An-/Abwesenheitsliste
Inhalt
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Die An- bzw. Abwesenheitsliste gibt Ihnen für einen ausgewählten Zeitraum, z.B. den aktuellen Tag, einen Überblick über Mitarbeiter, die innerhalb des Zeitraums an- oder abwesend sind. Neben dem Mitarbeiternamen werden der Grund und der Zeitraum der An- bzw. Abwesenheit angezeigt oder ausgedruckt. Sie können jederzeit zwischen An- und Abwesenheitsliste wechseln.
Die Unterscheidung zwischen anwesend oder abwesend wird anhand der Einträge in der Urlaubskarte vorgenommen (je nach Einstellung zusätzlich auch noch anhand der Stempelzeiten der Mitarbeiter).
Mitarbeiter, die einen entsprechenden Eintrag in der Urlaubskarte haben (z.B. Krank oder Urlaub), werden als abwesend gewertet.
Mitarbeiter ohne Eintrag in der Urlaubskarte werden als anwesend gewertet. Wenn Sie eine Anwesenheitsliste mit "Arbeitszeitkontrolle" ausgeben, wird anhand der grünen bzw. roten LED unterschieden, wer im Moment tatsächlich auch angemeldet ist und wer sich noch anmelden wird bzw. bereits abgemeldet ist.
Diese Liste ist sehr flexibel und bietet die unterschiedlichsten Auswertungen, die in den Optionen eingestellt werden können.
Die Abbildung zeigt die wahrscheinlich häufigste Ausgabeform. Es werden für einen beliebigen Tag (normalerweise den aktuellen) alle Mitarbeiter mit dem entsprechenden Status angezeigt.
Bei Ausgabe für heute können Sie Anwesenheiten auf zwei Arten anzeigen lassen:
•alle im Moment anwesenden Mitarbeiter anzeigen (alle, die im Moment wirklich im Hause sind. Also nur alle mit der grünen LED).
•alle Mitarbeiter anzeigen, die heute irgendwann einmal da sein werden oder bereits da sind (anhand der roten und der grünen LED wird Ihnen dann angezeigt, wer wirklich im Hause ist und wer gerade in diesem Moment nicht da ist).
Anhand der grünen bzw. roten LED können sehr schnell die an diesem Tag an- bzw. abwesenden Mitarbeiter abgelesen werden. Sollten Sie aufgrund einer Sehschwäche die roten und grünen Einträge nicht unterscheiden können, ändern Sie bitte in den Optionen das optische Erscheinungsbild dieser Ausgabe.
Bei abwesenden Mitarbeitern wird der Grund der Abwesenheit mit ausgegeben, bei anwesenden Mitarbeitern wird zusätzlich ausgegeben, seit wann der Mitarbeiter angemeldet ist, oder ob er bereits Feierabend (oder Mittagspause) hat. Als Anmeldezeit wird je nach Wunsch entweder die erste oder die letzte Anmeldung des Tages ausgegeben. Die Ausgabe der Uhrzeiten kann in den Optionen auf Wunsch (Datenschutz) generell ausgeschaltet werden.
Sollte bei Einträgen in der Urlaubskarte ein Kommentar hinterlegt sein, wird dieser mit angezeigt wenn:
•als Ausgabe Art "Tageweise" ausgewählt wurde (also die Schaltfläche "Zusammenfassen" in der Symbolleiste nicht aktiviert ist).
•es laut Optionen vom Administrator erlaubt ist.
Auf Dienstgang befindliche Mitarbeiter werden ebenfalls als abwesend (rote LED) aufgeführt, da sie ja im Moment nicht im Hause sind.
Sie erscheinen aber trotzdem auch auf der Anwesenheitsliste (rot / grüne LED), da der Mitarbeiter ja eigentlich anwesend ist. Der Grund der Abwesenheit wird ebenfalls mit angezeigt, sofern es in den Optionen eingestellt ist.
Mitarbeiter die an einem bestimmten Wochentag grundsätzlich nicht arbeiten, werden in der Abwesenheitsliste mit hellgrauer Schriftfarbe ausgegeben. Zusätzlich erscheint bei Bemerkung der Hinweis, dass der Mitarbeiter an diesem Tag grundsätzlich nicht arbeitet. In der Anwesenheitsliste erscheinen diese Mitarbeiter nicht.
Auf Wunsch können Sie auch den gerade vom Mitarbeiter bearbeiteten Auftrag mit ausgeben lassen. So können Sie sich schnell einen Überblick verschaffen, wer an welchem Auftrag arbeitet (und natürlich seit wann). Blenden Sie dazu einfach die entsprechenden Spalten mit ein.
Die Liste kann automatisch aktualisiert werden. Das Aktualisierungsintervall können Sie selbstverständlich in den Optionen selbst einstellen (z.B. alle 5 Minuten). Dies ist z.B. für den Arbeitsplatz am Empfang sinnvoll, da so jederzeit abgelesen werden kann, ob ein Mitarbeiter im Hause ist. Wenn die Einstellung "Letzte Änderungen farblich hervorheben" aktiviert ist, werden Ihnen die letzten Veränderungen in der Liste farblich hervorgehoben angezeigt. Sie können die letzten Änderungen so sehr schnell erkennen. Zusätzlich können Sie auch einen beliebigen Hinweiston ausgeben lassen.
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Hinweis Für die An-/Abwesenheitsliste werden nur Mitarbeiter berücksichtigt, die im ausgewählten Zeitraum an der Urlaubsverwaltung teilnehmen und die in den Mitarbeiter Stammdaten nicht von der Auswertung ausgeschlossen wurden! |
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/anwesenheitsliste.htm
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