Optionen Auswertungen, An- / Abwesenheitsliste (weitere2)

Hier können Sie weitere Einstellungen für die Anzeige der An-/Abwesenheitsliste vornehmen.

HTML-Export

Sie können die An-/Abwesenheitsliste zusätzlich bei jeder Aktualisierung als HTML Datei in ein beliebiges Verzeichnis exportieren lassen.

So können auch Mitarbeiter, bei denen Time-Organizer nicht installiert ist, auf diese Liste zugreifen (eben als HTML Datei).

	Export nur, wenn der aktuelle Tag angezeigt wird Sie können einstellen, das der Export nur ausgeführt wird, wenn der aktuelle Tag mit im Ausgabezeitraum liegt. So können Sie sicherstellen, das in den Export Dateien immer die Daten von HEUTE angezeigt werden, auch wenn Sie zwischendurch einmal kurzfristig einen anderen Ausgabezeitraum eingestellt haben.
	Export Verzeichnis In diesem Verzeichnis wird die HTML beim Export gespeichert. Durch einen Klick auf die Schaltfläche können Sie das gewünschte Verzeichnis wie in Windows üblich auswählen.
	Schriftgröße Sie können die Schriftgröße für den HTML-Export nach Ihren Wünschen einstellen.
	Textabstand Geben Sie die gewünschte Größe des Abstands zwischen dem Inhalt und dem Innenrahmen von Zellen in der Tabelle ein.

Verzeichnis für ASCII-Export

In diesem Verzeichnis werden die Daten bei einem Export gespeichert. Durch einen Klick auf die Schaltfläche können Sie das gewünschte Verzeichnis wie in Windows üblich auswählen.

Schriftgröße für die Ausgabe

Sie können auf Wunsch die Schriftgröße für die Ausgabe verändern, so das Sie die Daten besser ablesen können (dafür passen dann aber auch weniger Zeilen / Mitarbeiter auf den Bildschirm).

Liste automatisch nach xx Sekunden aktualisieren

Sie können die Liste automatisch alle paar Sekunden aktualisieren lassen. Geben Sie hier das gewünschte Aktualisierungs Intervall ein.

Bedenken Sie dabei, dass durch das ständige Aktualisieren Ihr Netzwerk mehr oder weniger stark belastet wird. Sie sollten diesen Wert nicht zu niedrig ansetzen.

Wenn Sie keine automatische Aktualisierung wünschen, setzen Sie diesen Wert auf '0'

Aktualisieren nur zwischen

Sie können den Zeitraum einschränken, in dem die automatische Aktualisierung ausgeführt wird.

Sollten Sie einen speziellen PC mit der Aufgabe der automatischen HTML-Listen Erstellung eingerichtet haben, und es dann nachts (wenn die Datensicherung läuft) zu Fehlern bei der Ausgabe der An-/Abwesenheitsliste kommen (da das Backup Programm die Datenbank kurzfristig sperrt), können Sie den Zeitraum ja auf z.B. von 5:00 - 22:00 einschränken. Die Datensicherung kann dann die Datenbank ruhig sperren.

Nachts wird wahrscheinlich eh keiner anwesend sein, der auf die aktuelle Anwesenheitsliste angewiesen ist.

Zur Time-Organizer Homepage

Stand: 21.05.2012

Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_urlaubsverwaltung_anwesenheitsliste_weitere2.htm

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