Stammdaten Mitarbeiter, Aufträge
Inhalt
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Hier können Sie Einstellungen der Auftragserfassung für diesen Mitarbeiter hinterlegen.
Teilnahme an Auftragsverwaltung
Wenn Sie auch die Auftragsverwaltung einsetzen, können bestimmte Mitarbeiter von der Teilnahme an der Auftragsverwaltung ausgenommen werden.
Nur Mitarbeiter die an der Auftragsverwaltung teilnehmen werden bei Auftragszeiten Tageweise und Auftragszeiten Monatsweise zur Auswahl angeboten.
Bei Neuanlagen wird die in den Optionen hinterlegte Standardeinstellung vorbesetzt.
Datum, ab wann die Auftragserfassung für diesen Mitarbeiter geführt wird. Dieses Datum muss nach Beschäftigt seit liegen.
Beim Zurückblättern (tageweise oder monatsweise) können keine Daten vor diesem Datum aufgerufen werden.
Bis wann nimmt der Mitarbeiter an der Auftragserfassung teil. Dieses Datum muss vor Ausgeschieden am liegen.
Aufträge auch ohne Anmeldung an ZE
Dürfen an der Stechuhr von dem Mitarbeiter auch Anmeldungen bei Aufträgen erfolgen, wenn der Mitarbeiter nicht an der Zeiterfassung angemeldet ist?
Normalerweise kann nur an Aufträgen / Projekten gearbeitet werden, wenn der Mitarbeiter "da" (also bei der Zeiterfassung angemeldet) ist.
Für Sonderfälle (z.B. leitende Angestellte, Chefs etc.) können Sie das Anmelden an Aufträgen auch freigeben, ohne das der Mitarbeiter sich bei der Zeiterfassung angemeldet hat.
Auch wenn Maschinen als Mitarbeiter angelegt worden sind, macht diese Funktion Sinn. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren und im Feld "Funktion" den Text "Maschine" eingeben, wird als Begrüßung an der Stechuhr nur noch "Maschinenanmeldung" ausgegeben. Diese Funktion ist nur für sehr wenige Anwender interessant.
Soll der Mitarbeiter, auch wenn er nur eingeschränkte Rechte (Recht '1' oder '2') hat, trotzdem seine eigenen Zeiten an den Aufträgen / Projekten pflegen dürfen?
Dieses Feld sollte normalerweise immer deaktiviert sein!
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Der Mitarbeiter darf seine Auftrags- und Projektzeiten selbst pflegen. Es können sämtliche Änderungen an den Daten vorgenommen werden! |
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Der Mitarbeiter darf seine Auftrags- und Projektzeiten nicht selbst pflegen. Dies sollte der "Normalfall" sein. So können Manipulationen an den Zeitkonten durch Mitarbeiter ausgeschlossen werden. |
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Diese Auswahl ist nur aktiv, wenn ein Mitarbeiter seine Auftragszeiten selber pflegen darf. Sie können so als Einschränkung hinterlegen, dass der Mitarbeiter nur die Zeiten für die letzten paar Tage bearbeiten darf (z.B. nur die letzten drei Tage, oder immer nur für HEUTE wenn Sie eine "0" eingeben). So können Außendienstmitarbeiter abends Ihre Aufträge und Tätigkeiten erfassen, aber nichts an älteren Daten verändern. |
Wenn die von diesem Mitarbeiter erfassten Zeiten in der Auftrags- und Projekterfassung für Ihre interne Kalkulation nicht voll angerechnet werden sollen, können Sie hier den gewünschten Faktor eintragen, mit dem die Zeiten gewertet werden sollen. Diese "internen" Werte erscheinen dann auf dem Ausdruck "Auftragszeiten Detail Informationen".
Dies kann z.B. für Auszubildende oder Mitarbeiter in der Einarbeitungs- und Probezeit interessant sein.
Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie in der Auftragserfassung mit EAN-Codes arbeiten.
Der EAN-Code für die Mitarbeiter wird automatisch aus der Mitarbeiternummer generiert und kann nicht manuell verändert werden!
Auftragszuordnung
Sofern Sie auch die Auftrags- und Projekterfassung im Einsatz haben, können Sie hier die Aufträge für den Mitarbeiter zuordnen.
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Hinweis: Sie benötigen zusätzlich zu den Rechten auf den Mitarbeiterstamm auch Rechte '3' für die Stammdaten Aufträge! |
Wählen Sie aus der Liste die gewünschten Aufträge und Projekte, die der Mitarbeiter bearbeiten darf.
In der Liste sind alle noch nicht als erledigt gekennzeichneten Aufträge aufgeführt. Aufträge die für "Alle Mitarbeiter" freigegeben worden sind, werden in dieser Liste nicht aufgeführt!
Um ein Arbeitsblatt für den Mitarbeiter auszudrucken, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste in die Auflistung der Aufträge. Sie erhalten dann eine Liste, mit allen Aufträgen, die der Mitarbeiter bearbeiten darf. Zu jedem Auftrag werden dann auch die auszuführenden Tätigkeiten mit ausgegeben (sofern nicht "alle Tätigkeiten" in den Stammdaten des Auftrags ausgewählt wurde).
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/mitarbeiter_auftraege.htm
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