Optionen Auswertungen, An-/Abwesenheitsliste (weitere)
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Hier können Sie weitere Einstellungen für die Anzeige der An-/Abwesenheitsliste vornehmen.
Liste automatisch nach xx Sekunden aktualisieren
Sie können die Liste automatisch alle paar Sekunden aktualisieren lassen. Geben Sie hier das gewünschte Aktualisierungs Intervall ein.
Bedenken Sie dabei, dass durch das ständige Aktualisieren Ihr Netzwerk mehr oder weniger stark belastet wird. Sie sollten diesen Wert nicht zu niedrig ansetzen.
Wenn Sie keine automatische Aktualisierung wünschen, setzen Sie diesen Wert auf '0'
Sie können den Zeitraum einschränken, in dem die automatische Aktualisierung ausgeführt wird.
Sollten Sie einen speziellen PC mit der Aufgabe der automatischen HTML-Listen Erstellung eingerichtet haben und es dann nachts (wenn die Datensicherung läuft) zu Fehlern bei der Ausgabe der An-/Abwesenheitsliste kommen (da das Backup Programm die Datenbank kurzfristig sperrt), können Sie den Zeitraum ja auf z.B. von 5:00 - 22:00 einschränken. Die Datensicherung kann dann die Datenbank ruhig sperren. Nachts wird wahrscheinlich eh keiner anwesend sein, der auf die aktuelle An-/Abwesenheitsliste angewiesen ist.
Wie viele Dienstgänge anzeigen
Wenn mehrere Dienstgänge für einen Tag erfasst sind (z.B. Besprechungen die noch in der "Zukunft" des aktuellen Tages liegen), können Sie auswählen wie viele (also welche) eingetragenen Dienstgänge Sie angezeigt bekommen möchten.
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Nur aktuelle |
Es werden nur aktuelle Dienstgänge angezeigt (normalerweise dürfte dies nur einer sein) |
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Aktuelle und nächsten |
Es werden alle aktuellen und der nächste Dienstgang angezeigt |
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Alle |
Es werden alle aktuellen und alle noch für heute eingetragenen Dienstgänge angezeigt |
Den Grund des Dienstgangs anzeigen
Wenn sich ein Mitarbeiter auf Dienstgang befindet, soll dann zusätzlich die vom Mitarbeiter als Grund für den Dienstgang eingegebene Bemerkung mit angezeigt werden?
Somit können Sie, bei entsprechender Eintragung durch den Mitarbeiter, evtl. ersehen, wann der Mitarbeiter vom Dienstgang wieder zurück sein wird.
ERSTE Anmeldezeit des Tages ausgeben
Soll als Anmeldezeit die erste Anmeldung des Tages oder die letzte Anmeldung ausgegeben werden?
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Erste Tagesanmeldung ausgeben (z.B. 8:00). |
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Letzte Tagesanmeldung ausgeben (z.B. 13:00, Wiederanmeldung nach der Mittagspause). |
Bei Abwesenheit Rückkehr anzeigen
Sie können bei einer evtl. Abwesenheit das Datum ausgeben lassen, ab dem der Mitarbeiter wieder "da" ist (also z.B. seinen Urlaub beendet hat.)
Sie können so bei der "täglichen" Ausgabe der An-/Abwesenheitsliste bei abwesenden Mitarbeitern sofort erkennen, ab wann diese wieder "verfügbar" sind.
Bei Abwesenheiten die Vertreter mit anzeigen
Möchten Sie bei Abwesenheiten eines Mitarbeiters die ihm zugeordneten Vertreter mit in der Bemerkungsspalte anzeigen lassen?
So haben Sie schnell im Blick, an wen Sie sich wenden können / müssen, wenn der Mitarbeiter mal nicht im Hause ist.
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_urlaubsverwaltung_anwesenheitsliste_weitere.htm
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