Häufige Fragen, Urlaubsverwaltung

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Evtl. wurde dieser Mitarbeiter in den Stammdaten Mitarbeiter von der Anzeige ausgenommen.
Ebenfalls möglich, dass Mitarbeiter ohne Teilnahme an der Zeiterfassung ausgeblendet wurden.

Evtl. wurden alle Mitarbeiter in den Stammdaten Mitarbeiter von der Anzeige ausgenommen.
Ebenfalls möglich, dass Mitarbeiter ohne Teilnahme an der Zeiterfassung ausgeblendet wurden.

Mitarbeiter die an einem bestimmten Wochentag grundsätzlich frei haben, werden in grauer Schriftfarbe ausgegeben.

Dieser Hinweis erscheint bei Mitarbeitern, die laut Arbeitszeitvorgaben 0:00 Sollstunden am jeweiligen Tag haben.

Dieser Hinweis erscheint bei Mitarbeitern, die laut Vorgaben der Arbeitstage an einem bestimmten Wochentag grundsätzlich frei haben.

Wenn in den Optionen die Einstellung "Letzte Änderung farbig hervorheben" aktiviert ist, werden beim Aktualisieren der Liste die letzten Veränderungen automatisch farblich hervorgehoben. So können Sie die aktuellen Änderungen schneller erkennen.

Beim speziellen Export im HTML-Format werden diverse Dateien erstellt. Eine Datei (styles.css) enthält die Einstellungen für das Layout. Wenn Sie sich mit HTML und CSS auskennen, können Sie diese Datei manuell bearbeiten und anpassen. Time-Organizer wird diese Datei beim Export dann nicht mehr überschreiben.

Evtl. ist der Ausgabezeitraum vom Administrator eingeschränkt worden.
Sollte der Zeitraum aufgrund der Vorgaben vom Administrator angepasst (verkleinert) worden sein, wird dies durch "*" in der Überschrift bei der Ausgabe des Zeitraums angezeigt.

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Alle in der Vergangenheit liegenden Geburtstage werden in grauer Schriftfarbe ausgegeben.

Da es in dieser Liste "nur" um die Erinnerung an den Geburtstag geht, ist das Geburtsdatum nicht wichtig und wird aus Datenschutzgründen ausgeblendet.
Die Spalte mit dem Alter ist nur bei entsprechender Berechtigung zu sehen.

Sie benötigen Leserechte für den Programmpunkt "Geburtstagskinder".

Evtl. haben Sie die App aber auch einfach nur ausgeblendet.
Zusätzlich muss der Check auf Geburtstage vom Administrator grundsätzlich erlaubt worden sein.

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Evtl. wurde dieser Mitarbeiter von der Anzeige ausgenommen.

Evtl. wurden alle Mitarbeiter von der Anzeige ausgenommen.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der gewünschten Spalte (z.B. Mitarbeiter oder Abteilung) und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag "Spalte filtern".

Sie können als Administrator in den Optionen einstellen, dass ausgeschiedene Mitarbeiter in allen Urlaubslisten ausgeblendet werden.
Sofern diese Einstellung aktiviert ist, wird auch der in diesem Jahr ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr in der Jahresübersicht angezeigt.

Farbige Einträge kennzeichnen bestimmte Tage, z.B. Feiertage, Wochenenden, Tage an denen der Mitarbeiter nicht beschäftigt ist.
Diese Farbe können Sie in den Optionen selbstverständlich auch Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen.

In den Stammdaten des Sondertermins kann für jede "Überschneidung" (Urlaub <-> Sondertermin, Wochenende <-> Sondertermin) definiert werden, welcher Eintrag die höhere Priorität haben soll und somit farblich "gewinnt".

Der Kenner ist dann wahrscheinlich in den Stammdaten Urlaubskartenkenner für die Anzeige in der Jahresübersicht ausgeblendet worden.
Evtl. haben Sie aber auch nicht die Berechtigung diesen Kenner in der Jahresübersicht angezeigt zu bekommen.
Rufen Sie die Stammdaten Urlaubskartenkenner auf und nehmen Sie die gewünschte Einstellung für die Anzeige des Kenners vor.

Evtl. wurde dieser Mitarbeiter in den Stammdaten Mitarbeiter von der Anzeige ausgenommen.
Ebenfalls möglich, dass Mitarbeiter ohne Teilnahme an der Zeiterfassung ausgeblendet wurden.
In den Optionen wurde evtl. nur eine bestimmte Abteilung ausgewählt.
Per Filter wurde die Ausgabe gezielt auf bestimmte Mitarbeiter beschränkt.
Evtl. haben Sie keine Rechte um die "fehlenden" Mitarbeiter sehen zu dürfen

Evtl. wurden alle Mitarbeiter in den Stammdaten Mitarbeiter von der Anzeige ausgenommen.
Ebenfalls möglich, dass Mitarbeiter ohne Teilnahme an der Zeiterfassung ausgeblendet wurden.

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Sie können als Administrator in den Optionen einstellen, dass ausgeschiedene Mitarbeiter in allen Urlaubslisten ausgeblendet werden.
Sofern diese Einstellung aktiviert ist, wird auch der in diesem Jahr ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr in der Resturlaubsliste angezeigt.

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Standardmäßig können Sie ab Oktober auch in die Urlaubskarten für das nächste Jahr (also in die "Zukunft") wechseln.
Möchten Sie schon eher in das nächste Jahr gelangen, stellen Sie den gewünschten Monat (ab dem der Aufruf für das nächste Jahr möglich sein soll) bitte in den Optionen ein.

In den Stammdaten Mitarbeiter gibt es die Einstellung "Darf eigene Urlaubskarte bearbeiten". Ist diese Einstellung nicht aktiviert, darf die eigene Urlaubskarte nicht mit vollen rechten bearbeitet werden.

Beim Restanspruch wird der Restanspruch mit dem Stand von HEUTE angezeigt.
Um den Anspruch per 31.12. anzuzeigen, klicken Sie bitte einmal auf die Zeile mit dem Restanspruch.
Sie können so jederzeit zwischen HEUTE und dem 31.12. umschalten.

Mit dem Symbol können Sie die Anzeige zwischen "B" und Zahlen umschalten.
Statt dem Kürzel des Urlaubskartenkenners wird die Anzahl der abwesenden Mitarbeiter angezeigt (nur bei entsprechend geschlüsselten Kennern).

Um Einträge in der Urlaubskarte vornehmen zu können, muss der Mitarbeiter im entsprechenden Zeitraum als "aktiver" Mitarbeiter geschlüsselt sein.
Dies wird in den Feldern "Beschäftigt seit/bis" und "Teilnahme seit/bis" hinterlegt.

Des Weiteren muss der Wochentag als "Arbeitstag" bei dem Mitarbeiter hinterlegt sein.

Sie können sich beliebige Urlaubskartenkenner in den Stammdaten Urlaubskartenkenner erstellen. Diese können Sie sowohl im "Verhalten" als auch in der Farbe individuell anpassen.

Sie können das Verhalten der Kenner in den Stammdaten Urlaubskartenkenner einstellen. Für den entsprechenden Kenner wurde dann die Einstellung "halber Tag" deaktiviert.

Sie können als Administrator in den Optionen einstellen, dass ausgeschiedene Mitarbeiter in allen Urlaubslisten ausgeblendet werden.
Sofern diese Einstellung aktiviert ist, wird auch der in diesem Jahr ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr in der Urlaubskarte angezeigt.

Evtl. ist es auch die Option Alle Mitarbeiter des Jahres in der Urlaubskarte.

Tragen Sie den Urlaubskartenkenner Urlaubssperre im gewünschten Bereich ein.

Farbige Einträge kennzeichnen bestimmte Tage, z.B. Feiertage, Wochenenden, Tage an denen der Mitarbeiter nicht beschäftigt ist.
Diese Farbe können Sie in den Optionen selbstverständlich auch Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen.

Sollten in der Urlaubskarte nicht alle Tage sichtbar sein (der 31. fehlt), haben Sie die Urlaubskarte evtl. so extrem vergrößert, dass sie breiter als die Monitorbreite ist.

Verkleinern Sie die Ansicht mit STRG + 8 solange, bis wieder alle Tage sichtbar sind.

In den Stammdaten des Sondertermins kann für jede "Überschneidung" (Urlaub <-> Sondertermin, Wochenende <-> Sondertermin) definiert werden, welcher Eintrag die höhere Priorität haben soll und somit farblich "gewinnt".

Hier ist das optionale Zusatzmodul "Nachrichtensystem" erforderlich.
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die erforderlichen Einstellungen für den Versand der Nachrichten bzw. E-Mails.

Hinterlegen Sie in den Stammdaten Mitarbeiter die wirklichen Arbeitstage für die Urlaubsverwaltung. Diese Informationen werden nicht automatisch aus dem Arbeitszeitmodell ermittelt.

...öffnet sich bei mir ein Fenster mit Frage "Urlaubsantrag ausdrucken", bei meinen Mitarbeitern wird sofort der Urlaubsantrag am Bildschirm angezeigt. Ist das gewollt bzw. ist hier die Einstellung anders?

Das können Sie in den Optionen einstellen. Die Optionen werden mitarbeiterbezogen gespeichert, so dass jeder Mitarbeiter die Einstellung so vornehmen kann, wie er es gerne möchte. Wenn Sie mit Ihrem Namen im Time-Organizer angemeldet sind, rufen Sie die Urlaubskarte auf, wählen die Optionen (aus der Symbolleiste) und stellen die Optionen für die Anträge wie gewünscht ein.

Bitte überprüfen Sie folgendes:

•Haben Sie die Grundansprüche korrekt im Urlaubsmodell hinterlegt (je Altersstufe den Gesamtanspruch)?

•Hat der Mitarbeiter das richtige Urlaubsmodell?
Beachten Sie bitte auch die datumsabhängigen Einstellungen, sowohl beim Urlaubsmodell als auch bei den Mitarbeiter Stammdaten.

Der "graue" Bereich in der Urlaubskarte kennzeichnet Tage, an denen der Mitarbeiter nicht an der Urlaubsverwaltung teilnimmt (Teilnahme seit/bis).
Diese eingetragenen Urlaubstage werden als Urlaubstage gezählt und vermindern den Restanspruch.
 
Ändern Sie ggf. kurzfristig das Teilnahmedatum für diesen Mitarbeiter und löschen die nicht gewünschten Einträge dann aus der Urlaubskarte.

Für diesen Mitarbeiter ist der Versand der Urlaubskarte nicht aktiviert.

In der Urlaubskarte können Sie in der jeweils ersten Urlaubskarte eines Mitarbeiters bei Vortrag den gewünschten Wert eintragen.
Alternativ können Sie auch in der ERSTEN Urlaubskarte einfach auf den Wert bei "Vortrag" klicken und den Wert einfach verändern (geht aus Sicherheitsgründen nur im aktuellen Jahr und im Vorjahr).

Mit einem Klick auf das Symbol oder durch Drücken der Taste F5.

•Das Zusatzmodul "PDF-Export" muss lizenziert sein

•Es muss eine Version von Microsoft Outlook installiert sein

•Es müssen Rechte für diese Auswertung vorhanden sein

•Es müssen Leserechte für die Urlaubskarte vorhanden sein

•Für die Urlaubskarte muss das Druckrecht aktiviert sein

•Bestimmte Mitarbeiter können vom Mailversand ausgenommen worden sein.

Einzelne Zeilen auswählen
Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken mit der linken Maustaste auf die gewünschte Zeile.

Alle Zeilen
Drücken Sie die Tastenkombination STRG + A.

Einen Bereich auswählen

Klicken Sie auf die erste gewünschte Zeile.

Danach die UMSCHALT-Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste auf die letzte Zeile des gewünschten Bereichs klicken.

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Es werden nicht die Anzahl der Einträge, sondern deren "Wert" gezählt. Ein halber Urlaubstag wird also als 0,5 gezählt und gerechnet.

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