Stammdaten Aufträge, Mitarbeiter
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Sie können einen Auftrag entweder grundsätzlich von allen Mitarbeitern bearbeiten lassen, oder Sie geben nur bestimmten Mitarbeitern bzw. Abteilungen die Berechtigung, an diesem Auftrag zu arbeiten.
Wählen Sie entweder alle Mitarbeiter oder hinterlegen Sie gewünschten Mitarbeiter für diesen Auftrag.
In der Auflistung werden nur Mitarbeiter angezeigt, die laut Mitarbeiter Stammdaten auch an der Auftragserfassung teilnehmen.
Warum soll ich mir die Mühe machen und die Mitarbeiter zuordnen?
Der entscheidende Vorteil liegt darin, dass die Mitarbeiter bei der Anmeldung zu einem Auftrag nur die Aufträge vorgeschlagen bekommen, für die sie auch berechtigt sind (laut dieser Definition in den Stammdaten).
Somit "erleichtern" Sie den Mitarbeiter das schnelle An- und Abmelden von den Aufträgen während der täglichen Arbeit.
Da die Anmeldung recht "intelligent" ist, braucht der Mitarbeiter z.B. gar nicht erst den Auftrag auszuwählen, wenn er nur für einen aktuellen Auftrag arbeiten darf / soll. Somit können Sie Fehleingaben vorbeugen und der Zeitaufwand für die Anmeldung zu einem Auftrag wird auf ein Minimum reduziert.
Lernvideo
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/auftraege_mitarbeiter.htm
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