Zeiten Monatsweise
Inhalt
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Für jeden Mitarbeiter erhalten Sie ein aussagekräftiges Zeitprotokoll (Stundennachweis, Stundenzettel) über die monatlichen Arbeitszeiten. Es wird zuerst der aktuelle Monat für den im Programm angemeldeten Mitarbeiter angezeigt. 
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Über das Symbol 
können Sie die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Die Breite der Spalten wird automatisch eingestellt. Die Höhe des gesamten Ausgabefensters können Sie ihren persönlichen Wünschen (und der Monitorgröße) anpassen.
Über die Symbole in der Symbolleiste kann sowohl monatsweise als auch mitarbeiterweise (bei entsprechenden Rechten) geblättert werden. Monate, Mitarbeiter und das Jahr können über die Auswahl-Boxen auch direkt ausgewählt werden.
Änderungen (Manuelle Korrektur für den Monat) können nur von Mitarbeiter mit den entsprechenden Rechten (mindestens Rechte "2" für "Zeiten Monatsweise") vorgenommen werden.
In der ersten Spalte erscheinen evtl. folgende Symbole:
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Mit diesem Symbol gekennzeichnete Tage weisen daraufhin, dass dieser Mitarbeiter sich nicht an die Zeitvorgaben aus dem Arbeitszeitmodell gehalten hat, also z.B.: |
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•vor Beginn der Gleitzeitspanne an- oder nach Ende der Gleitzeitspanne abgemeldet •nach Beginn der Kernzeit (oder festen Arbeitszeit) an- oder vor Ende der Kernzeit (oder festen Arbeitszeit) abgemeldet •zu viele Überstunden an diesem Tag (Max Plus aus dem Arbeitszeitmodell) •zu viele Minusstunden an diesem Tag (Max Minus aus dem Arbeitszeitmodell) •die Pausenzeiten nicht eingehalten hat |
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Mit diesem Symbol gekennzeichnete Tage weisen darauf hin, dass für diesen Tag keine Buchung vorliegt und auch keine Abwesenheit in der Urlaubskarte erkannt wurde. Je nach Einstellung in den Administrator Optionen wird dieser Tag mit vollen Minusstunden berechnet oder einfach ignoriert. |
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Mit diesem Symbol gekennzeichnete Tage weisen darauf hin, dass bei Zeiten Tageweise die Einstellung "Abweichungen genehmigen" aktiviert wurde. Hiermit wurden alle Beschränkungen aus dem Tagesplan außer Kraft gesetzt und alle gestempelten Zeiten zählen, auch wenn Sie gegen Vorgaben aus dem Tagesplan verstoßen. |
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Mit diesem Symbol gekennzeichnete Tage weisen darauf hin, dass dieser Tag noch gesperrt ist (also noch nicht mit angerechnet wird). Die Sperre kann von einem Vorgesetzten aufgehoben werden (entweder direkt hier oder aber auch bei Zeiten Tageweise oder bei Zeiten freigeben). |
Wenn der Hintergrund dieser Spalte farbig markiert ist, wurden die Zeiten für diesen Tag von dem Mitarbeiter entweder manuell erfasst oder noch einmal nachträglich geändert.
Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten können Sie noch weitere Spalten einblenden.
Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch ebenfalls mit einblenden können.
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/zeiterfassung_monatsweise.htm
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