Zeiten Tageweise, Tageswerte
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
In der Tabelle werden die einzelnen An- und Abmeldezeiten für diesen Tag nebst Summe angezeigt. Negative Werte werden in roter Schrift ausgegeben. 
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Sollte der ausgewählte Tag (oben rechts, z.B. Samstag, 27. Januar 2024) farblich markiert sein, dann ist für diesen Mitarbeiter die Einstellung "Änderungen kennzeichnen" aktiviert und dieser Tag ist manuell erfasst worden. Eine Übersicht über alle manuell geänderten Tage können Sie bei "Listen, manuelle Änderungen an Zeiten" erhalten.
Die Tagessumme enthält die einzelnen Summen abzüglich der Pausenzeiten und evtl. Korrekturzeiten sowie evtl. Wegezeiten. Wird der aktuelle Tag angezeigt und es fehlt die Abmeldebuchung (dies ist der Normalfall wenn der Mitarbeiter sich seinen aktuellen Tag ansieht) erscheint statt der Tagessumme ein Hinweis, um welche Uhrzeit die Sollarbeitszeit erreicht ist (so wissen die Mitarbeiter immer, wie lange sie arbeiten müssen;-).
Wird die Tagessumme in grauer Schriftfarbe ausgegeben, sind die Zeiten für den Tag noch nicht freigegeben. Wird nur "0:00" als Tagessumme bei noch nicht freigegebenen Tagen angezeigt, ist die Option "Saldo bei noch nicht freigegebenen Tagen anzeigen" aktiviert.
Sofern die Pausenkontrolle aktiviert ist, werden nicht eingehaltene Pausenzeiten automatisch korrigiert und von der Tagessumme abgezogen. Eine Übersicht über die "falschen" Pausen erhalten Sie bei Fehlerprotokoll.
Die ermittelten Pausen bei werden bei Pausen noch einmal detailliert aufgeführt.
Weitere Informationen zur Pausenberechnung sowie einige Berechnungsbeispiele erhalten Sie beim Fehlerprotokoll.
Vom Tagesplan abweichende Zeiten werden normalerweise nicht mit in die Tagessumme eingerechnet!
Sollen die Abweichungen genehmigt werden (und die abweichenden Zeiten mitgerechnet werden), so muss das Feld "Abweichungen genehmigen" aktiviert werden. Bei Mitarbeitern, bei denen in den Stammdaten das Feld Arbeitszeitkontrolle ausgeschaltet wurde, wird dieses Feld standardmäßig aktiviert. Diese Einstellung kann für jeden Tag individuell geändert werden.
Wenn automatische Korrekturen an den Zeiten vorgenommen wurden, erscheint ein rotes Warn-Symbol 
vor dem Reiter Fehlerprotokoll. Sie können nun entweder alle Zeiten durch aktivieren des Feldes "Abweichungen genehmigen" als gültig deklarieren, oder Sie ändern die einzelnen Zeiten manuell. Die Abweichungen werden im Reiter Fehlerprotokoll detailliert aufgelistet. Sie können so die Berechnung der Tagessumme ohne Probleme nachvollziehen. Erscheint ein gelbes Warn-Symbol 
vor dem Reiter Fehlerprotokoll, so gibt es Hinweise für diesen Tag, die aber nicht zu Zeit Abzügen geführt haben.
In der untersten Zeile (Tagessumme) erscheinen die Plus-/Minusstunden und die Gesamtarbeitszeit des Tages.
Buchungszeiten
Die einzelnen An- und Abmeldezeiten werden in der Liste angezeigt und können (bei entsprechenden Rechten) geändert werden.
Während einer Änderung wird der evtl. vorhanden Scroll-Balken deaktiviert. Sie können die zu bearbeitende Zeile nicht vom Bildschirm verschieben. So wird gewährleistet, dass die zu bearbeitende Zeile immer "im Blick" ist.
Hier wird die laut Mitarbeiterstamm hinterlegte Sollarbeitszeit für diesen (Wochen)Tag angezeigt. Diese Zeit kann manuell geändert werden (bei entsprechenden Mitarbeiter Rechten).
Wurde die Sollarbeitszeit manuell geändert, wird zur Information der laut Tagesplan definierte Wert für die Sollstunden angezeigt.
Pausen gesamt
Hier stehen die gültigen gesamt Pausenminuten für diesen Tag. Gültige Pausenzeiten sind nur Zeiten, die innerhalb des vom Tagesplan vorgegebenen Pausenzeitraum liegen.
Durch einen Klick auf das Feld in dem die Pausenzeit steht wird zu der Auflistung der ermittelten Pausen gesprungen. Dort sind die Pausenzeiten detailliert aufgeführt.
Pausenkorrektur
Sollte die Anzahl der Pausenminuten unter der geforderten Mindestpausenlänge liegen, werden im Feld „Pausenkorrektur" die Fehlminuten eingetragen. Durch Klick auf das Feld, in dem die Korrekturzeit steht, wird zu der Auflistung der ermittelten Pausen gesprungen. Dort ist die Berechnung der Korrekturzeit detailliert aufgeführt.
Es können SÄMTLICHE Pausenregelungen durch dieses Feld für diesen Mitarbeiter außer Kraft gesetzt werden (gilt nur für diesen bestimmten Tag!). Dies ist z.B. für die Halbtagskräfte (obwohl auch hier normalerweise die gesetzlichen Pausenvorschriften eingehalten werden müssen) oder die leitenden Angestellten sinnvoll. Die Pausenzeiten werden dann NUR anhand der An-/Abmeldezeiten ermittelt. Eine Prüfung auf Einhaltung der Mindestpausenlänge erfolgt NICHT! Lernvideo
Dieses Feld sollte normalerweise immer aktiviert sein!
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Die Pausenkontrolle ist aktiviert und hat Zeiten korrigiert. Die Einhaltung der Pausenzeiten wurde überprüft und es sind Abweichungen festgestellt worden. Als Grundlage gilt der am jeweiligen Tag gültige Tagesplan. |
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Die Pausenkontrolle ist deaktiviert. Es werden nur die laut An- und Abmeldung ermittelten Pausenzeiten berücksichtigt! |
Durch aktivieren dieses Feldes werden alle Abweichungen vom definierten Tagesplan ignoriert (z.B. wenn Gleitzeitrahmen oder Min-/Max Stunden nicht eingehalten wurden). Diese Einstellung gilt nur für diesen einen Tag!
Durch Auswahl des Reiter Fehlerprotokoll können Sie die Abweichungen detailliert betrachten.
Dieser Wert wird standardmäßig mit dem laut Schlüsselung im Mitarbeiterstamm hinterlegten Wert vorbesetzt.
Dieses Feld sollte normalerweise immer deaktiviert sein!
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Alle Abweichungen werden ignoriert (also genehmigt). Die Tagessumme wird aus den tatsächlichen An- und Abmeldungen berechnet. Alle beschränkenden Vorgaben aus dem Tagesplan werden ignoriert. |
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Alle Abweichungen werden berücksichtigt. Die anrechenbaren Zeiten werden ggfs. nach den im Tagesplan definierten Vorgaben korrigiert! |
Sie können für jeden Tag manuelle Korrekturen vornehmen (z.B. bei Auszahlung von Stunden). Hierzu stehen verschiedene Korrekturarten zur Verfügung, die Sie je nach Bedarf in den Optionen aktivieren können.
Das Eintragen und Bearbeiten der Korrekturen geschieht in einer gesonderten Erfassungsmaske.
Üblicherweise wird als Korrekturart "Korrektur der Arbeitszeit" gewählt.
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Hinweis: Die Stunden der Korrekturart "Korrektur der Arbeitszeit" werden mit zu den gearbeiteten und zu bezahlenden Stunden gerechnet! Bei der Entgeltberechnung in der Lohnliste und in der Steuerberaterliste werden diese Stunden auf die Abmeldezeit zugerechnet und fallen somit evtl. in einen anderen Zuschlagsbereich. Beispiele:
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Korrekturen "Wegezeit"
Dies ist die zusätzlich angerechnete Wegezeit. Diese Wegezeit kann entweder arbeitsplatzbezogen und / oder mitarbeiterbezogen ermittelt worden sein. Durch Klick auf die Zeile, in der die Wegezeit steht, wird zu der detaillierten Anzeige der ermittelten Wegezeiten gesprungen. Dort können diese Zeiten ggfs. manuell korrigiert werden.
Bei der Entgeltberechnung in der Lohnliste werden diese Minuten bei der ersten Anmeldezeit korrigiert.
In diesem Feld kann eine beliebige Bemerkung hinterlegt werden. Diese hat keinen weiteren Einfluss auf irgendwelche Berechnungen.
Dies kann sinnvoll sein, wenn an einem Tag Korrekturen vorgenommen worden sind, und diese entsprechend dokumentiert werden sollen.
Auf Wunsch können diese Bemerkungen auch bei der Auswertung "Zeiten Monatsweise" mit angezeigt werden.
In diesem Feld kann eine beliebige Bemerkung hinterlegt werden. Normalerweise kommt diese Bemerkung direkt von der Stechuhr bzw. dem Transponder.
Diese Bemerkung hat keinen weiteren Einfluss auf irgendwelche Berechnungen.
Auf Wunsch können diese Bemerkungen auch bei der Auswertung "Zeiten Monatsweise" mit angezeigt werden.
In diesem Feld kann eine beliebige Bemerkung hinterlegt werden. Normalerweise kommt diese Bemerkung direkt von der Stechuhr als Pausen Bemerkung.
Diese Bemerkung hat keinen weiteren Einfluss auf irgendwelche Berechnungen.
Auf Wunsch können diese Bemerkungen auch bei der Auswertung "Zeiten Monatsweise" mit angezeigt werden.
Hinweis auf Urlaubskarten Eintrag
Sollte für den ausgewählten Tag ein Eintrag in der Urlaubskarte vorhanden sein, so wird Ihnen ein weiterer Reiter angezeigt in dem Sie ersehen können, wer diesen Eintrag vorgenommen hat. Sofern zu diesem Eintrag auch eine Bemerkung hinterlegt ist, wird diese ebenfalls mit angezeigt. Zusätzlich wird Ihnen in der Bildschirmmaske ein farbiges Hinweissymbol in der Farbe des Urlaubskartenkenners angezeigt.
Sperrdatum
Sollte der Hinweis "Gesperrt bis" am oberen Bildschirmrand auftauchen, so kann dieser Tageseintrag nicht mehr geändert werden. Es wurde in den Optionen ein Sperrdatum hinterlegt. Wenn Sie den Tag dann bearbeiten möchten, müssen Sie das Sperrdatum entsprechend abändern.
Dienstgang
Wenn der Mitarbeiter am angezeigten Tag auf einem Dienstgang war oder ist, wird Ihnen am unteren Bildschirmrand die Dauer bzw. der Beginn des Dienstgangs angezeigt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf dem Text stehen bleiben, erscheint der vom Mitarbeiter als Bemerkung zu diesem Dienstgang eingegebene Text als Tooltip.
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/zeiterfassung_tageweise_tageswerte.htm
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