Optionen Administrator, Zeiterfassung
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Hier können Sie allgemeine Einstellungen für die Zeiterfassung vornehmen.
Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!
Fehlerhinweis bei fehlenden Buchungen anzeigen
Soll für Tage, an denen keine Buchungen gefunden werden, ein entsprechender Hinweis ausgegeben werden?
Diese Option sollte normalerweise aktiviert sein. So können Sie sicherstellen, das fehlende Tage "optisch" gut sichtbar dargestellt werden!
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Hinweis bei fehlenden Buchungen ausgeben (dringend empfohlen!) |
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KEIN Hinweis bei fehlenden Buchungen ausgeben |
Bei Fehlzeiten die zu bezahlenden Stunden mit anzeigen
Für Tage mit zu bezahlenden Abwesenheiten kann die zu bezahlende Sollstundenzahl als Wert mit hinter der Bezeichnung für die Abwesenheit ausgegeben werden.
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Nein, nur Bezeichnung ausgeben. |
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Ja, Sollstunden mit anzeigen. Bei den Zeiten Monatsweise würde die Anzeige dann z.B. wie folgt aussehen:
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'Abweichungen genehmigen' für normale Mitarbeiter sperren
Sie können für 'normale' Mitarbeiter die Felder "Pausenkontrolle" und "Abweichungen genehmigen" sperren.
So können diese Felder auch dann nicht bearbeitet werden, wenn der Mitarbeiter bei Rechte '1' für Zeiten Tageweise die Erlaubnis besitzt, das eigene Zeitkonto zu pflegen.
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Nein, nicht sperren. Mitarbeiter können für ihre eigenen Zeiten die Pausenkontrolle ausschalten und Abweichungen genehmigen |
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Ja, sperren. Mitarbeiter können für ihre eigenen Zeiten die Pausenkontrolle nicht ausschalten und auch keine Abweichungen genehmigen. |
Alternative Sollarbeitszeit bei Urlaubskarteneinträgen
Möchten Sie bei den Tagesplänen mit alternativen Sollarbeitszeiten für Urlaubskarteneinträge arbeiten?
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Nein (für 99% der Anwender zutreffend) |
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Ja Für ausführliche Informationen zu dieser Einstellung schauen Sie bitte auch im Kapitel Tagespläne. |
Tagessaldo bei noch nicht freigegebenen Tagen anzeigen
Soll bei noch nicht freigegebenen Tagen trotzdem der Saldo (der Saldo und die IST-Summe des Tages) angezeigt werden?
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Ja, der Saldo wird dem Mitarbeiter bei "Zeiten Tageweise", und den Schnellerfassungen (Zeiten und Dienstreisen) angezeigt. |
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Nein, der Saldo wird nicht angezeigt. Mitarbeiter die diesen Tag freigeben dürfen, erhalten selbstverständlich trotzdem den Saldo angezeigt. |
Minusstunden für fehlende Buchungen
Sollen für Tage, an denen keine Buchungen gefunden werden, die regulären Sollstunden für diesen Tag abgezogen werden?
Diese Option sollte normalerweise aktiviert sein. So können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter die An- und Abmeldungen sorgfältig durchführen.
Wird diese Option deaktiviert, könnten sich Mitarbeiter um Minusstunden "drücken", indem sich der Mitarbeiter an Tagen mit zu kurzer Arbeitszeit (z.B. nur 6:00 statt 8:00) einfach nicht anmeldet. Das System kann dann die Zeiten nicht erkennen. Wird die Option aktiviert, würde der Mitarbeiter für diesen Tag 8:00 Std. abgezogen bekommen und sich daraufhin im Personalbüro melden, um die "vergessene" Buchung nachtragen zu lassen (dies passiert Erfahrungsgemäß pro Mitarbeiter maximal einmal).
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Tage mit Minusstunden berechnen (hohe Sicherheitsstufe). |
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Tage mit Minusstunden ignorieren (viel Vertrauen zu den Mitarbeitern) |
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Hinweis: Diese Option sollte nur EINMALIG gesetzt und danach NICHT wieder geändert werden. Dies ist eine ALLGEMEINE Einstellung, deren nachträgliche Änderung evtl. zu verfälschten Daten führen kann! Nach Änderung dieser Option sollte ein Monatsabschluss für den ersten Monat des Programmeinsatzes der Zeiterfassung für ALLE Mitarbeiter durchgeführt werden! Nur so ist sichergestellt, dass diese Option auch wirklich korrekt berücksichtigt wird. Noch einmal der Hinweis, dass Sie genau überlegen und Wissen, was diese Einstellung bewirkt |
Monatsabschluss: Check auf unvollständige bzw. fehlende Buchungen
Beim Monatsabschluss wird automatisch auf unvollständige bzw. fehlende Buchungen geprüft.
Soll dieser Check immer nur bis zum letzten Tag des vergangenen Monats oder bis 'GESTERN' erfolgen?
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Check erfolgt bis zum letzten Tag des vorherigen Monats Beispiel: |
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Check erfolgt bis 'GESTERN' Beispiel: |
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_zeiterfassung.htm
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