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Stammdaten Urlaubskarten Kenner, Sonstiges

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Stammdaten Urlaubskarten Kenner, Sonstiges

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Sie können hier weitere Einstellungen für die Urlaubskarten Kenner vornehmen.

Kenner auch an freien Tagen eintragen

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Kenner auch an eigentlich "freien" Tagen (z.B. Feiertage, Wochenenden) einzutragen.

Dies ist z.B. für Kenner wie "Dienstreise" interessant.

Für Kenner wie z.B. "Urlaub" ist diese Einstellung normalerweise falsch, da sonst für eine Woche Urlaub 7 Tage (anstatt 5 Tagen bei einer "normalen" Arbeitswoche) abgezogen werden!

Wenn der Kenner aber auch an freien Tagen eingetragen werden soll, können Sie noch einstellen, welcher Kenner denn tatsächlich an den freien Tagen eingetragen werden soll. Dies kann für die Dienstplanung sinnvoll sein, wenn es bei Ihnen eine sieben Tage Woche gibt aber der Urlaub nur von Montag bis Freitag genommen werden braucht. Sie können sich dann einen Kenner definieren (z.B. "Dienstfrei") und diesen dann an den freien Tagen vor und / oder nach dem gewünschten Urlaub eintragen lassen.

Bitte achten Sie darauf, dass das benötigte Recht zum Eintragen des Kenners am freien Tag nicht höher ist, als das des "normalen" Kenners. Mitarbeiter mit niedrigen Rechten können sonst evtl. "nur" an den Arbeitstagen korrekte Einträge vornehmen, der Kenner am freien Tag wird dann evtl. aufgrund der nicht ausreichenden Rechte nicht eingetragen!

Klicken Sie hier um sich das ausführliche Beispiel anzuschauen        Ausführliches Beispiel

Schlüsselung des Kenner "Urlaub"

Als Eintrag an freien Tagen ist der selbst definierte Kenner "Dienstfrei" hinterlegt.

Eintrag von Urlaub in der Urlaubskarte

Es wurde von Samstag (9. Januar) bis Freitag (22. Januar) der Kenner "Urlaub" eingetragen. An den "freien" Tagen (also am Wochenende) wurde automatisch der Kenner "Dienstfrei" eingetragen. So kann der Mitarbeiter der die Dienstpläne erstellt, sofort erkennen, welches Wochenende der Mitarbeiter zusätzlich zu seinem Urlaub frei haben möchte. Beim Erstellen der Dienstpläne kann so berücksichtigt und erkannt werden, an welchem Wochenende (vor oder nach dem Urlaub) dieser Mitarbeiter zum Dienst eingeplant werden kann.

Vorhandene Zeitbuchungen löschen

Sie können beim Eintrag von bestimmten Kennern (z.B. Krank) evtl. vorhandene Zeitbuchungen des Tages automatisch löschen lassen. Die Zeiten werden dann im Feld 'Bemerkung' eingetragen, so dass die ursprünglichen Buchungszeiten noch abgelesen werden können. Für die Berechnung sind die Zeiten dann aber nicht mehr von Bedeutung.

Am 24.12. und 31.12. automatisch als HALBEN Tag eintragen

Sollen Einträge für diesen Kenner am 24.12. und 31.12. automatisch nur als halbe Tage eingetragen werden?

Ja

Nein

Hinweis:

Dies betrifft nur die Einträge für die Urlaubsverwaltung! Die Sollstunden der Zeitkonten sind davon nicht betroffen!

Wenn Antrag genehmigt wird, den evtl. vorhanden Kommentar übernehmen

Sie können beim genehmigen eines Antrag einstellen, ob ein evtl. bei Antrag hinterlegter Kommentar in der Urlaubskarte mit übernommen werden soll oder nicht.
Wenn also beim Beantragen eines Urlaubstag (Kenner "B") ein Kommentar eingetragen wurde, kann dieser entweder zum Urlaubstag "U" übernommen werden oder beim Urlaubstag steht kein Kommentar mehr.

Kenner auch als Sammeleintrag möglich

Über den Programmpunkt "Urlaubskarten Sammeleinträge" können Sie in einem Rutsch bei vielen Mitarbeitern einen bestimmten Eintrag in der Urlaubskarte vornehmen (z.B. Urlaub oder Freistellung an Rosenmontag).
Da so ein Eintrag evtl. nicht für alle Kenner erwünscht ist oder Sinn macht (Krank braucht eher selten für eine ganze Abteilung eingetragen zu werden), können Sie bestimmte Kenner vom Eintrag als Sammeleintrag ausnehmen.

 

Bei halben Tagen Reststunden durch 'Manuelle Korrektur' auf 0:00 bringen

Sollen beim Eintrag eines halben Tag die noch "fehlenden" Reststunden des Tages weggebucht werden, so dass der Tag mit +0:00 gewertet wird.
Hier erhalten Sie ein ausführliches Beispiel.

Automatischer Tagesplan

Beim Eintrag dieses Kenners kann automatisch ein bestimmter Tagesplan für diesen Tag eingetragen werden.

Dies kann z.B. für Berufsschultage (an denen nach der Schule noch gearbeitet werden muss) genutzt werden, wenn "nur" noch 2:00 Sollstunden Restarbeitszeit "übrig bleiben". Dafür kann ein spezieller Tagesplan angelegt werden, der dann automatisch im Schichtplaner eingetragen wird, sobald in der Urlaubskarte dieser Kenner eingetragen wird.

Hinweis:

Damit diese Einstellung auch wirklich berücksichtigt werden kann, muss ebenfalls die Einstellung "Sollstunden" aktiviert werden!

Lohnart (für Lohnliste)

Hinterlegen Sie die Lohnart, auf die dieser Kenner in der Lohnliste gebucht werden soll.

Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, sind noch keine Lohnarten hinterlegt.

Hinweis:

Diese Einstellung ist für die meisten Anwender nicht wichtig. Sie wird nur benötigt, wenn Sie mit der Lohnliste arbeiten.
Angewendet wird diese Lohnart nur bei Kennern, die als bezahlte Abwesenheit geschlüsselt sind!

Sollstunden bei Abgleich mit Fremdsystem

Sofern Sie die Daten mit einem Fremdsystem abgleichen (z.B. 10it oder DATEV) und die Einstellung "Urlaubskarten Einträge mit Sollstunden ausgeben" aktiviert haben, können Sie mit dieser Auswahl wieder einige Kenner von dieser Sonderbehandlung ausnehmen.

So haben Sie die Möglichkeit, für Einträge die Sie nicht in Ihrer externen Leistungserfassung eintragen, hier die Sollstunden wieder "wegzusteuern". Ein typisches Beispiel hierfür ist der Gleittag. Bei einigen Anwendern wird er in der externen Leistungserfassung eingetragen und bei anderen halt nicht.

Hinweis:

Diese Einstellung ist für die meisten Anwender nicht wichtig. Sie wird nur benötigt, wenn Sie mit dem externen Abgleich der Arbeitszeiten arbeiten.

 

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Stand: 03.02.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/urlaubskarten_eintraege_sonstiges.htm

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