Auftragsschnellerfassung

AuftragsNr.

Die Auftragsnummer aus den Auftragsstammdaten.

Auftrag

Die Auftragsbezeichnung aus den Auftragsstammdaten.

Tag

Der Wochentag.

Datum

Das Datum.

Tätigkeit

Die bei der Auftragserfassung ausgewählte/gebuchte Tätigkeit.

Kostenschlüssel

Der Kostenschlüssel zu der Auftragsbuchung.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn die Erweiterten Auswertungen für die Auftrags- und Projekterfassung lizenziert sind.

Anmeldung

Beginn der Arbeit/Tätigkeit an dem jeweiligen Auftrag.

Abmeldung

Ende der Arbeit/Tätigkeit an dem jeweiligen Auftrag.

Dauer

Dauer der Arbeit/Tätigkeit an dem jeweiligen Auftrag.

Menge

Die gefertigte Stückzahl/Menge für den jeweiligen Auftrag.

Lohnkosten

In der Spalte "Lohnkosten" werden die Personalkosten für die Buchung der entsprechenden Zeile ausgewiesen. Die Personalkosten errechnen sich wie folgt:

Personalkosten = Summe * interner Stundenlohn

Die Summe ist die Anzahl der Arbeitsstunden an diesem Auftrag (z.B. von 7:00 bis 12:00 wären es 5 Arbeitsstunden). Ist die Summe einer Zeile kleiner 0 Minuten, werden für diese Zeile keine Lohnkosten berechnet!

Der interne Stundenlohn ist in Stammdaten Mitarbeiter hinterlegt.

Diese Spalte ist nur verfügbar, wenn Sie über das Leserecht "3" für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.

Material

In der Spalte "Material" werden die Materialkosten für die Buchung der entsprechenden Zeile ausgewiesen. Die Materialkosten errechnen sich wie folgt:

Materialkosten = Menge * Materialkosten pro Stück

Die Menge ist die vom Mitarbeiter bei der Abmeldung vom Auftrag eingegebene Stückzahl.

Die Materialkosten pro Stück sind in den Auftragsstammdaten hinterlegt.

Bemerkung

Die Bemerkung zu der Auftragsbuchung.

Kunde

Sofern der Auftrag einem bestimmten Kunden zugeordnet ist, steht hier der Name des Kunden.

Über das Symbol können Sie in der Ansichtskonfiguration die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Eine ausführliche Beschreibung der sehr umfangreichen Anpassungs- und Einstellmöglichkeiten (z.B. Formatierung, Summierung, bedingte Formatierung) finden Sie in der Hilfe bei der Beschreibung der Übungsliste.

Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol können Sie auch weitere bisher gespeicherte Ansichten auswählen.

Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.

Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.

Sie können die Liste nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift. Ein weiterer Klick sortiert in die andere Richtung.

Aufsteigende Sortierung von A - Z.

Dreieck zeigt mit der Spitze nach oben.

Absteigende Sortierung von Z - A.

Dreieck zeigt mit der Spitze nach unten.

Um nach mehreren Spalten zu sortieren, halten Sie beim Klick auf eine weitere Spaltenüberschrift die UMSCHALT-Taste gedrückt.

Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern.

Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.

Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.

Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt.

Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern.

Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.

Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern.

Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten.

Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion zu den "Premium Funktionen" gehört.
Dieses Modul gehört nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer und muss als Zusatzmodul erworben werden!

Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
	STRG + P	Drucken Die Daten der Auswertung werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
	STRG + F2	Druckvorschau Die Daten der Auswertung werden in einer Druckvorschau angezeigt. Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
	STRG + F	Suche Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Suchbegriff durchsucht werden.
		Umschalten/Filtern in sichtbaren/allen Spalten Sie können umschalten, ob der Suchbegriff aus dem Schnellfilter nur auf sichtbare oder auf alle (auch ausgeblendete) Spalten angewendet werden soll.
	STRG + Q	Schnellfilter eingeben Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Begriff gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die den gewünschten Begriff enthalten. Lernvideo Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + UMSCHALT + Q	Alle Filter löschen Es wird der Schnellfilter gelöscht und zusätzlich die Maske zum Entfernen der Spaltenfilter aufgerufen. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
		Export in CSV, Text Die Daten der Auswertung können im CSV oder Text-Format exportiert werden.
		Export in Excel, HTML oder XML Die Daten der Auswertung können im Excel, HTML oder XML Format exportiert werden. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + H	Tooltips ein-/ausschalten Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden. In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
	STRG + K	Ansichtskonfiguration aufrufen Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet. Hier können z.B. weitere Spalten ein- und ausgeblendet werden.
	STRG + O	Optionen aufrufen Die Optionen werden geöffnet.

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Zusatzsymbole für die Auftragsschnellerfassung

Symbol		Beschreibung
,	STRG + N	Auftrag starten bzw. beenden Startet einen neuen Auftrag bzw. beendet den aktuellen Auftrag.
	STRG + U	Auftrag unterbrechen und einen anderen Auftrag bearbeiten Beendet den aktuellen Auftrag und startet einen neuen Auftrag.
	STRG + E	Auftrag unterbrechen und danach diesen Auftrag weiterbearbeiten Unterbricht den aktuellen Auftrag und nach Ende des neuen Auftrags wird die Arbeit an diesem Auftrag fortgesetzt.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Um Auftragszeiten eintragen zu können, wird das Speicherrecht für "Auftragszeiten Tageweise" benötigt.	Um Auftragszeiten löschen zu können, wird das Speicherrecht für "Auftragszeiten Tageweise" benötigt.
1	Es werden nur eigene Auftragszeiten angezeigt.
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