Stammdaten Urlaubskartenkenner, Allgemeines


Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt!
Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer.
Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen.
In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich!


Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen.

Sie können hier die Urlaubskartenkenner nach Ihren Wünschen anpassen.

Um Einstellungen an den Kennern vornehmen zu können, benötigen Sie Rechte '3' für die Stammdaten Urlaubskartenkenner.

Insbesondere können Sie die in der Urlaubskarte im Feld 'Aktion' und im Pop-up-Menü angezeigten Kenner zur Auswahl eines Eintrags einstellen. So können Sie die Auswahlfenster in der Urlaubskarte übersichtlicher gestalten und nur die wirklich von Ihnen benötigten Kenner in den Listen erscheinen lassen.

Bezeichnung

Mit dieser Bezeichnung wird der Eintrag in den Auswertungen ausgegeben.

Sie können die Bezeichnung nur für die Kenner Überstunden, Bundeswehr, Freistellung und Erziehungsurlaub sowie die frei definierbaren Kennern ändern. Alle anderen Kenner können aus Sicherheitsgründen nicht umbenannt werden!

Kenner

Mit diesem Kenner werden die Einträge in der Urlaubskarte dargestellt.

Durch einen Klick auf den Kenner oder die farbige Schaltfläche können Sie die Farbe des entsprechenden Kenners ändern.

Standardkenner können nicht geändert werden!

In Pop-up-Menü anzeigen

Sie können einstellen, ob dieser Kenner im Pop-up-Menü in der Urlaubskarte (erscheint bei rechter Maustaste oder wenn ein Zeitraum markiert wird) aufgeführt werden soll. Damit dieses Menü nicht unnötig viele Einträge enthält, können Sie nicht benötigte Kenner ausblenden.

Kenner im Pop-up-Menü anzeigen

Kenner im Pop-up-Menü nicht anzeigen

Bei 'Aktion' anzeigen

Sie können einstellen, ob dieser Kenner im Feld 'Aktion' in der Urlaubskarte aufgeführt werden soll. Damit dieses Menü nicht unnötig viele Einträge enthält, können Sie nicht benötigte Kenner ausblenden.

Kenner im Feld 'Aktion' anzeigen

Kenner im Feld 'Aktion' nicht anzeigen

Auf Vertreter Abwesenheit prüfen

Wird ein Kenner in die Urlaubskarte eingetragen, der als "Auf Vertreter Abwesenheit prüfen" geschlüsselt ist, wird eine Überprüfung der Anwesenheit der Vertreter für den entsprechenden Zeitraum durchgeführt. Somit kann nicht "aus Versehen" eine ganze Abteilung an einem Tag nicht im Hause sein.

Es wird ebenfalls (sofern in den Stammdaten der Abteilung hinterlegt) die Mindestbesetzung der Abteilung überprüft.

Abwesenheit

Mit diesem Kenner werden Einträge gekennzeichnet, die als Abwesenheit im Sinne von "der Mitarbeiter ist nicht im Hause" gelten sollen. Beim Eintrag eines Kenners der als "Auf Abwesenheit prüfen" geschlüsselt ist, werden dann die Vertreter überprüft. Hat ein Vertreter in dem entsprechenden Zeitraum einen Eintrag, der hier als "Abwesenheit" geschlüsselt wurde, erscheint ein Warnhinweis. Somit kann nicht "aus Versehen" eine ganze Abteilung an einem Tag nicht im Hause sein.

Hinweis:

Diese Einstellung steht nicht in Beziehung mit der nächsten Einstellung (bezahlte Abwesenheit). z.B. ein Gleittag ist ein Tag, an dem der Mitarbeiter abwesend (nicht im Hause) ist, der aber nicht gesondert bezahlt wird (es werden ja nur Stunden "abgebummelt", die bereits an anderen Tagen zu den "Lohnstunden" zugerechnet wurden).

Bezahlte Abwesenheit

Bei der Ausgabe der Monatslisten, für die Steuerberaterliste oder in der Lohnliste können Sie die zu bezahlenden Stunden für die Lohnbuchhaltung ermitteln lassen. Dies sind alle gearbeiteten Stunden und die Abwesenheitsstunden von Tagen, die in der Urlaubskarte eingetragen sind und mit diesem Kenner geschlüsselt wurden. Dies sind typischerweise echte, genehmigte Abwesenheiten (Einträge wie Urlaub, Krank etc.). Normalerweise nicht geschlüsselt werden z.B. Gleittage und beantragte Tage.

Die Anzahl der Stunden, die für einen Abwesenheitstag angerechnet werden, werden dem Tagesplan entnommen (also die normalen Sollstunden des Tages). Ist die Abwesenheit nur einen halben Tag, werden nur die halben Sollstunden berechnet.

Der Abwesenheitstag wird bezahlt

Der Abwesenheitstag wird nicht bezahlt

Hinweis:

Wird die Einstellung "Sollstunden" aktiviert, kann dieses Feld nicht ausgewählt werden!
Die Stunden würden sonst DOPPELT als zu bezahlende Stunden angerechnet werden.

Antrag für

Soll dieser ein Kenner ein Antrag für einen anderen Eintrag sein?

Ein typischer Fall für diese Einstellung ist der Kenner 'Urlaub beantragen'. In der Auswahlbox können Sie dann den Kenner hinterlegen, der bei der Genehmigung dieses Antrags eingetragen werden soll (z.B. Urlaub)
Alle Kenner die als 'Antrag' geschlüsselt sind, werden (bei entsprechenden Rechten) in der Übersicht der Urlaubsanträge angezeigt.

Hinweis:

Wenn Sie dieses Feld aktivieren, sollten Sie das Feld "Löschhinweis" deaktivieren. Dann können beantragte (und nicht genehmigte) Einträge einfach überschrieben werden.

Auch sollten Sie zu jedem "Antrags"-Kenner einen "normalen" Kenner anlegen. Z.B. einen Kenner "Fortbildung beantragen" und einen weiteren Kenner für "Fortbildung". Dem Kenner "Fortbildung beantragen" geben Sie die Rechte "Mitarbeiter", so dass jeder "normale" Mitarbeiter diesen Antrag stellen kann. Der Kenner "Fortbildung" wird dann vom Vorgesetzten eingetragen, wenn die Fortbildung genehmigt wurde.

Werten als

Bestimmte Kenner haben besondere Funktionen. Der Kenner "Urlaub" soll z.B. einen Tag Urlaub vom Urlaubskonto abziehen. Deshalb ist er bei "Werten als" als "Urlaub" geschlüsselt.
Sie können nun weitere Kenner schlüsseln, die ebenfalls einen Urlaubstag abziehen sollen.

Weitere "Arten" sind "Krank" und "Gleittag". Sie können z.B. zusätzlich einen Kenner "Krank ohne Schein" oder "Kind Krank" schlüsseln. Wenn dieser bei "Werten als" mit "Krank" geschlüsselt wird, können Sie in der Urlaubskarte diese beiden Kenner unterscheiden, in der Resturlaubsliste werden aber alle "Krank" Tage der entsprechenden Kenner zusammengefasst.

Rechte

Welche Rechte werden vom Mitarbeiter benötigt, um diesen Kenner eintragen zu dürfen. Normalerweise sollten fast alle Kenner die Stufe "Abteilungsleiter" haben. Die Rechte "Mitarbeiter" sind nur für die Eintragsarten Beantragter Urlaub, Planung und beantragter Gleittag gedacht. Vergeben Sie diese Rechte bitte mit äußerster Sorgfalt!

Sollstunden (bei ganztägigem Eintrag in der Urlaubskarte)

Sollen für diesen Kenner Sollstunden (für die Zeiterfassung) berechnet werden?

Oftmals bedeutet ein Eintrag in der Urlaubskarte, dass der Mitarbeiter an diesem Tag auch nicht anwesend sein braucht (Urlaub, Krank etc.) und berechnet in der Zeiterfassung somit auch keine Sollstunden für diesen Tag. Bei Eintrag eines Gleittag sollen dem Mitarbeiter allerdings die Sollstunden vom Zeitkonto abgezogen werden. Dies können Sie über diesen Kenner steuern.

Hinweis:

Das aktivieren dieser Option ist normalerweise nur für die Einträge "Gleittag", "Planung" und "Urlaubssperre" sinnvoll. Für diese Einträge ist der Kenner standardmäßig gesetzt und kann teilweise auch nicht geändert werden! Wenn dieser Kenner aktiviert wird, werden für halbe Tage automatisch die halben Sollstunden als Tagesvorgabe benutzt.

Sollstunden (bei halbtägigem Eintrag in der Urlaubskarte)

Sollen für diesen Kenner bei halbtägigem Eintrag die Hälfte der "normalen" Sollstunden (für die Zeiterfassung) berechnet werden?
Bei bestimmten Einträgen (z.B. "Interne Schulung") kann es auch Sinn machen, bei halbtägigen Eintragungen trotzdem die vollen Sollstunden zu berechnen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn auch bei ganztägigem Eintrag "volle Sollstunden" ausgewählt wurde.

Hinweis:

Bei "halbe Sollstunden" werden dann die Hälfte der "normalen" Sollstunden als Sollstundenvorgabe für den entsprechenden Tag berechnet.

Alternative Sollstunden

Soll für diesen Kenner die Regelung der alternativen Sollarbeitszeiten angewendet werden?

Diese Einstellung kann nur verändert werden, wenn in den Administrator Optionen die entsprechende Option aktiviert ist.

Ausführliche Informationen erhalten Sie bei den Tagesplänen.

Halber Tag möglich

Sollen für diesen Kenner auch halbtägige Einträge in der Urlaubskarte erlaubt sein?

Sie können die Auswahl für halbe Tage bei den nicht benötigten Kennern sperren um so das Auswahlmenü in der Urlaubskarte etwas übersichtlicher zu gestalten (nicht benötigte Einträge werden dann ausgeblendet und die Anzeige wird übersichtlicher).

Halber Tag ist für diesen Kenner möglich (Normalfall)

Es können keine halben Tage eingetragen werden

Lernvideo

Löschhinweis

Normalerweise können Einträge in der Urlaubskarte nicht einfach überschrieben werden. Sie können einzelne Kenner von dieser Sicherheitsmaßnahme ausnehmen.

Dies ist normalerweise nur für die "unwichtigen" Einträge (B - beantragter Urlaub, P - Planung, X - beantragter Gleittag) sinnvoll.

Es erfolgt ein Löschhinweis

Es erfolgt kein Löschhinweis

Periodisch eintragen

Soll dieser Kenner auch periodisch eingetragen werden dürfen?
Wenn dieser Kenner eingetragen wird, erscheint ein Auswahlfenster, in dem Sie einstellen können, alle wie viel Tage der Eintrag erfolgen soll.

Ein typischer Fall für diese Einstellung sind der Kenner 'Berufsschule' und evtl. 'Ausbildung', bei anderen Kennern macht diese Einstellung normalerweise keinen Sinn.

Standard Kenner können nicht geändert werden!

Hinweis

Durch das Ändern von Einstellungen bei den Urlaubskartenkennern wird das Verhalten der Urlaubskarte und der Tagessummen Berechnung wesentlich beeinflusst. Bitte nehmen Sie Änderungen nur mit äußerster Sorgfalt vor und überprüfen Sie das Verhalten des geänderten Kenners!

Lernvideo

Eintrag für halbe Tage

 


Zur Time-Organizer Homepage

Testversion laden

Lernvideos ansehen

Seite zurück

Stand: 30.09.2015

Seite vor

Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/urlaubskarten_eintraege.htm

Keywords:
Stammdaten Urlaubskartenkenner, Allgemeines Urlaubskartenkenner,Antrag,Antrag Eintrag als Antrag definieren,Antrag Kenner als Antrag definieren,Fehlzeiten,Fehlzeiten definieren,Fehlzeitenkarte,Fehlzeitenkarte Einträge anpassen,Fehlzeitenkarte Farben der Einträge ändern,Fehlzeitenkarte Farben der Kenner ändern,Fehlzeitenkarte Kenner anpassen,Urlaubskarte,Urlaubskarte Einträge anpassen,Urlaubskarte Farben der Einträge ändern,Urlaubskarte Farben der Kenner ändern,Urlaubskarte Kenner anpassen

Datenschutz   Impressum