind Gleittage, hier werden bei ganzen Gleittagen keine Sollstunden und bei halben Gleittagen nur halbe Sollstunden (laut Tagesplan) berechnet.

Wenn Sie als Auswertungszeitraum in den Optionen nicht eine komplette Woche ausgewählt haben, wird in dieser Spalte nur der Wert für den ausgewählten Zeitraum berechnet.

Sollstunden (AZ-Modell) - Monat

Die Sollstunden laut Arbeitszeitmodell für den ausgewählten Monat (siehe auch Beschreibung bei Sollstunden KW).

Wenn Sie als Auswertungszeitraum in den Optionen nicht einen kompletten Monat ausgewählt haben, wird in dieser Spalte nur der Wert für den ausgewählten Zeitraum berechnet.

Sollstunden (AZ-Modell) - Jahr

Die Sollstunden laut Arbeitszeitmodell für das ausgewählte Jahr (siehe auch Beschreibung bei Sollstunden KW).

Wenn Sie als Auswertungszeitraum in den Optionen nicht ein komplettes Jahr ausgewählt haben, wird in dieser Spalte nur der Wert für den ausgewählten Zeitraum berechnet.

Sollstunden - KW

Die Sollstunden für die ausgewählte Kalenderwoche.

Symbol	Beschreibung der Berechnung
	Rechnet die Sollstunden nur aus den gezielt im Schichtplaner zugewiesenen Tagesplänen (es sind auch nur diese Tagespläne sichtbar).
	Es werden an Tagen ohne gezielte Zuweisung eines Tagesplans die Tagespläne laut Arbeitszeitmodell eingeblendet und somit auch diese Stunden mit berechnet.
	Es werden die Einträge aus den Urlaubskarten mit eingeblendet. An diesen Tagen werden die Sollstunden laut Einstellung "Sollstunden" des Kenners berechnet. Ausnahme sind Gleittage, hier werden bei ganzen Gleittagen keine Sollstunden und bei halbe Gleittagen nur halbe Sollstunden (laut Tagesplan) berechnet.

Wenn Sie als Auswertungszeitraum in den Optionen nicht eine komplette Woche ausgewählt haben, wird in dieser Spalte nur der Wert für den ausgewählten Zeitraum berechnet.

Sollstunden - Monat

Die Sollstunden für den ausgewählten Monat (siehe auch Beschreibung bei Sollstunden KW).

Wenn Sie als Auswertungszeitraum in den Optionen nicht einen kompletten Monat ausgewählt haben, wird in dieser Spalte nur der Wert für den ausgewählten Zeitraum berechnet.

Sollstunden - Jahr

Die Sollstunden für das ausgewählte Jahr (siehe auch Beschreibung bei Sollstunden KW).

Wenn Sie als Auswertungszeitraum in den Optionen nicht ein komplettes Jahr ausgewählt haben, wird in dieser Spalte nur der Wert für den ausgewählten Zeitraum berechnet.

Sollstunden Diff. - KW

Die Differenz der Sollstunden (für die Kalenderwoche) aus dem AZ-Modell zu den im Schichtplaner verplanten Stunden in der Kalenderwoche.

Sollstunden Diff. - Monat

Die Differenz der Sollstunden (für den Monat) aus dem AZ-Modell zu den im Schichtplaner verplanten Stunden in dem Monat.
Je nach Einstellung in den Optionen können als Sollstunden des Monats entweder die Sollstunden laut Tagesplänen oder aus dem Arbeitszeitmodell die "feste Monatsarbeitszeit" verwendet werden.
Werden die Werte in der Spalte in blauer Schriftfarbe dargestellt, so wurde die feste monatliche Arbeitszeit zur Berechnung herangezogen.

Sollstunden Diff. - Jahr

Die Differenz der Sollstunden (für das Jahr) aus dem AZ-Modell zu den im Schichtplaner verplanten Stunden in dem Jahr.

Die Kalenderwoche.

Monat

Der Monat.

Jahr

Das Jahr.

Montag bis Sonntag

Die Wochentage.

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
	STRG + P	Drucken Die Daten der Auswertung werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
		Sonderdruck Der Ausdruck erfolgt als Sonderdruck.
	STRG + F2	Druckvorschau Die Daten der Auswertung werden in einer Druckvorschau angezeigt. Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
		Arbeitspläne drucken Es können die Arbeits-/Dienstpläne für die Mitarbeiter ausgedruckt werden.
		Legende anzeigen Es wird eine Legende ausgedruckt, auf der die Kürzel der Tagespläne erklärt werden.
		Verteilung der Tagespläne nach Datum anzeigen Druckt eine Aufstellung mit der Anzahl der zugeordneten Tagespläne pro Tag.
	STRG + Z	Rückgängig Die letzte Eintragung widerrufen und rückgängig machen.
	STRG + Y	Wiederholen Die zuletzt rückgängig gemachte Aktion widerrufen.
		Umschalten/Filtern in sichtbaren/allen Spalten Sie können umschalten, ob der Suchbegriff aus dem Schnellfilter nur auf sichtbare oder auf alle (auch ausgeblendete) Spalten angewendet werden soll.
		Schnellfilter eingeben Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Begriff gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die den gewünschten Begriff enthalten. Lernvideo
		Alle Filter löschen Es werden sowohl der Schnellfilter als auch alle evtl. in den einzelnen Spalten gesetzten Filter gelöscht.
		Export in CSV Die Daten der Auswertung können im CSV-Format exportiert werden.
		Export in Excel Die Daten der Auswertung können im Excel-Format exportiert werden. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + H	Tooltips ein-/ausschalten Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden. In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
		Sortierung Die zuletzt gespeicherte Sortierung wieder anwenden.
		Vertreter anzeigen Die in Stammdaten Mitarbeiter hinterlegten Vertreter des Mitarbeiters werden angezeigt.
		Urlaubskarte Die Urlaubskarte des Mitarbeiters wird aufgerufen.
		Sondertermine ein-/ausblenden Die Sondertermine werden mit ein- oder ausgeblendet.
		Tagespläne anzeigen An Tagen, an denen keine Schicht eingetragen ist, die Tagespläne laut Arbeitszeitmodell einblenden.
		Schichtplaner Assistent Hiermit können Sie automatisiert die bei den Mitarbeitern hinterlegten regelmäßigen Schichten eintragen. Hierfür ist das Zusatzmodul Schichtplaner Assistent erforderlich.
		Neue Änderungsverfolgung beginnen Hiermit können Sie eine neue Änderungsverfolgung beginnen. Das Symbol ist nur aktiviert, wenn im rechten Bereich mindestens ein Tag ausgewählt ist.
	STRG + K	Ansichtskonfiguration aufrufen Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet.
	STRG + O	Optionen aufrufen Die Optionen werden geöffnet.

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Es dürfen keine Daten bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen keine Daten gelöscht werden.
1	Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden.	Es dürfen nur eigene Daten bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen nur eigene Daten gelöscht werden.
2	Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.	Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen gelöscht werden.
3	Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.	Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen Daten für alle Mitarbeiter gelöscht werden.

Sollten Mitarbeiter im Schichtplaner "fehlen", sind diese evtl. in Stammdaten Mitarbeiter oder in Stammdaten Abteilungen von der Anzeige im Schichtplaner ausgeschlossen worden.

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Stand: 04.10.2024 08:07

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