Stammdaten Mitarbeiter, Anzeige
Inhalt
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Hier können Sie weitere Informationen zum Mitarbeiter hinterlegen.
Mitarbeiter in Abwesenheitsliste anzeigen
Auf Wunsch können Sie einzelne Mitarbeiter von der Anzeige in der An-/Abwesenheitsliste ausnehmen.
Dies kann z.B. für die Chefs geschlüsselt werden, wenn die anderen Mitarbeiter die Anwesenheiten der Chefs nicht aus dieser Liste ersehen sollen.
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn der Mitarbeiter auch an der Urlaubsverwaltung teilnimmt!
Mitarbeiter in Geburtstagsliste anzeigen
Auf Wunsch können Sie einzelne Mitarbeiter von der Anzeige in der Geburtstagsliste bzw. bei den Geburtstagskindern ausnehmen.
Dies kann sowohl aus datenschutzrechtlichen Gründen passieren (ein Mitarbeiter möchte definitiv nicht, dass andere wissen wann er Geburtstag hat) oder aber für den als "Administrator" angelegten Mitarbeiter. Da dieser "Mitarbeiter" meisten nur für administrative Zwecke benutzt wird, ist es auch kein "echter" Mitarbeiter und hat somit auch eigentlich nie Geburtstag;-)
Mitarbeiter im Schichtplaner anzeigen
Soll dieser Mitarbeiter für das Planen im Schichtplaner angezeigt werden?
Mitarbeiter, die das ganze Jahr nach einem festen Wochenarbeitsplan (also mit einem "normalen" Arbeitszeitmodell) arbeiten, brauchen im Schichtplaner nicht mit angezeigt zu werden. Sie können diese Mitarbeiter dann dort ausblenden. So reduzieren Sie die Anzeige im Schichtplaner auf die tatsächlich benötigten Mitarbeiter.
Soll die gesamte Abteilung des Mitarbeiters nicht am Schichtplaner teilnehmen, können Sie die Abteilung auch komplett von der Anzeige ausnehmen. 
Lernvideo
Mitarbeiter in Lohnliste anzeigen
Soll dieser Mitarbeiter bei den Berechnungen für die Lohnliste mit angezeigt werden?
Mitarbeiter die ein Festgehalt beziehen, brauchen in der Lohnliste eigentlich nicht berechnet und ausgegeben werden. Sie können diese Mitarbeiter dann dort ausblenden. So reduzieren Sie die Anzeige in der Lohnliste auf die tatsächlich benötigten Mitarbeiter und beschleunigen auch die Ausgabe der Liste, da nicht unnötig viel berechnet werden braucht.
Mitarbeiter in Kapazitätsplanung anzeigen
Soll dieser Mitarbeiter in der Auswertung "Kapazitätsplanung" mit angezeigt werden?
Mitarbeiter in Akkordlohnberechnung anzeigen
Soll dieser Mitarbeiter bei den Berechnungen für die Akkordlohnberechnung mit angezeigt werden?
Mitarbeiter die ein Festgehalt beziehen, brauchen bei der Akkordlohnberechnung eigentlich nicht berechnet und ausgegeben werden. Sie können diese Mitarbeiter dann dort ausblenden. So reduzieren Sie die Anzeige bei der Akkordlohnberechnung auf die tatsächlich benötigten Mitarbeiter und beschleunigen auch die Ausgabe der Liste, da nicht unnötig viel berechnet werden braucht.
Mitarbeiter in Steuerberaterliste Berechnung anzeigen
Soll dieser Mitarbeiter in der Steuerberaterliste mit angezeigt werden?
Keine Sonntagsstunden in Steuerberaterliste
Sie können bei bestimmten Mitarbeitern in der Steuerberaterliste die Ausgabe der Sonntagsstunden in der Spalte "So Std.Ges." unterdrücken.
Dies macht Sinn, wenn für den Mitarbeiter der Sonntag sowieso ein normaler Arbeitstag ist. Die zusätzliche Ausgabe der Sonntagsstunden führt evtl. dazu, dass der Steuerberater diese Stunden bei der Lohnabrechnung noch einmal extra abrechnet.
In einigen Auswertungen und Listen (Jahresübersicht Urlaubskarten, Schichtplaner) können die Mitarbeiternamen farbig hervorgehoben werden.
Wenn Sie dies möchten, aktivieren Sie für die gewünschten Mitarbeiter diese Einstellung und wählen die entsprechende Farbe durch einen Klick auf die bunte Schaltfläche aus.
In Steuerberaterliste folgendes Feld FETT darstellen
Sie können in der Steuerberaterliste bestimmte Felder mitarbeiterbezogen in fett ausgeben lassen (als "Lesehilfe").
Somit können Sie dem Steuerberater oder der eigenen Buchhaltung das Ablesen des wichtigsten Wert für den jeweiligen Mitarbeiter auf dem Ausdruck enorm erleichtern.
Sie können hier die Nationalität des Mitarbeiters hinterlegen.
Arbeitserlaubnis bis
Wenn das Feld "Nationalität" ausgefüllt wurde, können Sie hier hinterlegen, bis wann die Arbeitserlaubnis des ausländischen Mitarbeiters gültig ist.
Sie können hier die Steuernummer (Steuer-Identifikationsnummer) für den Mitarbeiter hinterlegen.
SV Nummer
Sie können hier die Sozialversicherungsnummer für den Mitarbeiter hinterlegen.
Krankenkasse
Sie können hier die Krankenkasse des Mitarbeiters hinterlegen.
Versicherten Nr.
Sie können hier die Versicherungsnummer des Mitarbeiters bei seiner Krankenkasse hinterlegen.
Lernvideo
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/mitarbeiter_anzeige.htm
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