An-/Abwesenheitsliste

S

Status (An-/Abwesend)

Wert		Beschreibung
1		Anwesend
2		Abwesend
3		Halber Tag Abwesenheit

A

Kennzeichnet einen Arbeitstag (d.h. an diesem Tag muss der Mitarbeiter anwesend sein).

IA

Kennzeichnet einen Mitarbeiter, der an dem jeweiligen Tag im Laufe des Tages anwesend war oder anwesend sein wird.

DG

Kennzeichnet einen Mitarbeiter, der sich gerade auf Dienstgang befindet.

Tag

Der Wochentag.

Datum

Das Datum.

Mit.Nr.

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.

Pers.Nr.

Die Personalnummer des Mitarbeiters.

Kurzname

Der Kurzname des Mitarbeiters.

Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters.

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Freies Feld 1 bis 9

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.

Schlüsselwörter

Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).

Arbeitsstätte

Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.

Tel. (intern)

Die interne Telefonnummer des Mitarbeiters aus Stammdaten Mitarbeiter.

Mobiltelefon (geschäftlich)

Die geschäftliche Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters aus Stammdaten Mitarbeiter.

Funktion

Die Funktion des Mitarbeiters (aus Stammdaten Mitarbeiter).

Vertreter 1-3

Die Vertreter des Mitarbeiters.

Url. Kennerbez.

Hier steht evtl. ein Hinweis auf einen Eintrag in der Urlaubskarte (z.B. Urlaub, Krank etc.).

Die Infos zu den Urlaubskarteneinträgen können vom Administrator in den Optionen ausgeschaltet werden.

Url. Kennerkürzel

Hier steht bei einem Eintrag in der Urlaubskarte das Kürzel vom entsprechenden Kenner (z.B. "U" für Urlaub).

Die Infos zu den Urlaubskarteneinträgen können vom Administrator in den Optionen ausgeschaltet werden.

Bemerkung

Hier stehen die Hinweise zu den jeweiligen Tagen.
Welche Daten hier erscheinen sollen/dürfen, kann in den Optionen eingestellt werden.

TP Kürzel

Das Kürzel des benutzten Tagesplans an diesem Tag.

Die Infos zu den Tagesplänen können vom Administrator in den Optionen ausgeschaltet werden.

Tagesplan

Die Bezeichnung des benutzten Tagesplans an diesem Tag.

Sollstd.

Hier stehen die Sollstunden für den jeweiligen Tag (normalerweise die Stunden aus dem Tagesplan, außer die Sollstunden für den Tag wurden manuell verändert).

TP Arbeitszeiten

Hier stehen die erlaubten Arbeitszeiten (aus dem Tagesplan) für den Mitarbeiter am jeweiligen Tag.

Buchungsherkunft

Hier steht evtl. ein Hinweis, von wo die letzte Buchung erfolgt ist (Geräteart, Bezeichnung/PC-Name und evtl. Buchungszeit).
Somit können Sie, je nachdem wie die Logik der Namensvergabe der PCs ist, evtl. erkennen, ob sich jemand in der Firma oder im Homeoffice befindet.

Buchungen können über folgende Arten erfolgt sein:

•Stechuhr-PC

•Aufruf der Anmeldemaske zum einmaligen Anmelden

•Anmeldung aus Hauptprogramm über den Programmpunkt "An-Abmelden"

•Transponder-PC

•Erfassungsterminal

•Weboberfläche

Die Buchungsherkunft wird grundsätzlich immer nur für den aktuellen Tag ausgegeben. Haben Sie einen größeren Zeitraum gewählt, wird die Buchungsherkunft aus Datenschutzgründen nicht mit ausgegeben!

In dieser Spalte wird immer nur die letzte Buchungsherkunft angezeigt.
Sollten an dem Tag manuelle Änderungen an den Zeiten vorgenommen worden sein, steht als Info weiterhin die Art, über die das letzte Mal gebucht wurde.

Die Infos zu der Buchungsherkunft können vom Administrator in den Optionen eingeschränkt oder komplett ausgeschaltet werden.
Des Weiteren werden die Rechte für "Log Buchungsherkunft" berücksichtigt.

Auftrags Nr.

Nummer des Auftrags an dem in diesem Moment gearbeitet wird.
(nur beim heutigen Tag, wenn der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt).

Akt. Auftrag

Bezeichnung des Auftrags an dem in diesem Moment gearbeitet wird
(nur beim heutigen Tag, wenn der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt).

Auftrag seit
Uhrzeit seit der an dem aktuellen Auftrag gearbeitet wird.
(nur beim heutigen Tag, wenn der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt).

Über das Symbol können Sie in der Ansichtskonfiguration die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Eine ausführliche Beschreibung der sehr umfangreichen Anpassungs- und Einstellmöglichkeiten (z.B. Formatierung, Summierung, bedingte Formatierung) finden Sie in der Hilfe bei der Beschreibung der Übungsliste.

Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol können Sie auch weitere bisher gespeicherte Ansichten auswählen.

Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.

Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.

Sie können die Liste nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift. Ein weiterer Klick sortiert in die andere Richtung.

Aufsteigende Sortierung von A - Z.

Dreieck zeigt mit der Spitze nach oben.

Absteigende Sortierung von Z - A.

Dreieck zeigt mit der Spitze nach unten.

Um nach mehreren Spalten zu sortieren, halten Sie beim Klick auf eine weitere Spaltenüberschrift die UMSCHALT-Taste gedrückt.

Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern.

Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.

Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.

Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt.

Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern.

Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.

Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern.

Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten.

Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion zu den "Premium Funktionen" gehört.
Dieses Modul gehört nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer und muss als Zusatzmodul erworben werden!

Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
	STRG + P	Drucken Die Daten der Auswertung werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
	STRG + F2	Druckvorschau Die Daten der Auswertung werden in einer Druckvorschau angezeigt. Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
	STRG + F	Suche Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Suchbegriff durchsucht werden.
		Umschalten/Filtern in sichtbaren/allen Spalten Sie können umschalten, ob der Suchbegriff aus dem Schnellfilter nur auf sichtbare oder auf alle (auch ausgeblendete) Spalten angewendet werden soll.
	STRG + Q	Schnellfilter eingeben Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Begriff gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die den gewünschten Begriff enthalten. Lernvideo Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + UMSCHALT + Q	Alle Filter löschen Es wird der Schnellfilter gelöscht und zusätzlich die Maske zum Entfernen der Spaltenfilter aufgerufen. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
		Export in CSV, Text Die Daten der Auswertung können im CSV oder Text-Format exportiert werden.
		Export in Excel, HTML oder XML Die Daten der Auswertung können im Excel, HTML oder XML Format exportiert werden. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + H	Tooltips ein-/ausschalten Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden. In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
	STRG + K	Ansichtskonfiguration aufrufen Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet. Hier können z.B. weitere Spalten ein- und ausgeblendet werden.
	STRG + O	Optionen aufrufen Die Optionen werden geöffnet.

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Zusatzsymbole für die An-/Abwesenheitsliste

Symbol		Beschreibung
Alle		Zeigt alle Mitarbeiter an (an- und abwesende)
Ab		Zeigt nur abwesende Mitarbeiter an
An		Zeigt nur anwesende Mitarbeiter an
		Alle Anwesenheiten im Laufe des Tages anzeigen (alle die bereits anwesend sind oder noch anwesend sein werden)
Zusammen-fassen		Wechselt zwischen den Ansichten "Tageweise" und "Zusammengefasst"

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Speicherrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.	Löschrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
1	Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden.
2	Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.
3	Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.