Der Schichtplaner Assistent ist ein optionales, kostenpflichtiges Zusatzmodul zur Zeiterfassung um die Arbeit mit dem Schichtplaner erheblich zu erleichtern.
Hiermit können automatisiert die bei den Mitarbeitern hinterlegten regelmäßigen Schichten (Früh-, Spät- und Nachtschicht immer wiederkehrend) eingetragen werden.
Hierzu müssen einige Vorbereitungen (Stammdaten) erfasst und hinterlegt werden:
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Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus, für die mit dem Assistenten die Schichten eingetragen werden sollen. Dazu blenden Sie bitte alle nicht gewünschten Mitarbeiter über die Filterfunktionen aus.
Für alle sichtbaren Mitarbeiter wird der Assistent versuchen, Schichten einzutragen. Evtl. wird für einige Mitarbeiter nichts oder nur "teilweise" etwas eingetragen. Dies kann folgende Gründe haben: •Für den Mitarbeiter sind keine Schichtmodelle hinterlegt •Für den Mitarbeiter verfügen Sie nicht über die Berechtigung Einträge vornehmen zu dürfen (z.B. Lesen "3" und Speichern "2") •Der Mitarbeiter nimmt in dem Zeitraum nicht an der Zeiterfassung teil (dann sollten allerdings auch "graue" Einträge im Schichtplaner sichtbar sein) •Bei dem Mitarbeiter ist für einige Zeiträume im Schichtmodell die Zuordnung "kein Schichtdienst" hinterlegt (für diese Zeiträume erfolgt keine Eintragung, evtl. bereits vorhandene Einträge bleiben aber bestehen)
Um den Schichtplaner Assistenten aufzurufen, wählen Sie bitte in der Symbolleiste des Schichtplaners das Symbol Es erscheint folgende Eingabemaske des Schichtplaner Assistenten: Hinterlegen Sie den Zeitraum, für den der Assistent die Schichten eintragen soll. Prüfen Sie die folgenden Angaben: •Anzahl Mitarbeiter •Zeitraum
Sofern alles korrekt ist, wählen Sie "Ja" und die Eintragungen erfolgen.
Sollten Sie direkt nach dem Eintragen feststellen, dass Sie einen falschen Zeitraum oder falsche Mitarbeiter ausgewählt hatten, können Sie den kompletten Eintrag mit dem |
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion im Zusatzmodul "Schichtplaner Assistent" enthalten ist und nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört. Das Zusatzmodul muss extra erworben werden! |
Stand: 12.02.2025 06:48 |
Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?schichtplaner_schichtplaner_assistent.htm
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