Optionen Auswertungen, An- / Abwesenheitsliste (weitere) |
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Optionen Auswertungen, An- / Abwesenheitsliste (weitere) |
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Hier können Sie weitere Einstellungen für die Anzeige der An-/Abwesenheitsliste vornehmen.
Sollen Feiertage bei der Ausgabe berücksichtigt und mit angezeigt werden?
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Feiertag bei der zusammengefassten Ausgabe als Fehltag ausgewiesen.
Ist diese Einstellung nicht aktiviert, wird der Feiertag nicht extra als Fehltag ausgewiesen (also wie ein Wochenende behandelt).
ERSTE Anmeldezeit des Tages ausgeben
Soll als Anmeldezeit die erste Anmeldung des Tages oder die letzte Anmeldung ausgegeben werden?
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Erste Tagesanmeldung ausgeben (z.B. 8:00h). |
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Letzte Tagesanmeldung ausgeben (z.B. 13:00h, Wiederanmeldung nach der Mittagspause). |
Bei Abwesenheiten die Vertreter mit anzeigen
Möchten Sie bei Abwesenheiten eines Mitarbeiter die ihm zugeordneten Vertreter mit in der Bemerkungsspalte anzeigen lassen?
So haben Sie schnell im Blick, an wen Sie sich wenden können / müssen, wenn der Mitarbeiter mal nicht im Hause ist.
Wie viele Dienstgänge anzeigen
Wenn mehrere Dienstgänge für einen Tag erfasst sind (z.B. Besprechungen die noch in der "Zukunft" des aktuellen Tages liegen), können Sie auswählen wie viele (also welche) eingetragenen Dienstgänge Sie angezeigt bekommen möchten.
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Nur aktuelle |
Es werden nur aktuelle Dienstgänge angezeigt (normalerweise dürfte dies nur einer sein) |
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Aktuelle und nächsten |
Es werden alle aktuellen und der nächste Dienstgang angezeigt |
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Alle |
Es werden alle aktuellen und alle noch für heute eingetragenen Dienstgänge angezeigt |
Wenn sich ein Mitarbeiter auf Dienstgang befindet, soll dann zusätzlich die vom Mitarbeiter als Grund für den Dienstgang eingegebene Bemerkung mit angezeigt werden?
Somit können Sie, bei entsprechender Eintragung durch den Mitarbeiter, evtl. ersehen, wann der Mitarbeiter vom Dienstgang wieder zurück sein wird.
Bei "Zusammenfassen" alle Anwesenheiten zusammenfassen
Sie können einstellen, ob bei der Einstellung "Zusammenfassen" komplette Anwesenheits Zeiträume angezeigt werden sollen (weniger Ausgabezeilen), oder ob Anwesenheiten mit evtl. Einträgen in der Urlaubskarte (z.B. Planung, Messe etc.) als einzelne Zeiträume ausgewiesen werden sollen.
Bei "Zusammenfassen" alle Abwesenheiten zusammenfassen
Sie können einstellen, ob bei der Einstellung "Zusammenfassen" komplette Abwesenheits Zeiträume angezeigt werden sollen (weniger Ausgabezeilen), oder ob unterschiedliche (direkt aufeinander folgende) Abwesenheiten als einzelne Zeiträume ausgewiesen werden sollen (z.B. erst Urlaub, danach direkt Krank).
Mitarbeiter OHNE Zeiterfassung ausblenden
Sollen Mitarbeiter, die nicht an der Zeiterfassung teilnehmen, grundsätzlich ausgeblendet werden?
So können z.B. alle Außendienstmitarbeiter (die nicht an der eigentlichen Zeiterfassung teilnehmen) ausgeblendet werden und die Liste kann auf die "wichtigen" Daten beschränkt werden.
Spalte "Datum" immer ausblenden, wenn nur EIN Tag angezeigt wird
Sie können die Spalte "Datum" automatisch ausblenden, sofern nur ein Tag (also keine Zeitraum) für die Ausgabe ausgewählt wurde.
Letzte Änderungen farbig hervorheben
Beim Aktualisieren der Liste können die letzten Veränderungen automatisch farblich hervorgehoben werden. So können Sie die aktuellen Änderungen schneller erkennen.
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Hervorheben für xx Sekunden Wählen Sie, wie lange die "letzten Änderungen" farblich hervorgehoben werden sollen. |
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Farbe Wählen Sie die Farbe, in der die letzten Änderungen angezeigt werden sollen. |
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Sound Bei Änderungen kann auf Wunsch auch ein Hinweiston (eine WAV-Sounddatei) ausgegeben werden. Ist die hinterlegte Audiodatei nicht vorhanden, wird kein Sound ausgegeben. Durch einen Klick auf den Lautsprecher |
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Stand: 21.05.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_urlaubsverwaltung_anwesenheitsliste_weitere.htm
Keywords:
Optionen Auswertungen, An- / Abwesenheitsliste (weitere) Auswertung Tageweise
können Sie die ausgewählte Datei "Probehören".