Anwesenheitsliste, Bedienung |
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Um schnell zu einem bestimmten Mitarbeiter zu gelangen, können Sie einfach die Anfangsbuchstaben eingeben. Es wird dann immer automatisch der erste mit Ihrer Eingabe übereinstimmende Mitarbeiter markiert.
Bei Eingabe der Buchstaben "Höt" wird der entsprechende Eintrag markiert:
H |
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ö |
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t |
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Mit diesem Symbol können Sie die Daten der An-/Abwesenheitsliste exportieren. Die Daten werden in dem Verzeichnis gespeichert, welches in den Optionen hinterlegt ist. Wenn dieses Verzeichnis nicht existiert, werden die Daten im Programmverzeichnis (normalerweise C:\Programme\Time-Organizer) gespeichert. |
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Mit diesem Symbol können Sie die Höhe des Anzeigefensters maximieren. Es werden dann die maximal möglichen Zeilen auf dem Bildschirm ausgegeben. Diese Einstellung wird mitarbeiterbezogen gespeichert. |
Alle |
Es werden alle Mitarbeiter angezeigt, egal ob An- oder Abwesend |
Ab |
Es nur abwesende Mitarbeiter angezeigt |
An |
Es nur anwesende Mitarbeiter angezeigt |
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Wenn als Ausgabezeitraum HEUTE ausgewählt wurde, können mit dieser Auswahl alle Mitarbeiter angezeigt werden, die heute irgendwann anwesend sein werden. |
Zusammen- |
Die Liste kann auf zwei Arten angezeigt werden: |
Soll für jeden Tag ein Eintrag erfolgen oder sollen aufeinander folgende Tage zusammengefasst werden?
Beispiel:
02.01.2001 Urlaub
03.01.2001 Urlaub
04.01.2001 Urlaub
oder
02.01.2001 - 04.01.2001 Urlaub
Beide Varianten haben Ihre Vor- und Nachteile:
Vorteil einzeln auflisten
Wenn Sie die Liste für einen längeren Zeitraum ausgeben und nach Datum sortieren, sehen Sie jeweils alle Einträge eines Tages untereinander. Sie können dann sehr schnell z.B. alle im Urlaub befindlichen Mitarbeiter ablesen.
Vorteil zusammenfassen
Wenn Sie die Liste für einen längeren Zeitraum ausgeben sind nicht so viele Einträge in der Liste (Zeilen), da aufeinander folgende Tage in einer Zeile ausgegeben werden.
Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten können Sie noch weitere Spalten einblenden.
Diese Spalten können Sie noch zusätzlich mit einblenden:
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Stand: 18.05.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/anwesenheitsliste_bedienung.htm
Keywords:
Anwesenheitsliste, Bedienung
