Schichtplaner, Änderungsverfolgung

Sie können im Schichtplaner mit einer "Änderungsverfolgung" arbeiten. Hierbei werden dann Änderungen im Schichtplaner erkannt bzw. gekennzeichnet.

Um mit der Änderungsverfolgung zu arbeiten, muss diese zuerst in den Optionen aktiviert werden. Nach Aktivierung erscheint die Schaltfläche in der Symbolleiste sowie bei jeder Zeile ein grünes Symbol in der ersten Spalte. Sobald Sie eine Änderung bei einem Mitarbeiter in diesem Zeitraum vornehmen, sehen Sie ein rotes Symbol in der ersten Spalte. Anhand des roten Symbols ist somit ersichtlich, dass es bei dem jeweiligen Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum eine Änderung gibt.

Abbildung: Zeiterfassung, Änderungsverfolgung

 

Wenn Sie mit der Planung fertig sind und der Dienstplan für den gewünschten Zeitraum fertiggestellt wurde, können Sie mit einem Klick auf das Symbol eine neue Änderungsverfolgung beginnen und den Mitarbeitern die jeweiligen Dienstpläne für den gewünschten Zeitraum zur Verfügung stellen (drucken oder mailen).
Sollten dann noch einmal Änderungen vorgenommen werden, sind diese sofort anhand der roten Symbole in der ersten Spalte ersichtlich.

Außerdem können Sie beim Ausdrucken oder Mailen von Arbeitsplänen die Änderungsverfolgung zum Kennzeichnen von Änderungen benutzen.
Hierbei wird im ausgedruckten Arbeitsplan je nach Einstellung die Änderung am jeweiligen Tag hervorgehoben und/oder kann zusätzlich in einer Tabelle aufgelistet werden.

Das gleiche gilt natürlich auch für den Versand der Arbeitspläne per E-Mail.

 

Sie können sich hier einen Beispielausdruck für einen Dienstplan mit Änderungen als PDF-Datei anschauen.


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Stand: 01.03.2024 07:11

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