Schichtplaner, Arbeitspläne drucken

Sie können aus dem Schichtplaner heraus Arbeitspläne bzw. Dienstpläne für die Mitarbeiter ausdrucken.

Klicken Sie dazu auf das Symbol in der Symbolleiste (oder wenn auch das Nachrichtensystem vorhanden ist).
Es öffnet sich daraufhin ein Assistent, in dem Sie die Mitarbeiter und den gewünschten Zeitraum auswählen können, für den oder die der Arbeitsplan ausgedruckt werden soll.
Diese Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den jeweiligen Rechten des bei Time-Organizer angemeldeten Benutzers.

Abbildung: Zeiterfassung, Schichtplaner, Ausdruck der Arbeitspläne

Standardmäßig sind keine Mitarbeiter ausgewählt. Markieren Sie in der Liste alle Mitarbeiter, für die Sie einen Arbeitsplan drucken möchten.
Sofern Sie auch die Premium Funktionen im Einsatz haben, können Sie die Liste auch nach bestimmten Kriterien filtern. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können weitere Spalten mit eingeblendet werden (z.B. die "Freien Felder").
Es werden immer ALLE Mitarbeiter des ausgewählten Zeitraums angezeigt. Heute nicht mehr aktuelle Mitarbeiter werden in grauer Schriftfarbe dargestellt.
 

Optionen

In den Optionen können Sie diverse Einstellungen vornehmen, z.B. ob für jeden Tag ein Eintrag im Arbeitsplan (Dienstplan) des Mitarbeiters ausgegeben werden soll oder nur die tatsächlichen Arbeitstage aufgeführt werden sollen.

Optionen anzeigen

 

Durch Auswahl der Schaltfläche Weiter gelangen Sie zur zweiten Seite des Assistenten.

Bezeichnung und Bemerkung bestimmen

Abbildung: Zeiterfassung, Schichtplaner, Arbeitspläne

 

Bezeichnung des Ausdrucks

Geben Sie die gewünschte Überschrift für den Ausdruck ein.
Mit dem Symbol können Sie Platzhalter mit in die Bezeichnung einfügen.

Bemerkung

Geben Sie auf Wunsch eine optionale Bemerkung ein. Diese Bemerkung erscheint über dem Arbeitsplan im Ausdruck und kann ebenfalls Platzhalter enthalten.

Für häufig wiederkehrende Texte können Sie sich in den Stammdaten Textbausteine anlegen.
Diese Textbausteine können Sie dann entweder aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) auswählen oder durch Eingabe von %Kürzel% einfügen.

Evtl. Änderungen gesondert ausweisen

Aktivieren Sie diese Einstellungen, wenn erkannte Änderungen am Arbeitsplan in einer extra Tabelle mit ausgegeben werden sollen.

Was ist eine Änderung?

Wenn Sie mit Änderungsverfolgung arbeiten, sind Änderungen die Einträge, die sich seit der letzten Auswahl von (Neue Änderungsverfolgung beginnen) ergeben haben.

Wenn Sie ohne Änderungsverfolgung arbeiten, sind Änderungen die Tage, die im Schichtplaner einen anderen Tagesplan hinterlegt haben als es standardmäßig laut Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters der Fall wäre.

 

Extra Tabelle mit Änderungen ausgeben

Änderungen nicht gesondert aufführen

Urlaubskarteneinträge gesondert ausweisen

Aktivieren Sie diese Einstellungen, wenn evtl. vorhanden Urlaubskarteneinträge in einer extra Tabelle mit ausgegeben werden sollen.

Extra Tabelle mit Urlaubskarteneinträgen ausgeben

Urlaubskarteneinträge nicht gesondert aufführen

Arbeitsplan nur dann drucken, wenn Änderungen vorhanden sind

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn nur Mitarbeiter berücksichtigt werden sollen, bei denen auch tatsächlich Änderungen am Dienstplan vorgenommen worden sind.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie somit immer "Alle Mitarbeiter" auswählen. Es wird dann nur für Mitarbeiter mit Änderungen im Dienstplan ein Arbeitsplan ausgedruckt.

Nur Mitarbeiter ausdrucken, bei denen auch Änderungen vorliegen

Alle ausgewählten Mitarbeiter ausdrucken

 

Arbeitspläne anzeigen

 

Sie können sich hier einen Beispielausdruck als PDF-Datei anschauen.
Beispiel 2 (Urlaubskarteneinträge berücksichtigen).
Beispiel 3 (Dienstplan mit Änderungen).


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Stand: 04.03.2024 14:27

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Aktuelle Seite  https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?schichtplaner_arbeitsplaene_drucken.htm

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