Optionen Administrator, Urlaubsverwaltung


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Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer.
Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen.
In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich!


Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen.

Hier können Sie allgemeine Einstellungen für die Urlaubsverwaltung vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!

Farbe für Samstage

Sie können hier die Farbe auswählen, in der die Samstage ausgegeben werden sollen (z.B. in der Urlaubskarte, der Jahresübersicht der Urlaubskarten und auf Wunsch in Zeiten Monatsweise).

Farbe für Sonntage

Sie können hier die Farbe auswählen, in der die Sonntage ausgegeben werden sollen (z.B. in der Urlaubskarte und der Jahresübersicht der Urlaubskarten).

Farbe für "2. Zeile"

Sie können hier die Farbe auswählen, in der jede zweite Zeile ausgegeben wird (z.B. in der Urlaubskarte, der Urlaubs-Jahresübersicht und dem Schichtplaner).

Farbe für Feiertage

Sie können hier die Farbe auswählen, in der die Feiertage ausgegeben werden sollen.

Farbe für ungültige Tage

Sie können hier die Farbe auswählen, in der "ungültige" Tage (z.B. der 30. Februar) ausgegeben werden sollen.

Berechnungsart

Normalerweise sollte die Berechnungsart "Standard" die richtige sein. Diese Berechnungsart wird bei fast allen Anwendern eingesetzt. Nur einige Anwender in Österreich berechnen den Urlaub nach einer anderen Berechnungsart. Die Berechnungsarten unterscheiden sich für die Mitarbeiter, die im Laufe des Jahres angefangen haben (also nicht am 1.Januar angefangen haben).

Standard
Der Urlaubsanspruch wird für das Kalenderjahr (bis zum 31.12.) berechnet. Wer am 1. April eines Jahres beginnt, bekommt für das Jahr für 9 Monate Urlaub (bei 24 Tagen Jahresurlaub also 18 Tage)

Österreich Spezial
Der Urlaubsanspruch wird für ein Jahr (also auch über den 31.12. hinweg) berechnet. Wer am 1. April eines Jahres beginnt, bekommt erstmal die 24 Tage Jahresurlaub. Im Januar des nächsten Jahres gibt es allerdings noch keinen "neuen" Urlaub. Der "neue" Urlaub wird erst wieder am nächsten 1. April fällig und vom Programm ausgewiesen.

Berechnung der Urlaubstage auf GANZE Tage runden

Sollen bei Mitarbeitern, die nicht das ganze Jahr beschäftigt sind, die Urlaubstage bei der Berechnung jeweils auf ganze Tage gerundet werden?

Ja, jeweils auf ganze Tage runden.

Nein, runden auf ganze oder halbe Tage.

Hinweis:

Ein nachträgliches Ändern dieser Einstellung kann die Berechnung des Urlaubsanspruchs vergangener Jahre beeinflussen (allerdings maximal um einen halben Tag). Diese Einstellung betrifft nur Urlaubskarten von Mitarbeiter, die nicht das ganze Jahr beschäftigt sind / waren.

Ausgeschiedene Mitarbeiter in ALLEN Urlaubslisten ausblenden

Sie können hier einstellen, dass ausgeschiedene Mitarbeiter bzw. Mitarbeiter, die nicht mehr an der Urlaubsverwaltung teilnehmen, in ALLEN Listen der Urlaubsverwaltung ausgeblendet werden. Normalerweise werden Mitarbeiter die im laufenden Jahr ausscheiden noch in den Auswertungen mit angezeigt und erst nächstes Jahr ausgeblendet.

Dies betrifft z.B. folgende Listen und Auswertungen:

Urlaubskarte

Jahresübersicht der Urlaubskarten

Resturlaubsliste

Ja

Nein

Hinweis:

Sie müssen alle Änderungen und Korrekturen für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter vornehmen, bevor Sie das Austrittsdatum in den Mitarbeiter Stammdaten eintragen. Andernfalls ist der Mitarbeiter ja bereits in allen Listen ausgeblendet und Sie können ihn nicht mehr bearbeiten

 


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Stand: 30.09.2015

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_urlaubsverwaltung.htm

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