Aktuelle Änderungen

21.05.2013

Zeiten freigeben

Das Freigeben der Zeiten erfolgt nun immer aus der Maske "Zeiten Tageweise" heraus.
Aus Sicherheitsgründen ist ein direktes Freigeben OHNE sich die Daten vorher anzuschauen nicht mehr möglich.

17.05.2013

Übersicht Urlaubsanträge

Die Auswertung wurde intern überarbeitet und liefert die Daten nun wesentlich schneller (speziell beim SQL Server).

13.05.2013

Stammdaten Tagespläne

Neue Einstellung für Tagespläne, die im Schichtplaner eingetragen sind. Tagesplan Vorgaben aus Schichtplaner, Sollstunden aus Tagesplan laut Arbeitszeitmodell.

08.05.2013

Stammdaten Tagespläne

In den Tagesplänen sind die Einstellungen, die für den Schichtplaner relevant sind, auf eine eigene Seite verschoben worden.

05.04.2013

Stechuhr / Transponder

An der Stechuhr bzw. am Transponder PC kann nun zusätzlich zum aktuellen Saldo auch der Monatssaldo mit angezeigt werden.

04.04.2013

Auftragszeiten Monatsweise

In der Auswertung Auftragszeiten Monatsweise können nun weitere Spalten mit eingeblendet werden:

•Tagesplan

•Urlaubskarteneintrag

01.03.2013

Auftragszeiten mit Tätigkeiten

In der Liste Auftragszeiten mit Tätigkeiten können die Zeiten nun auch als "Abgerechnet" markiert werden.

26.02.2013

Übersicht Urlaubsanträge

In der Übersicht der Urlaubsanträge wird nun bei Anträgen die nicht aus dem aktuellen Jahr sind das entsprechende Jahr mit angezeigt.

21.02.2013

Resturlaubsliste

In der Resturlaubsliste können die für die Berechnung der Urlaubsrückstellung angesetzten Tage nun frei hinterlegt werden.

20.02.2013

Resturlaubsliste

In der Resturlaubsliste gibt es folgende neue Spalte:

•Rückstellung Zeitkonto zum Stichtag

19.02.2013

Auftragsverlauf
Beim Auftragsverlauf wird nun auch für die Kosten eine Summenzeile ausgegeben.

31.01.2013

Urlaubskarte / Nachrichtenversand (Intern und E-Mail)
Beim Löschen (oder überschreiben) von Kennern in der Urlaubskarte können von Time-Organizer nun auch automatisch Benachrichtigungen über das optional erhältliche Nachrichtensystem (interne Nachricht, E-Mail per SMTP oder Tobit FileScan Service) versendet werden.

28.01.2013

Transponder
Neuer Aufrufparameter "/TransponderTrayImmer"
Die Erfassungsmaske wird sofort nach dem Start unten in der Tray Area abgelegt und meldet sich auch nicht nach erfolgter Buchung.
Es erfolgen somit keine evtl. störenden Hinweise auf erfolgte Buchungen.

25.01.2013

Resturlaubsliste

•Die Spalte "ZE Stichtag" zeigt nun den voraussichtlichen Saldo des Stundenkontos zum Stichtag (bisher wurde, wenn der Stichtag in der Zukunft lag, der Saldo von "gestern" angezeigt).

•Die Spalte "Zukunft" berücksichtigt nun auch Korrekturen, die bei "Zeiten Monatsweise" bereits die Zukunft eingetragen wurden.

•Die Postionen bei der Anzeige der Spalten "ZE Stichtag" und "ZE Aktuell" wurden getauscht.

23.01.2013

Anwesenheitsliste
Die Standard Sortierung der Anwesenheitsliste kann nun auch nach Abteilung erfolgen.

21.01.2013

Korrekturen
Bei der Anzeige der Korrekturen bei Zeiten Tageweise und Zeiten Monatsweise werden nun auch evtl. hinterlegte Lohnarten mit angezeigt.

16.01.2013

Stechuhr / Transponder
Bei den Buchungsmasken (Stechuhr und Transponder) kann nun auch die Ausgabe des Infofenster mit den letzten Buchungszeiten ausgeschaltet werden.

15.01.2013

Nachrichtensystem
Im Nachrichteneingang und Nachrichtenausgang können Administratoren nun einstellen, dass nur die eigenen Nachrichten angezeigt werden.

14.01.2013

Urlaubskarte
Das Eintragen von Kennern kann nun auch erfolgen, obwohl andere Kenner "im Weg" sind (dann aber NUR an den freien, erlaubten Tagen).

13.01.2013

Nachrichtensystem
Interne Nachrichten können nun auch mit einer "Betreff" Zeile erfasst und versendet werden.

11.01.2013

Stammdaten Urlaubskartenkenner

Neue Einstellungen "Buchen nicht erlauben".
Sie können das Stempeln an der Stechuhr und am Transponder untersagen, wenn bestimmte Kenner in der Urlaubskarte eingetragen sind (z.B. bei Krank keine Buchungen akzeptieren).

10.01.2013

Resturlaubsliste
In der Resturlaubsliste wird beim Aufruf der Urlaubskarte in die Urlaubskarte des angezeigten Jahres gewechselt.

09.01.2013

Nachrichtensystem
Im Nachrichteneingang und Nachrichtenausgang kann aus Nachrichten, die durch einen Urlaubskarteneintrag in der Urlaubskarte erzeugt wurden, direkt in die entsprechende Urlaubskarte gewechselt werden.

08.01.2013

Zeiten Monatsweise
In Zeiten Monatsweise wird beim Aufruf der Urlaubskarte in die Urlaubskarte des angezeigten Jahres gewechselt.

04.01.2013

Resturlaubsliste
In der Resturlaubsliste kann der anteilige Jahresanspruch auf Wunsch mit zwei Nachkommastellen ausgegeben werden.

21.12.2012

Urlaubskarte / E-Mail Versand
Beim Eintragen von Kennern in die Urlaubskarte können von Time-Organizer automatisch Benachrichtigungen über das optional erhältliche Nachrichtensystem (interne Nachricht, E-Mail per SMTP oder Tobit FileScan Service) versendet werden.

20.12.2012

Resturlaubsliste
In der Resturlaubsliste kann der Jahresanspruch auch anteilig zum ausgewählten Stichtag ausgegeben werden.

13.12.2012

Lohnliste
Unter Umständen wurden nicht alle Korrekturen die mit einer Lohnart hinterlegt wurden in der Lohnliste berücksichtigt.

07.12.2012

Korrekturen
Abteilungsleitern kann es untersagt werden, bei den Korrekturen die Lohnarten zu verändern.

27.11.2012

Zeiten nachtragen / Buchung vergessen
Es kann nun zwischen zwei Arten des Nachtragen gewählt werden.

26.11.2012

Spalten Ein- / Ausblenden
Bei der Auswahl der gewünschten Spalten für die Auswertungen kann nun gefiltert werden.

23.11.2012

Zeiten nachtragen / Buchung vergessen
Es können Toleranz Minuten hinterlegt werden. Beim Nachtragen einer Zeit wird der Check, ob diese Zeit schon vorhanden ist, dann nicht nur auf genau diese Uhrzeit durchgeführt, sondern auf z.B. +- 3 Minuten.

20.11.2012

Anwesenheitsliste
In der Anwesenheitsliste können die Hinweise "Kein Arbeitstag" auf Wunsch grundsätzlich ausgeblendet werden.

19.11.2012

Urlaubsverwaltung allgemein
Die Urlaubsverwaltung wurde intern komplett überarbeitet.
Sämtliche Änderungen die sich auf den Urlaubsanspruch auswirken, werden nun weitestgehend in Echtzeit berücksichtigt. Dies gilt z.B. für:

•Änderungen in der Urlaubskarte in vergangenen Jahren

•Änderungen an Mitarbeiter Stammdaten die auf die Urlaubsberechnung Einfluss haben (Änderung des Urlaubsmodell, Teilnahme Seit / Bis oder Geburtstag verändert)

•Änderungen am Urlaubsmodell (wenn dadurch ein Bereich in der Vergangenheit betroffen ist)

•Änderungen bei zusätzlichen Feiertagen (wenn dadurch ein Bereich in der Vergangenheit betroffen ist)

Beim Programmstart wird automatisch auf folgende Ereignisse geprüft:

•Es ist ein neues Jahr (dann werden evtl. eingestellte Jahreseinstellungen im Urlaubsmodell geprüft)

•Es ist ein neuer Monat (dann werden evtl. eingestellte Kürzungen im Urlaubsmodell geprüft)

•Bei der Einstellung "Österreich spezial" wird monatlich die erforderliche Neuberechnung der Urlaubsansprüche durchgeführt

Durch diese Änderungen entfällt in der Praxis die Notwendigkeit sich selbst um ein evtl. Neuberechnen der Urlaubskarten zu kümmern. Der bisherige Programmpunkt "Urlaubskarten neu berechnen" ist somit überflüssig geworden (bleibt aber im Programm erhalten).

02.11.2012

Schichtplaner
Im Schichtplaner gibt es folgende neue Spalte:

•Vorgesetzter

01.11.2012

Korrekturen
Bei den Korrekturen gibt es folgende neue Spalte:

•Herkunft

26.10.2012

Allgemein

Freigabe für Windows 8 (Win8)

12.10.2012

Auftragszeiten Monatsweise

Bei Auftragszeiten Monatsweise können die Zeilen für Samstag und Sonntag mit farbigem Hintergrund markiert und hervorgehoben werden.

09.10.2012

Allgemein

Folgende Programmpunkte wurden umbenannt:

08.10.2012

Steuerberaterliste

In der Steuerberaterliste gibt es folgende neuen Spalten:

•Die neuen Korrekturarten für Monatsweise können nun jeweils in einer Spalte ausgegeben werden

•Anzahl der Korrekturen gesamt im ausgewählten Zeitraum

17.09.2012

Monatswerte

In der Auswertung Monatswerte gibt es folgende neue Spalte:

•Monatssaldo

14.09.2012

Stammdaten Urlaubsmodelle

Der Vortrag / Übertrag an Resturlaubstagen in das nächste Jahr kann begrenzt werden.

06.09.2012

Stammdaten Tagespläne

In den Tagesplan Stammdaten kann für bestimmte Tagespläne definiert werden, dass kein Eintrag "Buchung fehlt" im Fehlerprotokoll erscheinen soll.
Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie z.B. 10 Wochenstunden auf 5 x 2 Std. aufteilen möchten und es aber eigentlich egal ist, wann der Mitarbeiter diese Stunden ableistet. An "Fehltagen" kann somit der Eintrag im Fehlerprotokoll unterdrückt werden.

29.08.2012

Auswertung Mitarbeiter Zeiten

In der Auswertung Mitarbeiter Zeiten gibt es folgende neuen Spalten:

•Erste Anmeldezeit am Tag

•Letzte Abmeldezeit am Tag

•Stempelzeiten Von1 / Bis1 - Von4 / Bis4

24.08.2012

Zeiten Tageweise

Bei den Zeiten Tageweise können Sie auf Wunsch bei manuell geänderten Tagen als Hinweis das Symbol oben im Reiter bei "Info" anzeigen lassen.

23.08.2012

Stammdaten Aufträge

In den Stammdaten der Aufträge werden nur noch Mitarbeiter zur Zuordnung an Aufträgen vorgeschlagen, die auch an der Auftragsverwaltung teilnehmen.

22.08.2012

Resturlaubsliste

In der Resturlaubsliste können auf Wunsch auch die im Vorjahr ausgeschiedenen Mitarbeiter angezeigt werden.
Somit können bessere Vergleiche der Kranktage mit dem Vorjahr erstellt werden.

20.08.2012

Stammdaten Arbeitszeitmodelle

In den Arbeitszeitmodell Stammdaten kann das Fenster in der Breite verändert werden.
Ebenfalls kann die Breite für die Auflistung der Tagespläne (links) und die Tagesplan Bezeichnungen in der Tabelle verändert werden.
Somit können nun auch Tagespläne mit sehr langen Bezeichnungen besser dargestellt werden.

17.08.2012

Urlaubskarte

Sofern eine Bemerkung für eine Urlaubskarte hinterlegt ist, erscheint nun als Hinweis das Symbol oben im Reiter um auf diese Bemerkung hinzuweisen.

16.08.2012

Urlaubskarte

Bei den periodischen Einträgen ist nun auch ein freies Intervall von beliebig vielen Tagen möglich.

10.08.2012

Jahresübersicht Urlaubskarten

In der Jahresübersicht Urlaubskarten kann die Ausgabe auf einen bestimmten Urlaubskartenkenner eingeschränkt werden.
So können Sie "mal schnell" einen Aushang mit allen Urlaubstagen erstellen, ohne das auch andere Informationen (Einträge) auf dem Ausdruck erscheinen.

09.08.2012

Stammdaten Mitarbeiter

In den Mitarbeiter Stammdaten können nun beliebige Dateien / Dokumente zu einem Mitarbeiter hinterlegt werden.

06.08.2012

Optionen

Die Optionen "Auswertung, Auftragsverwaltung" wurden überarbeitet und zusammenpassende Einstellungen gruppiert.

02.08.2012

Optionen

Die Optionen "Auswertung, Urlaubsverwaltung" wurden überarbeitet und zusammenpassende Einstellungen gruppiert.

01.08.2012

Allgemein

Die "einfachen" manuellen Korrekturen bei Zeiten Tageweise und Monatsweise wurden überarbeitet.
Es können nun beliebig vielen Korrekturen pro Tag / Monat hinterlegt werden.
Auch gibt es weitere Korrekturarten, mit denen sich ganz genau steuern lässt, wo und wie die Korrektur angerechnet werden soll (als IST-Stunden, nur als Saldo etc.).

Beschreibung der Korrekturarten

Bei den Korrekturen wird zwischen verschiedenen Korrekturarten unterschieden. Je nach Berechnungsart stehen unterschiedliche Korrekturarten zur Verfügung.   Tageskorrekturen Wegezeit Mitarbeiter Die Wegezeit Korrektur wirkt sich auf die erste Anmeldezeit des Mitarbeiters aus. Wegezeit PC Die Wegezeit Korrektur wirkt sich auf die erste Anmeldezeit des Mitarbeiters aus. Korrektur Arbeitszeit (früher "manuelle Korrektur") Die Korrektur der Arbeitszeit (im Bsp 5 Stunden) wirkt sich auf die tatsächliche Arbeitszeit / Anwesenheitszeit (IST-Stunden) des Mitarbeiters aus. Korrektur Saldo Die Korrektur des Saldos (im Bsp 5 Stunden) wirkt sich nur auf die reinen Plus- / Minusstunden des Mitarbeiters aus. Korrektur für Lohnliste Die Korrektur für Lohnliste wirkt sich nur auf Lohnliste aus. Auf das Zeitkonto hat diese Korrektur keine Auswirkung.   Monatskorrekturen Korrektur Arbeitszeit Die Korrektur der Arbeitszeit wirkt sich auf die tatsächliche Arbeitszeit / Anwesenheitszeit des Mitarbeiters aus. Dies wäre unten links bei "IST Stunden" ersichtlich.   Korrektur Monatssaldo Die Korrektur des Monatssaldo wirkt sich nur auf die reinen Plus- / Minusstunden des Mitarbeiters im Monat aus. Dies wäre bei "Monatssaldo des Monats" ersichtlich.   Korrektur Endsaldo (früher "manuelle Korrektur") Die Korrektur des Endsaldo wirkt sich nur auf die Plus- / Minusstunden (Endsaldo)  des Mitarbeiters im Monat aus. Dies wäre nur bei der Monatssumme (Endsaldo des Monats, grüner bzw. roter Wert) ersichtlich.   Korrektur Auszahlung Bei der Auszahlung werden die Plus-Stunden des Mitarbeiters ausgezahlt, d.h. diese Korrektur wirkt sich auf das Zeitkonto des Mitarbeiters als Abzug aus. Dies wäre bei nur bei der Monatssumme (grüner bzw. roter Wert) ersichtlich.   Korrektur Lohnliste Die Korrektur der Lohnliste wirkt sich nur auf Lohnliste aus. Auf das Zeitkonto hat diese Korrektur keine Auswirkung.

31.07.2012

Optionen

Die Optionen "Auswertung, Zeiterfassung" wurden überarbeitet und zusammenpassende Einstellungen gruppiert.

27.07.2012

Neue Auswertung: Korrekturen

Die Auswertung Korrekturen listet alle in Time-Organizer hinterlegten Korrekturen auf (z.B. Tages- und Monatskorrekturen).

23.07.2012

Optionen

Die Optionen "Administrator, Allgemein" und "Allgemein" wurden überarbeitet und zusammenpassende Einstellungen gruppiert.

09.07.2012

Neue Auswertung: Monatswerte

Die Auswertung Monatswerte ersetzt die bisherige Auswertung Monats Salden.
Folgende Erweiterungen sind in diese Auswertung eingeflossen:

•Möglichkeit nach Mitarbeitern und Abteilungen zu filtern

•Summenzeile für Gesamt, Mitarbeiter, Abteilung und Jahr / Monat

04.07.2012

Monatsabschluss

Der Monatsabschluss wurde intern überarbeitet.
Er wird schneller ausgeführt und belegt wesentlich weniger Hauptspeicher.

26.06.2012

Resturlaubsliste

In der Resturlaubsliste gibt es eine weitere Spalte:

•Verbrauchter Urlaub aus dem Vortrag des Vorjahr (somit können Sie in dieser Spalte ersehen, ob der Urlaub aus dem Vorjahr den nun mittlerweile "verbraucht" wurde)

19.06.2012

Stammdaten Urlaubskartenkenner

Neue Einstellungen "In Lohnliste NUR Zeiten MIT Zuschlägen".
Somit können Sie z.B. bei einem Kranktag in der Lohnliste die Zuschläge für evtl. Nachtarbeit ausweisen lassen, die "normalen" Anwesenheitsstunden am Kranktag werden aber nicht weiter berücksichtigt.

12.06.2012

Stammdaten Urlaubskartenkenner

Neue Variante für die Einstellungen "Vorhandene Zeitbuchungen löschen" beim Eintrag eines Urlaubskartenkenners an Tagen, an denen bereits Zeitbuchungen vorhanden sind. Die Zeiten können erhalten bleiben, aber für die Berechnungen gesperrt (nicht berücksichtigt) werden.

01.06.2012

Zeiten Monatsweise

Bei Zeiten Monatsweise können auf Wunsch in der Spalte "Hinweis" die Spesen mit angezeigt werden (Zusatzprogramm Spesenabrechnung erforderlich)

31.05.2012

Anwesenheitsliste
In der Anwesenheitsliste gibt es eine weitere Spalte:

•Mobilnummer (geschäftlich)

30.05.2012

Spesenabrechnung
Erweiterung der Spesenabrechnung um die Spalten Bemerkung und Bemerkung (Stechuhr)

14.05.2012

Neue Druckausgabe: Ausdruck Zeitkonten beliebiger Zeitraum

Die Zeitkonten können nun auch für einen beliebigen Zeitraum ausgedruckt werden. Hierbei werden allerdings nur die Zeiten ausgedruckt. Es werden keine Summen und kein tatsächlicher Stand des Stundenkontos ausgegeben!

04.05.2012

Neue Auswertung: Jahresentwicklung

In der Auswertung Jahresentwicklung können Sie sich die Zeiten für ein Jahr in drei Zeiträumen anzeigen lassen.
Zusätzlich erhalten Sie für die drei Zeiträume auch die Urlaubstage und eine Schätzung zum Stand des Stundenkontos und des Resturlaub zum Jahresende.

17.04.2012

Mitarbeiter Werte

In der Auswertung Mitarbeiter Werte gibt es eine weitere Spalte:

•SOLL-Stunden plus zu bezahlende Fehlzeiten

16.04.2012

Pausenkontrolle
Die Pausenkontrolle wurde komplett überarbeitet und kennt nun zwei verschiedene Ausgabe Arten sowie folgende neue Spalten:

•Mitarbeiternummer

•Personalnummer

•Arbeitszeitmodell des jeweiligen Tag

•Tagesplan des jeweiligen Tag

•Anzahl der anwesenden Stunden

•Anzahl der laut Tagesplan gültigen Stunden

•Dauer der gestempelten Pause

•Erforderliche Pausenkorrektur

März 2012

Allgemein

Interne Anpassungen und Tests für Windows 8.

07.03.2012

Mitarbeiter Werte

In der Auswertung Mitarbeiter Werte können nun auch die Summen für den Urlaubskartenkenner "C" mit ausgegeben werden

17.02.2012

Steuerberaterliste
In der Steuerberaterliste kann für die Nacht2 / Mitternacht Erkennung auf Wunsch eine Unterbrechungszeit hinterlegt werden.
Somit können auch Mitarbeiter, die z.B. von 23:58 - 0:03 Uhr eine Pause gemacht haben erkannt werden und den Nacht2 Zuschlag erhalten.

13.02.2012

Schichtplaner
Auf Wunsch können im Schichtplaner die Tagespläne auch durch Eingabe der Kürzel (aus den Stammdaten Tagespläne) direkt per Tastatur eingetragen werden.

10.02.2012

Nachrichten Eingang

Beim Programmstart von Time-Organizer kann auf Wunsch automatisch überprüft werden, ob noch ungelesene Nachrichten (die über das interne Nachrichtensystem verschickt wurden) vorliegen.

01.02.2012

Auftragserfassung

Sie können nun auch Mitarbeitern, die eigentlich keine Auftragsdaten manuell verändern dürfen, die Möglichkeit geben, den Bemerkungstext für die erfassten Aufträge nachträglich zu verändern.

26.01.2012

Steuerberaterliste

In der Steuerberaterliste können auf Wunsch bestimmte Mitarbeiter und Abteilungen grundsätzlich ausgeblendet werden.
So erhalten Sie nur die tatsächlich benötigten Daten (Mitarbeiter) in der Steuerberaterliste.

25.01.2012

Urlaubskarte

Beim Ausdruck der Urlaubskarte wird in der Legende zu jeder Eintragsart auch das Kürzel mit ausgedruckt (z.B. "U" bei Urlaub).

24.01.2012

Urlaubskarte / Anträge

Beim Ausdruck der Anträge gibt es folgende neue Möglichkeiten:

•Es können weitere Zusatzinfos jeden Antrag mit ausgegeben werden (Namen der Vertreter, wöchentlichen Arbeitstage)

•Es können auch alle anwesenden Vertreter mit ausgedruckt werden

23.01.2012

Schichtplaner

Im Schichtplaner gibt es folgende neue Spalten mit Werten aus den Mitarbeiter Stammdaten:

•Berufsbezeichnung

•Berufsbezeichnung (kurz)

•Telefonnummer (privat)

•Mobilnummer (privat)

•Mobilnummer (geschäftlich)

•Telefonnummer intern

17.01.2012

Zeiten Monatsweise

Bei Zeiten Monatsweise können die Zeilen für Samstag und Sonntag mit farbigem Hintergrund markiert und hervorgehoben werden.

16.01.2012

Steuerberaterliste

Die Auswertung der zu bezahlenden Stunden in der Steuerberaterliste ist nun wesentlich flexibler. Die Werte werden nun in diversen Spalten (Normalstunden, Überstunden, Nachtstunden, Feiertagsstunden) einzeln aufgeführt und können dann zusätzlich als Gesamtsumme ausgegeben werden. Welche Werte in die Gesamtsumme einfließen sollen, können Sie in den Optionen einstellen.

Aufgrund der umfangreichen Änderungen in der Steuerberaterliste wird die bisherige Einstellung der gewünschten Spalten gelöscht. Sie müssen die gewünschten Spalten nach dem Update wieder neu auswählen. Auch haben sich einige Feldbezeichnungen und Positionen geändert. Wenn Sie die Daten exportieren, müssen Sie auch hier evtl. Anpassungen vornehmen.

Hier klicken um eine Auflistung der neuen Spalten anzuschauen

12.01.2012

Zeiten Monatsweise

Bei Zeiten Monatsweise gibt es folgende neue Spalte:

•Kürzel des benutzten Tagesplan am jeweiligen Tag