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In dieser Liste werden die für die Berechnung zugrunde gelegten Arbeitszeiten noch einmal detailliert aufgeführt. Somit kann auch ein "Mensch" die errechneten Entgelte überprüfen und die Berechnung genau nachvollziehen.

Sollten in der Liste Zeilen mit roten Hintergrund aufgeführt sein, so ist für diese Tage kein entsprechendes Lohnmodell zugeordnet worden. Es wurde dann vergessen, im Tagesplan das Lohnmodell zu hinterlegen.

Es werden für die laut Optionen ausgewählten Mitarbeiter im gewünschten Datumsbereich die "anrechenbaren" Arbeitszeiten aufgeführt.

Anrechenbare Arbeitszeiten sind die Zeiten, die nach Überprüfung aller hinterlegten Regeln und Vorschriften (im für diesen Tag gültigen Tagesplan) noch als "gültige" Zeiten "übrig bleiben".

Hierbei werden folgende Werte überprüft:

Hat der Mitarbeiter zu früh angefangen?

Im Tagesplan haben Sie hinterlegt, wann die Arbeitszeit des Mitarbeiters frühestens beginnen darf. Beginnt er früher, wird diese zu "frühe" Zeit nicht mitgerechnet. Dies verhält sich analog zu den Kürzungen bei "Zeiten Tageweise".

Hat der Mitarbeiter zu spät Feierabend gemacht?

Im Tagesplan haben Sie hinterlegt, wann die Arbeitszeit des Mitarbeiters spätestens endet. Beendet er seine Arbeitszeit später, wird diese zu "späte" Zeit nicht mitgerechnet. Dies verhält sich analog zu den Kürzungen bei "Zeiten Tageweise".

Pausenzeiten eingehalten?

Werden die laut Tagesplan vorgegebenen Pausenzeiten nicht eingehalten, werden diese automatisch korrigiert. Dies verhält sich analog zu den Kürzungen bei "Zeiten Tageweise".

Maximal erlaubte Arbeitszeit überschritten?

Werden die laut Tagesplan vorgegebenen Höchststunden (Max. Plusstunden) an einem Tag nicht eingehalten, werden diese automatisch korrigiert. Dies verhält sich analog zu den Kürzungen bei "Zeiten Tageweise".

Somit erhalten Sie in dieser Liste alle tatsächlich gültigen Arbeitszeiten der Mitarbeiter aufgelistet.

In der Liste werden nur die zu bezahlenden Tage berücksichtigt. Komplett fehlende Tage (also weder angemeldet noch eine Eintragung in der Urlaubskarte) werden bei der Ausgabe nicht berücksichtigt (wer nicht da ist, bekommt auch kein Geld).

Wird ein Feiertag bei einem Mitarbeiter nicht angezeigt, ist dem Mitarbeiter an diesem Tag ein Tagesplan mit "0:00" Sollstunden zugeordnet (z.B. an Sonntagen). Da es somit nichts zu bezahlen gibt, wird der Tag auch nicht mit angezeigt.

Besonderheiten:

Feiertage

Feiertage werden üblicherweise mit den normalen Sollstunden für den entsprechenden Tag berechnet. Sollte an dem Feiertag zusätzlich auch gearbeitet worden sein, werden die Arbeitsstunden mit dem Feiertagszuschlag (sofern definiert) berechnet und der Rest mit der "normalen" Lohnart für Feiertage.

Beispiel:

Hier würden 4:30 Stunden (7:00 Std. - 2:30 Std.) "normal" berechnet (die "nicht gearbeiteten" Stunden), die 2:30 Stunden werden mit dem Feiertagszuschlag abgerechnet.

Zu bezahlende Fehlzeiten

Wenn an einem Tag mit einer zu bezahlenden Fehlzeit (z.B. Urlaub) trotzdem noch ein paar Stunden gearbeitet wurde, werden diese Stunden nach der entsprechend zugeordneten Lohnart bezahlt. Ansonsten gelten die Regelungen wie oben für Feiertage beschrieben.

Wegezeiten

Wegezeiten werden grundsätzlich bei der ersten Anmeldezeit des Tages korrigiert.

Beispiel:

Hier würde für die Entgeltberechnung mit 6:57 Uhr als Arbeitsbeginn gerechnet werden.

Manuelle Korrekturen

Manuelle Korrekturen werden grundsätzlich bei der letzten Abmeldezeit des Tages korrigiert.

Beispiel:

Hier würde für die Entgeltberechnung mit 16:30 Uhr als Arbeitsende gerechnet werden.

Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten können Sie noch weitere Spalten einblenden.

Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch ebenfalls mit einblenden können.

Lernvideo

 

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Stand: 30.09.2015

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/lohnliste_anrechenbare_arbeitszeiten.htm

Keywords: Lohnliste, Anrechenbare Arbeitszeiten

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