Erfassung von Arbeitszeit ist Pflicht in Deutschland!
Am 13.09.2022 wurde nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) entschieden, dass in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Dies begründete das höchste deutsche Arbeitsgericht mit dem sogenannten Stechuhrurteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom Mai 2019.

Das BAG-Urteil wird somit weitreichende Auswirkungen auf die bisher von vielen Firmen und Verwaltungen eingesetzten Vertrauensarbeitszeitmodelle haben.
Auch mobile Arbeit und Homeoffice werden davon betroffen sein. Es wird eine lückenlose Erfassung der Arbeitszeiten erforderlich sein.
Mussten nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz bisher nur Überstunden und Sonntagsarbeit erfasst werden, wird die Pflicht zur Erfassung auf die gesamte Arbeitszeit ausgeweitet.
Das Arbeitsschutzgesetz, auf das sich das BAG bezieht, gilt für alle Arbeitnehmer.

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, was bedeutet das für Arbeitgeber?
Wie genau das Urteil in Deutschland umgesetzt werden wird, ist derzeit jedoch noch unklar, aber es gilt ab sofort!
Unternehmen tun sicher gut daran, sich jetzt sehr zeitnah mit dem Thema "Zeiterfassung" zu beschäftigen.
Gerne stehen wir Ihnen mit unserer Zeiterfassung "Time-Organizer" zur Verfügung, um beim "Einstieg" in das Thema Zeiterfassung behilflich zu sein.

Nicht so umfangreiche Installationen (wenig unterschiedliche Arbeitszeitmodelle) richten wir meistens innerhalb eines Tages zusammen mit ihnen per Telefon und Fernwartung ein!
Am 01.06.2020 wurde der Support für Windows XP und Windows Server 2003 eingestellt!
Sollte Time-Organizer bei Ihnen noch mit Windows XP (Supportende seit 08.04.2014) oder Server 2003 (Supportende seit 14.07.2015) eingesetzt werden, tauschen Sie diese PCs vor dem nächsten Update aus.
Weitere Hinweise erhalten Sie hier.

Was können wir?

Zeiterfassung

Mit unserer Zeiterfassung verwalten Sie die Arbeits- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter einfach, schnell und übersichtlich. Durch die vielseitigen Möglichkeiten der Tagespläne und Arbeitszeitmodelle lassen sich die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach, schnell und transparent abbilden. So lassen sich auch komplexe Arbeitszeitmodelle problemlos darstellen.

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Urlaubsverwaltung

Mit unserer Urlaubsverwaltung verwalten Sie die Urlaubsansprüche und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter bequem am PC. Für jeden Mitarbeiter gibt es für jedes Jahr eine Urlaubskarte in der die Urlaubs- und Fehlzeiten verwaltet werden können. Die Berechnung der Urlaubsansprüche erfolgt gemäß dem hinterlegten Urlaubsmodell für jedes Jahr automatisch.

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Auftragsverwaltung

Profitieren Sie neben der Zeiterfassung von einer projektorientierten Erfassung der Arbeitszeit. Sie haben mit einem Klick einen Abgleich der gebuchten Auftragszeiten mit den tatsächlich gearbeiteten Zeiten. Die Projektzeiten lassen sich auf einzelne Tätigkeiten oder Teilprojekte aufteilen und später auch entsprechend auswerten. Wer an welchem Projekt stempeln darf, lässt sich ebenfalls genau festlegen.

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Lohnliste

Die Lohnliste berechnet für Mitarbeiter, die nach Stunden bezahlt werden, dass tatsächlich zu zahlende Entgelt. Sie können selbstverständlich frei definierbare Überstundenzuschläge für Frühschichten, Spätschichten, Nachschichten, Feiertage, Urlaub, Krankheit etc. definieren. Jeder "Lohnart" kann ein Kürzel zugeordnet werden, dass dem in Ihrem Lohnprogramm verwendeten Kenner für die entsprechende Lohnart entspricht. So können die Daten aus der Time-Organizer Lohnliste in Ihr Lohnsystem übernommen werden.

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Nachrichtensystem

Time-Organizer verfügt über ein internes Nachrichtensystem. Sie können (je nach Mitarbeiter Berechtigung) an andere Mitarbeiter Nachrichten versenden (als eine Art "interne" E-Mail), die der Empfänger dann bei der nächsten Buchung (an der Stechuhr bzw. am Transponder) angezeigt bekommt. Das Nachrichtensystem soll nicht Ihr bisheriges internes E-Mail-System ersetzen! Es ist dafür gedacht, Mitarbeitern die sonst keinen Zugang zum E-Mail-System haben, eine Nachricht zukommen zu lassen (z.B. "Bitte im Personalbüro melden").

Mehr zum Nachrichtensystem...

Kostenlose Testversion

Testen Sie unsere Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Auftragserfassung.
Die Testversion enthält bereits Beispieldaten, so dass Sie sich innerhalb kürzester Zeit einen Überblick über die Leistungen unserer Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung verschaffen können. Auf Wunsch können Sie unsere Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung auch mit Ihren eigenen Daten testen.

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Bereits seit 1987 beschäftigen wir uns mit den Themen Zeiterfassung, Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung sowie Auftrags- und Projekterfassung.

Time-Organizer verfügt über mehrere unterschiedliche Anmeldemöglichkeiten.

  • Von jedem PC aus verfügbar

    Die Anmeldung per PC kann von jedem PC auf dem Time-Organizer installiert ist erfolgen.

  • Einfach zu bedienen

    Sie brauchen nur ihren Namen oder die Mitarbeiternummer sowie das Kennwort eingeben.

  • Viele Infos nach der Buchung

    Auf Wunsch können nach der Buchung eine Vielzahl von Informationen für den Mitarbeiter angezeigt werden.
    Dies können z.B. der Stand des Stundenkontos, die Resturlaubstage, neue Nachrichten und vieles mehr sein.

  • Auf normalen PCs installierbar

    Sie können jeden handelsüblichen Windows-PC als Stechuhr einsetzen. Selbstverständlich können Sie auch mehrere Stechuhren installieren.

  • Einfach zu bedienen

    Sie brauchen nur ihren Namen oder die Mitarbeiternummer sowie das Kennwort eingeben.

  • Viele Infos nach der Buchung

    Auf Wunsch können nach der Buchung eine Vielzahl von Informationen für den Mitarbeiter angezeigt werden.
    Dies können z.B. der Stand des Stundenkontos, die Resturlaubstage, neue Nachrichten und vieles mehr sein.

  • Auf normalen PCs installierbar

    Sie können an jeden handelsüblichen Windows-PC mit USB-Anschluss unser USB-Erfassungsgerät anschließen. Selbstverständlich können Sie auch mehrere PCs mit USB-Erfassungsgeräten installieren.

  • Einfach zu bedienen

    Einfach den Transponderchip vor das Erfassungsgerät halten, das ist alles.

  • Viele Infos nach der Buchung

    Auf Wunsch können nach der Buchung eine Vielzahl von Informationen für den Mitarbeiter angezeigt werden.
    Dies können z.B. der Stand des Stundenkontos, die Resturlaubstage, neue Nachrichten und vieles mehr sein.

  • An beliebigen Standorten installierbar

    Die externen Transponder Terminals können problemlos an verschiedenen Standorten installiert werden. Jedes Terminal erhält eine feste IP-Adresse und kann so vom Hauptstandort erreicht werden.

  • Einfach zu bedienen

    Einfach den Transponderchip vor das Erfassungsgerät halten, das ist alles.
    Auf Wunsch auch als Fingerprint verfügbar.

  • Nach der Buchung Anzeige der wichtigsten Infos

    Auf Wunsch können nach der Buchung die wichtigsten Informationen für den Mitarbeiter angezeigt werden.
    Dies können z.B. der Stand des Stundenkontos, die Resturlaubstage oder die Anzahl der neuen Nachrichten sein.

Mindestlohn, Minijobber und geringfügig Beschäftigte

Auch die Arbeitszeiterfassung aufgrund der Mindestlohnregelung ist mit unserem System problemlos möglich.

Ebenso können Sie die arbeitstäglichen Aufzeichnungen von Beginn und Ende sowie die Dauer der täglichen Arbeitszeit für geringfügig Beschäftigte und Minijobber ohne großen Aufwand vornehmen.

Freuen Sie sich auf eine tolle Software.
Wir haben auch für Anregungen und Wünsche immer ein offenes Ohr!

+49 5841 9716-0

Lernvideos

Präsentation Zeiterfassung
Präsentation Urlaubsverwaltung
Präsentation Auftragsverwaltung

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