Stammdaten Mitarbeiter, Urlaubsverwaltung
Inhalt
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Hier werden die für die Urlaubsverwaltung relevanten Daten erfasst.
Teilnahme an der Urlaubsverwaltung
Bestimmte Mitarbeiter können von der Teilnahme an der Urlaubsverwaltung ausgenommen werden (z.B. Chef). Für diese Mitarbeiter werden KEINE Urlaubskarten geführt.
Datum, ab wann die Urlaubskarten für diesen Mitarbeiter geführt werden. Dieses Datum muss nach Beschäftigt seit liegen.
Beim Blättern durch die Urlaubskarten können keine Daten vor diesem Datum aufgerufen werden.
Teilnahme bis
Bis wann nimmt der Mitarbeiter an der Urlaubsverwaltung teil. Dieses Datum muss vor Ausgeschieden am liegen.
Hinterlegen Sie das für diesen Mitarbeiter anzuwendende Urlaubsmodell. (siehe Stammdaten Urlaubsmodelle) 
Lernvideo
Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters wird dieses Feld automatisch besetzt. Der Standardwert wird aus der Abteilung des Mitarbeiters entnommen (dort ist das Standard Urlaubsmodell hinterlegt).
Mit dem Symbol 
können Sie das ausgewählte Urlaubsmodell direkt öffnen, um Änderungen daran vorzunehmen oder um es einfach nur anzuschauen.
Dieses Feld wird datumsabhängig gespeichert.
Definieren Sie den Vorgesetzten für diesen Mitarbeiter.
Auf Wunsch kann der Name eines Vorgesetzten mit auf den Anträgen (Urlaub, Gleittag oder Ausbildung) ausgegeben werden.
Gerade in größeren Unternehmen weiß der "normale" Mitarbeiter dann immer gleich, an wenn er sich für das Genehmigen seines Urlaubs wenden muss.
Mit dem Symbol können Sie den ausgewählten Vorgesetzten direkt öffnen, um Änderungen daran vorzunehmen oder um ihn einfach nur anzuschauen. Hierfür benötigen Sie allerdings Rechte '3' für den Mitarbeiterstamm!
Definieren Sie die Vertreter für diesen Mitarbeiter.
Die Vertreter sollen während der Abwesenheit dieses Mitarbeiters seine Aufgaben mit übernehmen. Bei einem entsprechendem Eintrag in der Urlaubskarte (z.B. beim Beantragen eines Urlaubs- oder Gleittag) wird überprüft, ob die Vertreter an diesem Tag anwesend sind. So kann vermieden werden, dass eine ganze Abteilung "aus Versehen" nicht im Hause ist.
Mit dem Symbol können Sie den ausgewählten Vertreter direkt öffnen, um Änderungen daran vorzunehmen oder um ihn einfach nur anzuschauen. Hierfür benötigen Sie allerdings Rechte '3' für den Mitarbeiterstamm!
Bei welchen Einträgen auf Abwesenheit geprüft wird, ist in den Urlaubskennern mit der Option "Auf Abwesenheit prüfen" geschlüsselt.
Nachricht zusenden bei neuem Eintrag in Urlaubskarte
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und auch das interne Nachrichtensystem lizenziert ist, kann der Mitarbeiter bei Einträgen in seiner Urlaubskarte eine Nachricht über das interne Nachrichtensystem erhalten.
Für welche Einträge eine Nachricht versendet werden soll, können Sie in den Stammdaten Urlaubskartenkenner hinterlegen. Dort können Sie den Nachrichtentext für jeden Kenner und Empfängertyp selbst definieren.
E-Mail zusenden bei neuem Eintrag in Urlaubskarte
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und auch das interne Nachrichtensystem lizenziert ist, kann der Mitarbeiter bei Einträgen in seiner Urlaubskarte automatisch eine E-Mail erhalten.
Für welche Einträge eine E-Mail versendet werden soll, können Sie in den Stammdaten Urlaubskartenkenner hinterlegen. Dort können Sie den Nachrichtentext auch für jeden Kenner und Empfängertyp selbst definieren.
Hinterlegen Sie, an welchen Wochentagen dieser Mitarbeiter normalerweise arbeitet.
Wenn die "Teilnahme an Urlaubsverwaltung" aktiviert ist, muss mindestens ein Tag ausgewählt werden.
Nur an Tagen, die hier markiert sind, können Einträge in der Urlaubskarte vorgenommen werden.
Dieses Feld wird datumsabhängig gespeichert.
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Der Mitarbeiter arbeitet an diesem Wochentag. Es können für diesen Wochentag Einträge in der Urlaubskarte vorgenommen werden. |
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Der Mitarbeiter arbeitet an diesem Wochentag nicht. Es können für diesen Wochentag keine Einträge in der Urlaubskarte vorgenommen werden. |
Lernvideo
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/mitarbeiter_urlaubsverwaltung.htm
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