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Optionen Auswertungen, An- / Abwesenheitsliste

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Hier können Sie Einstellungen für die Anzeige der An-/Abwesenheitsliste vornehmen.

Anzuzeigender Zeitraum

Sie können diese Liste entweder grundsätzlich für den aktuellen Tag anzeigen lassen, oder Sie wählen den gewünschten Zeitraum aus.

Die Arbeitszeitkontrolle kann nur durchgeführt werden, wenn die Liste nur für einen Tag ausgegeben wird.

Immer aktuellen Tag anzeigen

Immer Vortag (gestern) anzeigen

Beliebigen Zeitraum anzeigen

 

Datum von / bis

Wenn Sie einen beliebigen Zeitraum ausgewählt haben, geben Sie hier den gewünschten Zeitraum ein.

Anzuzeigende Mitarbeiter

Wenn Sie die entsprechenden Rechte für diese Auswertung haben, können Sie entweder alle Mitarbeiter oder nur eine bestimmte Abteilung für die Ausgabe auswählen. Wenn Sie nur eingeschränkte Rechte für diese Auswertung besitzen, bekommen Sie nur die Daten Ihrer eigenen Abteilung angezeigt.

Alle Abteilungen

Es werden alle Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt, egal zu welcher Abteilung der Mitarbeiter gehört.

Bestimmte Abteilung

Es werden nur Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung für die Auswertung berücksichtigt.

 

Abteilung

Wenn Sie eine bestimmte Abteilung ausgewählt haben, können Sie hier die gewünschte Abteilung auswählen.

Arbeitszeitkontrolle

Die Arbeitszeitkontrolle kann nur durchgeführt werden, wenn der anzuzeigende Zeitraum nur für einen Tag ausgewählt wurde. Es werden dann zusätzlich die An- und Abmeldezeiten aus der Zeiterfassung ausgewertet.

Sofern aus Datenschutzgründen erlaubt (Einstellung "An- / Abmeldezeiten in Anwesenheitsliste dürfen angezeigt werden"), werden dann zusätzlich Einträge mit der An- / Abmeldezeit mit angezeigt. Dies wären z.B. "noch nicht angemeldet", "angemeldet seit 8:00h" oder "abgemeldet seit 16:24h".

Bei Abwesenheit Rückkehr anzeigen

Sie können bei einer evtl. Abwesenheit das Datum ausgeben lassen, ab dem der Mitarbeiter wieder "da" ist (also z.B. seinen Urlaub beendet hat.)

Sie können so bei der "täglichen" Ausgabe der An-/Abwesenheitsliste bei abwesenden Mitarbeitern sofort erkennen, ab wann diese wieder "verfügbar" sind.

Nur folgende Urlaubskarten Einträge anzeigen

Sie können die Ausgabe bei allen Arten (Alle, An, Ab) auf einen bestimmten Urlaubskarten Eintrag (z.B. Krank) einschränken.

 


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Stand: 21.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_urlaubsverwaltung_anwesenheitsliste.htm

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