Optionen Urlaubsverwaltung, An-/Abwesenheitsliste, Seite 3

Hervorheben für xx Sekunden

Geben Sie ein, wie lange die "letzten Änderungen" farblich hervorgehoben werden sollen.
Die letzten Änderungen werden dann für mindestens so lange farblich hervorgehoben.

Farbe

Wählen Sie die Farbe, in der die letzten Änderungen hervorgehoben werden sollen.

Sound

Bei Änderungen kann auf Wunsch auch ein Hinweiston (eine WAV-Sounddatei) abgespielt werden. Ist die hinterlegte Audiodatei nicht vorhanden, wird kein Sound abgespielt. Durch einen Klick auf das Symbol können Sie die ausgewählte Datei "Probehören".

Änderungen bei der Bemerkung

Sollen die Änderungen an einer Bemerkung überwacht werden?

Änderungen beim Urlaubskarteneintrag

Sollen Änderungen an Urlaubskarteneinträgen überwacht werden?

Änderungen beim Tagesplan

Sollen Änderungen am verwendeten Tagesplan überwacht werden?

Änderungen beim Auftrag

Soll ein Wechsel des Auftrags überwacht werden?

HTML-Export nur wenn der aktuelle Tag angezeigt wird

Sie können einstellen, dass der Export nur ausgeführt wird, wenn als Ausgabezeitraum der heutige Tag ausgewählt wird.
So können Sie sicherstellen, dass in den Export Dateien immer die Daten von HEUTE angezeigt werden, auch wenn Sie zwischendurch einmal kurzfristig einen anderen Ausgabezeitraum eingestellt haben.

HTML-Export nach JEDER Aktualisierung

Normalerweise werden die HTML-Dateien nach jeder Aktualisierung neu erzeugt.

Vorteil:
Stets aktuelles Datum und Uhrzeit in den HTML-Dateien.
 

Nachteil:
Wenn sich inhaltlich an den Daten nichts ändert, werden die Dateien "unnötig" neu erstellt.
Wenn Sie die HTML-Dateien online ablegen (z.B. Dropbox), sollten Sie diese Einstellung evtl. deaktivieren um Bandbreite zu sparen.

Exportverzeichnis

In diesem Verzeichnis wird die HTML-Datei beim Export gespeichert.
Durch Auswählen der Schaltfläche können Sie das gewünschte Verzeichnis auswählen.

Schriftgröße

Sie können die Schriftgröße für den HTML-Export nach Ihren Wünschen einstellen.

Textabstand

Geben Sie die gewünschte Größe des Abstands zwischen dem Inhalt und dem Innenrahmen von Zellen in der Tabelle ein.

Daten nach Abteilungen gruppieren

Sollen die Daten nach Abteilungen gruppiert und in eigenen Seiten exportiert werden?

Daten nach Arbeitsstätten gruppieren

Sollen die Daten nach Arbeitsstätten gruppiert und in eigenen Seiten exportiert werden?

Mitarbeiter Bilddateinamen exportieren

Sollen die in den Stammdaten der Mitarbeiter evtl. hinterlegten Namen der Bilddateien mit exportiert werden?

Warum sollte ich den Bilddateinamen mit exportieren?

Wenn Sie den Bilddateinamen mit exportieren, steht er im Quelltext der HTML-Dateien im <tr> Tag der jeweiligen Zeile mit drin.
Somit können Sie sich auf Basis der von Time-Organizer generierten HTML-Dateien weitere Auswertungen mit dem Bild der Mitarbeiter erstellen.
Auch können Sie "unsere" HTML-Dateien "manipulieren" und eine weitere Spalte mit dem Bild einfügen.