Optionen Urlaubsverwaltung, An-/Abwesenheitsliste, Admin
Themen
Hier können Sie Admin-Einstellungen für die An-/Abwesenheitsliste vornehmen.
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Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig. Zum Anzeigen der Einstellungen auf den Admin-Reitern benötigen Sie das Leserecht "3" für diese Auswertung und das Leserecht "3" für die Allgemeine Verwaltung. Zum Ändern der Einstellungen auf den Admin-Reitern benötigen Sie das Speicherrecht "3" für die Allgemeine Verwaltung. |
Abbildung: Optionen Urlaubsverwaltung, An-/Abwesenheitsliste, Admin Einstellungen
Sollen die An-/Abmeldezeiten in der Anwesenheitsliste mit angezeigt werden oder soll dies z.B. aus Datenschutzgründen unterbleiben?
Sie können hier definieren, ab welcher Berechtigung die Anmeldezeiten angezeigt werden sollen.
•für alle Mitarbeiter
Die An-/Abmeldezeiten werden immer mit angezeigt.
•ab Leserecht "2"
Die An-/Abmeldezeiten werden nur angezeigt, wenn mindestens Leserechte "2" für Zeiten Tageweise vorhanden sind (Abteilungsleiter).
Die Zeiten werden auch nur bei den Mitarbeitern angezeigt, die zu den entsprechenden Abteilungen gehören.
•ab Leserecht "3"
Die An-/Abmeldezeiten werden nur angezeigt, wenn Leserechte "3" für Zeiten Tageweise vorhanden sind.
•für Niemanden
Die An-/Abmeldezeiten werden grundsätzlich nicht angezeigt.
Sollen die Dienstgänge in der Anwesenheitsliste mit angezeigt werden oder soll dies z.B. aus Datenschutzgründen unterbleiben?
Sie können hier definieren, ab welcher Berechtigung die Dienstgänge angezeigt werden sollen.
•für alle Mitarbeiter
Die Dienstgänge werden immer mit angezeigt.
•ab Leserecht "2"
Die Dienstgänge werden nur angezeigt, wenn mindestens Leserechte "2" für Zeiten Tageweise vorhanden sind (Abteilungsleiter).
Die Dienstgänge werden auch nur bei den Mitarbeitern angezeigt, die zu den entsprechenden Abteilungen gehören.
•ab Leserecht "3"
Die Dienstgänge werden nur angezeigt, wenn Leserechte "3" für Zeiten Tageweise vorhanden sind.
•für Niemanden
Die Dienstgänge werden grundsätzlich nicht angezeigt.
Urlaubskarteneinträge anzeigen
Sollen die Urlaubskarteneinträge in der Anwesenheitsliste mit angezeigt werden oder soll dies z.B. aus Datenschutzgründen unterbleiben?
Sie können hier definieren, ab welcher Berechtigung die Urlaubskarteneinträge angezeigt werden sollen.
Zusätzlich zu diesen Einstellungen werden die Einstellungen direkt bei den jeweiligen Urlaubskartenkennern berücksichtigt und können das Verhalten somit noch einmal verändern.
•für alle Mitarbeiter
Die Urlaubskarteneinträge werden immer mit angezeigt.
•ab Leserecht "2"
Die Urlaubskarteneinträge werden nur angezeigt, wenn mindestens Leserechte "2" für die Urlaubskarte vorhanden sind (Abteilungsleiter).
Die Urlaubskarteneinträge werden auch nur bei den Mitarbeitern angezeigt, die zu den entsprechenden (eigenen) Abteilungen gehören.
Bei anderen Mitarbeitern wird bei einer Abwesenheit ein neutraler Text angezeigt, der auf die Abwesenheit hinweist.
•ab Leserecht "3"
Die Urlaubskarteneinträge werden nur angezeigt, wenn Leserechte "3" für die Urlaubskarte vorhanden sind.
•für Niemanden
Die Urlaubskarteneinträge werden grundsätzlich nicht angezeigt.
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Anstatt die Urlaubskartenkenner komplett auszublenden, können Sie auch bestimmte Kenner (z.B. Urlaub und Krank) ausblenden oder "verschleiern". |
Letzte Buchungsherkunft anzeigen
Soll eine Spalte mit angezeigt werden, in der aufgeführt ist, wo sich der Mitarbeiter zuletzt angemeldet hat (welcher PC oder welches Terminal) oder soll dies z.B. aus Datenschutzgründen unterbleiben?
Diese Spalte ist grundsätzlich nur bei Daten für den aktuellen Tag verfügbar.
•für alle Mitarbeiter
Die letzte Buchungsherkunft wird immer mit angezeigt.
Die Buchungszeit wird nur angezeigt, wenn entsprechende Berechtigungen für die Auswertung "Log Buchungsherkunft" vorhanden sind.
•ab Leserecht "2"
Die letzte Buchungsherkunft wird nur angezeigt, wenn mindestens Leserechte "2" für die Auswertung "Log Buchungsherkunft" vorhanden sind (Abteilungsleiter).
Die letzte Buchungsherkunft inkl. Buchungszeit wird allerdings nur bei den Mitarbeitern angezeigt, die zu den entsprechenden (eigenen) Abteilungen gehören.
•ab Leserecht "3"
Die letzte Buchungsherkunft inkl. Buchungszeit wird nur angezeigt, wenn Leserechte "3" für die Auswertung "Log Buchungsherkunft" vorhanden sind.
•für Niemanden
Die letzte Buchungsherkunft wird grundsätzlich nicht angezeigt.
Spalten "Tagesplan" IMMER ausblenden
Sollen die Spalten mit Hinweisen auf den Tagesplan bzw. die Arbeitszeiten grundsätzlich ausgeblendet werden?
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Aus Datenschutzgründen kann diese Spalte für alle Mitarbeiter ausgeblendet werden. |
Hinweise "Hat am [Wochentag] immer frei" und "Kein Arbeitstag" grundsätzlich immer ausblenden
Sie können auf Wunsch die Hinweise "Hat [Wochentag] immer frei" und "Kein Arbeitstag" immer unterdrücken.
Dadurch können Sie etwas Platz in der Höhe bei der An-/Abwesenheitsliste sparen. Dies kann bei vielen Mitarbeitern und vielen Aushilfen sinnvoll sein.
Hinweise "Hat am [Wochentag] immer frei" und "Kein Arbeitstag" ausblenden, wenn der Mitarbeiter trotzdem anwesend ist
Sie können auf Wunsch die Hinweise "Hat [Wochentag] immer frei" und "Kein Arbeitstag" unterdrücken, sofern sich der Mitarbeiter an solchen Tagen trotzdem angemeldet hat.
Dadurch können Sie etwas Platz in der Höhe bei der An-/Abwesenheitsliste sparen. Dies kann bei vielen Mitarbeitern und vielen Aushilfen sinnvoll sein.
Erfasster Kommentar beim Urlaubskarteneintrag mit anzeigen
Sie können auf Wunsch den Kommentar aus der Urlaubskarte der für den Tag hinterlegt wurde mit in der Spalte "Bemerkung" ausgeben lassen.
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Erfasster Kommentar beim Urlaubskarteneintrag mit anzeigen |
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Erfasster Kommentar beim Urlaubskarteneintrag nicht mit anzeigen |
Erfasste Bemerkung aus Zeiten Tageweise mit anzeigen
Sie können auf Wunsch die Bemerkung die für den Tag hinterlegt wurde mit in der Spalte "Bemerkung" ausgeben lassen.
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Erfasste Bemerkung aus Zeiten Tageweise mit anzeigen |
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Erfasste Bemerkung aus Zeiten Tageweise nicht mit anzeigen |
Erfasste Bemerkung 'Bemerkung (Stechuhr)' mit anzeigen
Sie können auf Wunsch die Bemerkung die an der Stechuhr oder am Transponder-PC erfasst wurden mit in der Spalte "Bemerkung" ausgeben lassen.
Die Mitarbeiter können so z.B. eine Bemerkung für das Abmelden eintragen (z.B. "mache heute 2 Stunden Mittag" etc.). In der An-/Abwesenheitsliste ist dann ersichtlich, dass der Mitarbeiter zwar abgemeldet ist, aber demnächst wieder da sein wird.
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Erfasste Bemerkung 'Bemerkung (Stechuhr)' mit anzeigen |
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Erfasste Bemerkung 'Bemerkung (Stechuhr)' nicht mit anzeigen |
Erfasste Bemerkung 'Bemerkung (Stechuhr Pausen)' mit anzeigen
Sie können auf Wunsch die bei den einzelnen Tagen evtl. an der Stechuhr erfassten Pausen Bemerkungen mit in der Spalte "Bemerkung" ausgeben lassen.
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Erfasste Bemerkung 'Bemerkung (Stechuhr Pausen)' mit anzeigen |
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Erfasste Bemerkung 'Bemerkung (Stechuhr Pausen)' nicht mit anzeigen |
Die Mitarbeiter können so z.B. eine Bemerkung für die Pausenabmeldung eintragen (z.B. "bin rauchen" etc.). In der An-/Abwesenheitsliste ist dann ersichtlich, dass der Mitarbeiter zwar abgemeldet ist, aber demnächst wieder da sein wird.
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nur dann anzeigen, wenn Mitarbeiter im Moment abwesend ist Sie können einstellen das die Pausenbemerkung nur angezeigt wird, wenn der Mitarbeiter abgemeldet ist.
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nur die LETZTE Bemerkung anzeigen Sie können einstellen das nur die letzte Pausen Bemerkung angezeigt wird. So wird die Liste dann nicht unnötig lang, wenn immer nur die letzte Pausen Bemerkung interessant ist.
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Stand: 01.12.2024 07:43 |
Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?optionen_urlaubsverwaltung_anwesenheitsliste_admin.htm
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